GP采购计划管理系统部门版单机版用户手册范本

. . 财政部政府采购管理交易系统用户手册采购计划管理系统单机版状态草稿标 识 号GP_GS2_Guide评审当前版本1.2P初始版前一版本修订版发布日期2013-03-04二一三年中软国际信息技术 修改记录序号版本责任人修改时间修改容记录1V0.5单机版开发组2013-01-06新建文档2V1.0田 凯2013-01-11调整文档格式3V1.1单机版开发组2013-03-04校对4V1.2陆 华2013-03-04修改文档5V1.3黄丁锋2013-12-09补充新增功能，调整变动部分说明目录修改记录2目录31. 综述51.1 系统简述51.2 系统角色描述52. 系统模块操作说明5第1章5第2章52.1 系统初始化52.1.1 管理员初始化52.1.2 操作员初始化62.2 预算指标管理82.2.1 预算指标82.3 采购申请管理102.3.1 采购申请编制102.3.2 待上报采购申请列表142.3.3 已上报采购申请列表162.3.4 退回采购申请列表172.3.5 已备案采购申请列表182.3.6 综合查询192.4 采购申请审核管理202.4.1 待审核采购申请列表212.4.2 待上报采购申请列表232.4.3 已上报采购申请列表242.4.4 已退回采购申请列表262.4.5 已批备案购申请列表272.4.6 综合查询282.5 追加采购申请管理292.5.1 追加采购申请编制302.5.2 待上报追加采购申请列表322.5.3 已上报追加采购申请列表332.5.4 已备案追加采购申请列表352.5.5 综合查询362.6 追加采购申请审核管理372.6.1 待审核追加采购申请列表382.6.2 待上报追加采购申请列表402.6.3 已上报追加采购申请列表412.6.4 已退回追加采购申请列表432.6.5 已备案追加采购申请列表442.6.6 综合查询462.7 执行情况管理472.7.1 执行情况编制472.7.2 待上报列表502.7.3 生成汇总报表512.7.4 已上报列表532.7.5 已退回列表542.7.6 综合查询552.8 纯自收自支信息管理572.8.1 纯自收自支信息编制572.8.2 待上报纯自收自支信息602.8.3 已上报纯自收自支信息612.8.4 已退回纯自收自支信息622.8.5 纯自收自支综合查询632.8.6 纯自收自支汇总652.9 信息统计662.9.1 基层采购人上报672.9.2 主管单位上报692.9.3 接收情况查询712.9.4 综合查询722.10 信息统计录入732.10.1 信息统计录入742.10.2 信息统计上报761. 综述1.1 系统简述采购计划管理系统部门版提供给各中央部门与直属机构使用。中央部门与直属机构各级采购单位，采用本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请执行情况编报功能。1.2 系统角色描述编号角色标识角色名称角色简述备注1jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负责采购申请编制与上报工作。2jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色，负责本级和下级单位采购申请的审核上报工作。3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色，负责部门所有采购申请的审核与汇总上报工作。2. 系统模块操作说明第1章 第2章 2.1 系统初始化2.1.1 管理员初始化2.1.1.1 功能描述在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，和使用权限等信息。2.1.1.2 操作说明管理员初始化界面如下，包括：单位编码设置，业务模式设置，管理员密码设置。2.1.1.2.1 单位编码设置在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为131，商务部本级机构代码为000013223，则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户；000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如以下图所示：2.1.1.2.2 业务模式设置业务模式有编制和审核，用户可以组合选择。2.1.1.2.3 管理员密码设置管理员账号默认固定为admin，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。点击保存，完成管理员初始化。2.1.2 操作员初始化2.1.2.1 功能描述管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行初始化。2.1.2.2 操作说明操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系统，进入如下界面，完成以下步骤。2.1.2.2.1 新增操作员点击主菜单，出现用户管理界面，如下，在用过管理界面，点击增加按钮，输入用户信息后点击保存按钮。2.1.2.2.2 操作员登录退出系统管理界面，重新启动系统，用上一步建立的操作员账号登录系统，即可进行系统业务操作。2.2 预算指标管理 在单机版采购交易系统中，采购人将上级下达的预算导入至预算指标管理中，并供采购人做采购申请用。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.2.1 预算指标2.2.1.1 功能描述 采购人通过导入功能将本部门的预算信息导入至单机版中，并用于编制采购申请。同时可通过点击查看采购申请，查询每条预算所对应的采购申请。2.2.1.2 操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.2.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.2.1.2.2 区域：功能区a 导入：通过单击，即可导入数据，并显示在区域中。b 查看采购申请：通过选中区域中的采购申请，并单击，即可查询每条预算对应的采购申请。2.2.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3 采购申请管理在单机版采购交易系统中，基层采购人编制采购申请，把编制完成的采购申请上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备案下来的数据导入已备案采购申请列表；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.1 采购申请编制2.3.1.1 功能描述采购申请编制是基层采购人编制采购申请数据，采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。基层采购人对符合条件的已备案数据亦可做“招标失败变更”。2.3.1.2 操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.1.2.2 区域：功能区a 增加：单击，弹出对话框，如以下图所示：根据实际情况选择对应的条件，单击，跳转到编制页面。填写详细信息，如以下图所示：单击，数据保存，在采购申请编制列表中显示。如果所填信息是进口产品或需要审批的采购申请，待上报按钮会变成下一步按钮，点击后则进入审批信息填写页面。在此页面有对应暂存和带上报操作。如以下图：单击，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。单击，数据不保存，返回采购申请编制列表中。a. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到采购申请编缉页面进行编辑。b. 删除：选择一条或多条采购申请数据，单击，删除数据。c. 待上报：选择一条或多条采购申请数据，单击，数据将在待上报采购申请列表显示。d. 招标失败变更：单击，弹出对话框，如以下图所示：选则一条已备案申请数据，单击，跳转至招标失败变更编辑页，做招标失败变更处理。2.3.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3.2 待上报采购申请列表2.3.2.1 功能描述待上报采购申请列表将需要待上报的采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。2.3.2.2 操作说明待上报采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.2.2.2 区域：功能区a 退回 选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。b 上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。（2）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操作方式都一样。2.3.2.2.3 区域：列表信息展示区2.3.3 已上报采购申请列表2.3.3.1 功能描述已上报采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的采购申请单、采购申请列表以与采购申请详细信息。2.3.3.2 操作说明已上报采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.3.2.2 区域：功能区a 退回 选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。b 重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.3.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如以下图所示：2.3.4 退回采购申请列表2.3.4.1 功能描述用户将退回的数据报导入退回采购申请列表，重新编辑。2.3.4.2 操作说明退回采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.4.2.2 区域：列表信息展示区2.3.5 已备案采购申请列表2.3.5.1 功能描述用户将已备案的数据导入备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导出下发等操作。2.3.5.2 操作说明已备案采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.5.2.2 区域：功能区a. 导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。 b. 查看追加申请：选择一条已备案的采购申请数据，单击，查看该采购申请所做的追加采购申请数据列表。2.3.5.2.3 区域：列表信息展示区2.3.6 综合查询2.3.6.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。2.3.6.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.3.6.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.6.2.2 区域：列表信息展示区2.4 采购申请审核管理在单机版采购交易系统中，主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。主管审核通过的数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.1 待审核采购申请列表2.4.1.1 功能描述主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。2.4.1.2 操作说明待审核采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.1.2.2 区域：功能区a. 导入：单击，将需要审核的采购申请数据包导入到带审核采购申请列表。b. 单击列表中的“审核”，跳转到采购申请单列表页面，对某一条采购申请数据进行审核。c. 导出Excel：单击，生成Excel文件，如以下图所示：d. 批量 选择一条或多条采购申请数据，单击，弹出对话框，进行审批操作。2.4.1.2.3 区域：列表信息展示区2.4.2 待上报采购申请列表2.4.2.1 功能描述用户将需要待上报的采购申请数据生成单上报给上级主管。2.4.2.2 操作说明待上报采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.2.2.2 区域：功能区c 退回 选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。d 上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。（2）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操作方式都一样。2.4.2.2.3 区域：列表信息展示区2.4.3 已上报采购申请列表2.4.3.1 功能描述已上报采购申请列表主要查看基用户上报的采购申请单、采购申请列表以与采购申请详细信息。2.4.3.2 操作说明已上报采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.3.2.1 区域：查询区c 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。d 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.3.2.2 区域：功能区c 退回 选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。d 重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.4.3.2.3 区域：列表信息展示区b 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如以下图所示：2.4.4 已退回采购申请列表2.4.4.1 功能描述已退回采购申请列表可以查看已退回的采购申请数据。2.4.4.2 操作说明已退回采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.4.2.2 区域：列表信息展示区2.4.5 已批备案购申请列表2.4.5.1 功能描述用户将已备案的数据导入已备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导入、导出等操作。2.4.5.2 操作说明已备案采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区，组织机构单位树。其界面如以下图所示：2.4.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.5.2.2 区域：功能区a. 导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。 b. 导出：将已备案采购申请数据导出数据包。c. 导出excel：将已备案采购申请数据导出成excel文件格式。2.4.5.2.3 区域：列表信息展示区2.4.5.2.4 区域：组织机构单位树选择要查看的组织机构单位。2.4.6 综合查询2.4.6.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。2.4.6.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.4.6.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.4.6.2.2 区域：列表信息展示区2.5 追加采购申请管理在单机版采购交易系统中，用户如果需要追加采购申请，须在追加采购申请编制页面编制一条数据，把编制完成的追加采购申请数据上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备案下来的数据导入追加已备案采购申请列表；主管审核未通过的数据将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。追加采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.1 追加采购申请编制2.5.1.1 功能描述追加采购申请编制是基层采购人编制追加采购申请数据，追加采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。2.5.1.2 操作说明追加采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.5.1.2.2 区域：功能区a. 增加：单击，弹出对话框，如以下图所示：选择一条采购申请数据，单击，跳转到追加采购申请编制页面，如以下图所示：编辑完成后，单击或。单击，数据保存，在采购申请编制列表中显示。单击，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。单击，数据不保存，返回采购申请编制列表中。b. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到追加采购申请编缉页面进行编辑。c. 删除：选择一条或多条追加采购申请数据，单击，删除数据。d. 待上报：选择一条或多条追加采购申请数据，单击，数据将在待上报追加采购申请列表显示。2.5.1.2.3 区域：列表信息展示区2.5.2 待上报追加采购申请列表2.5.2.1 功能描述待上报追加采购申请列表将需要待上报的追加采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。2.5.2.2 操作说明待上报追加采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.5.2.2.2 区域：功能区a. 退回 选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购申请编制列表页面显示。b. 上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，上报采购单。如果上报成功将弹出提示框：注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。2.5.2.2.3 区域：列表信息展示区2.5.3 已上报追加采购申请列表2.5.3.1 功能描述已上报追加采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的追加采购申请单、追加采购申请列表以与追加采购申请详细信息。2.5.3.2 操作说明已上报追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.5.3.2.2 区域：功能区a 退回 选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购申请编制列表页面显示。b 重新上报：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，重新上报采购单。2.5.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到已上报追加采购申请单详细列表页面，如以下图所示：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息页面，如以下图所示2.5.4 已备案追加采购申请列表2.5.4.1 功能描述用户将已备案的数据导入已备案追加采购申请列表，可对已备案的数据进行查看。2.5.4.2 操作说明已备案追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.5.4.2.2 区域：功能区a. 导入：将已备案的追加采购申请数据包导入到已备案追加采购申请列表。 2.5.4.2.3 区域：列表信息展示区2.5.5 综合查询2.5.5.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的追加采购申请数据。2.5.5.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.5.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.5.5.2.2 区域：列表信息展示区2.6 追加采购申请审核管理在单机版采购交易系统中，主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。主管审核通过的数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该追加采购申请的基层采购人。追加采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.1 待审核追加采购申请列表2.6.1.1 功能描述主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。2.6.1.2 操作说明待审核追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.1.2.2 区域：功能区a. 导入：单击，将需要审核的追加采购申请数据包导入到待审核追加采购申请列表。b. 导出Excel：单击，生成Excel文件，如以下图所示：c. 批量 选择一条或多条追加采购申请数据，单击，弹出对话框，进行审批操作。d. 对某一条追加采购申请数据进行审核。2.6.1.2.3 区域：列表信息展示区2.6.2 待上报追加采购申请列表2.6.2.1 功能描述用户将需要待上报的追加采购申请数据生成单上报给上级主管。2.6.2.2 操作说明待上报追加采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.2.2.2 区域：功能区a. 退回 选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在待审核追加采购申请列表页面显示。b. 上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击上报采购单。如果上报成功将弹出提示框：注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。2.6.2.2.3 区域：列表信息展示区2.6.3 已上报追加采购申请列表2.6.3.1 功能描述已上报追加采购申请列表主要查看用户上报的追加采购申请单、追加采购申请列表以与追加采购申请详细信息。2.6.3.2 操作说明已上报追加采购申请列表界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.3.2.2 区域：功能列表a 退回 选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购申请编制列表页面显示。b 重新上报：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，重新上报采购单。2.6.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到已上报追加采购申请单详细列表页面，如以下图所示：单击列表中的“查看”，页面跳转到追加采购申请详细信息页面，如以下图所示2.6.4 已退回追加采购申请列表2.6.4.1 功能描述已退回追加采购申请列表可以查看已退回的追加采购申请数据。2.6.4.2 操作说明已退回追加采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.4.2.2 区域：列表信息展示区2.6.5 已备案追加采购申请列表2.6.5.1 功能描述用户将已备案的数据导入已备案追加采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导入、导出等操作。2.6.5.2 操作说明已备案追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区，组织机构单位树。其界面如以下图所示：2.6.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.5.2.2 区域：功能区a. 导入：将已备案的追加采购申请数据包导入到已备案追加采购申请列表。 b. 导出：将已备案追加采购申请数据导出数据包。c. 导出Excel：将已备案追加采购申请数据导出Excel文件。d. 查看原采购申请：点击后查看原来的采购申请信息界面。2.6.5.2.3 区域：列表信息展示区2.6.5.2.4 区域：组织机构单位树选择要查看的组织机构单位。2.6.6 综合查询2.6.6.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的追加采购申请数据。2.6.6.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.6.6.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.6.6.2.2 区域：列表信息展示区2.7 执行情况管理在单机版采购交易系统中，基层采购人编制执行情况，把编制完成的执行情况上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核并继续上报给上级主管；主管审核未通过的执行情况将层层退回给下级部门，直至编制该执行情况的基层采购人。执行情况管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.1 执行情况编制2.7.1.1 功能描述执行情况编制是基层采购人或主管部门编制执行情况数据，执行情况数据编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。2.7.1.2 操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.7.1.2.2 区域：功能区a 增加：单击，跳转到编制页面。填写详细信息，如以下图所示：单击，数据保存，在执行情况编制列表中显示。单击，数据保存，在待上报执行情况列表中显示。单击，数据不保存，返回执行情况编制列表中。单击，数据重置到初始状态。b. 编辑：选择一条执行情况数据，单击，跳转到执行情况编缉页面进行编辑。c. 删除：选择一条或多条执行情况数据，单击，删除数据。d. 待上报：选择一条或多条执行情况数据，单击，数据将在待上报执行情况列表显示。2.7.1.2.3 区域：列表信息展示区2.7.2 待上报列表2.7.2.1 功能描述待上报执行情况列表将需要待上报的执行情况数据生成单上报给本级主管或者上级主管。2.7.2.2 操作说明待上报执行情况列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.7.2.2.2 区域：功能区c 退回：选择一条或者多条执行情况数据，单击，所选数据将在执行情况编制列表。d 上报申请：选择一条或者多条执行情况数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：2.7.2.2.3 区域：列表信息展示区2.7.3 生成汇总报表2.7.3.1 功能描述生成汇总报表可以查看执行情况的汇总数据报表并导出Excel文件。2.7.3.2 操作说明生成汇总报表进入时先选择报表类型以与年份，期间如以下图所示点击后进入汇总报表界面。生成汇总报表包括：选择区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.3.2.1 区域：选择区点击选择需要查看的报表，在区域就会显示相应的报表数据。2.7.3.2.2 区域：功能区点击，即可将报表数据导出成Excel文件，导入成功则显示对话框导出的Excel如以下图所示2.7.3.2.3 区域：列表信息展示区2.7.4 已上报列表2.7.4.1 功能描述已上报列表主要查看基层采购人上报给主管的执行情况数据的详细信息。2.7.4.2 操作说明已上报列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.7.4.2.2 区域：功能区a 退回 选择一条或者多条执行情况数据，单击，所选数据将在执行情况编制列表显示。b 重新上报：选择一条或者多条执行情况数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.7.4.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到执行情况详细信息浏览页面，如以下图所示：2.7.5 已退回列表2.7.5.1 功能描述已退回列表可以查看已退回的执行情况数据。2.7.5.2 操作说明已退回列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.7.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.7.5.2.2 区域：列表信息展示区2.7.6 综合查询2.7.6.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的执行情况数据2.7.6.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区，组织机构单位树。其界面如以下图所示：2.7.6.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.7.6.2.2 区域：列表信息展示区2.7.6.2.3 区域：组织机构单位树选择要查看的组织机构单位。2.8 纯自收自支信息管理在单机版采购交易系统中，基层采购人或者主管单位编制纯自收自支情况，把编制完成的纯自收自支情况上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核并继续上报给上级主管；主管审核未通过的执行情况将层层退回给下级部门，直至编制该执行情况的基层采购人。纯自收自支信息管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.1 纯自收自支信息编制2.8.1.1 功能描述纯自收自支编制是基层采购人或主管部门编制纯自收自支情况数据，纯自收自支数据编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。2.8.1.2 操作说明纯自收自支信息编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.8.1.2.2 区域：功能区a 增加：单击，跳转到编制页面。填写详细信息，如以下图所示：单击，数据保存，在纯自收自支信息编制列表中显示。单击，数据保存，在待上报纯自收自支信息列表中显示。单击，数据不保存，返回纯自收自支信息编制列表中。单击，数据重置到初始状态。b. 编辑：选择一条执行情况数据，单击，跳转到纯自收自支信息编缉页面进行编辑。c. 删除：选择一条或多条执行情况数据，单击，删除数据。d. 待上报：选择一条或多条执行情况数据，单击，数据将在待上报纯自收自支信息列表显示。2.8.1.2.3 区域：列表信息展示区2.8.2 待上报纯自收自支信息2.8.2.1 功能描述待上报纯自收自支信息情况列表将需要待上报的纯自收自支信息数据生成单上报给本级主管或者上级主管。2.8.2.2 操作说明待上报执行情况列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.8.2.2.2 区域：功能区a 退回：选择一条或者多条纯自收自支信息数据，单击，所选数据将在纯自收自支信息编制列表。b 上报申请：选择一条或者多条纯自收自支信息数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：2.8.2.2.3 区域：列表信息展示区2.8.3 已上报纯自收自支信息2.8.3.1 功能描述已上报纯自收自支信息主要查看基层采购人上报给主管的纯自收自支的详细信息。2.8.3.2 操作说明已上报纯自收自支信息界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.8.3.2.2 区域：功能区a 退回 选择一条或者多条纯自收自支数据，单击，所选数据将在纯自收自支信息编制显示b 重新上报：选择一条或者多纯自收自支数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.8.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到执行情况详细信息浏览页面，如以下图所示：2.8.4 已退回纯自收自支信息2.8.4.1 功能描述已退回列表可以查看已退回的纯自收自支信息数据。2.8.4.2 操作说明已退回纯自收自支信息界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.8.4.2.2 区域：列表信息展示区2.8.5 纯自收自支综合查询2.8.5.1 功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的纯自收自支信息数据。2.8.5.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区，组织机构单位树。其界面如以下图所示：2.8.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.8.5.2.2 区域：列表信息展示区2.8.5.2.3 区域：组织机构单位树选择要查看的组织机构单位。2.8.6 纯自收自支汇总2.8.6.1 功能描述纯自收自支汇总可以查看执行情况的汇总数据报表并导出Excel文件。2.8.6.2 操作说明生成汇总报表进入时先选择报表类型以与年份，期间如以下图所示点击后进入汇总报表界面。生成汇总报表包括：选择区，功能区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.8.6.2.1 区域：选择区点击选择需要查看的报表，在区域就会显示相应的报表数据。2.8.6.2.2 区域：功能区点击，即可将报表数据导出成Excel文件，导入成功则显示对话框导出的Excel如以下图所示2.8.6.2.3 区域：列表信息展示区2.9 信息统计在单机版采购交易系统中，基层采购人上报信息统计，把新增完成的信息统计数据上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核并继续上报给上级主管；信息统计主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.9.1 基层采购人上报2.9.1.1 功能描述基层采购人将信息统计新增后上报给本级主管单位。2.9.1.2 操作说明基层采购人上报界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.9.1.2.1 区域：查询区选择需要操作的信息统计上报类型以与年份。2.9.1.2.2 区域：列表信息展示区a 新增：单击。可以重新生成新的报表数据，若报表数据已存在弹出以下提示对话框：点击则不重新生成，点击则重新生成新的报表数据，生成成功后，弹出对话框：b 删除：单击，将该期间的上报数据删除。c 上报：单击，将新增的信息统计数据上报给本级主管单位，弹出以下对话框提示点击则生成上报文件，点击则不生成。d 查看：单击，进入该期间的新增信息统计报表的查看界面，如果是一级部委的年报，则界面如下如果不是，则显示如下：2.9.2 主管单位上报2.9.2.1 功能描述主管单位将信息统计承受汇总后上报给上级主管单位。2.9.2.2 操作说明主管单位上报界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.9.2.2.1 区域：查询区选择需要操作的信息统计上报类型以与年份。2.9.2.2.2 区域：列表信息展示区a 接收：单击。可以承受本级基层采购人或者下级汇总后上报的信息统计数据，若报表数据如以下图所示单击，可以导入下级或本级上报的数据文件。单击，可以将选中的数据接收。单击，可以将选中的数据退回。单击，可以返回主管单位上报界面。b 汇总：单击，将所有接收的数据进行汇总。c 上报：单击，将新增的信息统计数据上报给上级主管单位，弹出以下对话框提示点击则生成上报文件，点击则不生成。d 查看：单击，进入该期间的新增信息统计报表的查看界面，一级部委年报显示如下非一级部委年报显示如下：2.9.3 接收情况查询2.9.3.1 功能描述接收情况查询可以查看本级主管单位已承受的所有信息统计数据2.9.3.2 操作说明接收情况查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.9.3.2.1 区域：查询区选择需要操作的信息统计上报类型以与年份。2.9.3.2.2 区域：列表信息展示区a 查看：单击有数据的，进入该期间的新增信息统计报表的已接收查看界面，一级部委年报显示如下非一级部委年报显示如下2.9.4 综合查询2.9.4.1 功能描述综合查询可以查看待上报，已上报，已删除，待接收，已汇总等各种状态的信息统计报表数据。2.9.4.2 操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区，组织机构单位树。其界面如以下图所示：2.9.4.2.1 区域：查询区选择需要操作的信息统计上报类型以与年份。2.9.4.2.2 区域：列表信息展示区点击，即可进入查看这条信息统计报表的数据界面，一级部委年报如下非一级部委年报显示如下2.9.4.2.3 区域：组织机构单位树选择要查看的组织机构单位。2.10 信息统计录入在单机版采购交易系统中，将信息统计报表中的采购供应商投诉情况、采购专家与信息发布、采购当事人基本情况的录入和上报。信息统计主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如以下图所示：2.10.1 信息统计录入2.10.1.1 功能描述录入相应的年份期间类型的信息统计报表中的采购供应商投诉情况、采购专家与信息发布、采购当事人基本情况。2.10.1.2 操作说明信息统计录入时先选择报表年份，期间如以下图所示点击后进入信息统计录入界面。生成汇总报表包括：年份期间报表类型显示区，选择区，列表信息展示区。其界面如以下图所示：2.10.1.2.1 区域：年份期间报表类型显示区可以查看录入的组织机构，报表的类型，年份，和期间。2.10.1.2.2 区域：选择区选择需要录入的报表，在区域中显示录入的界面。2.10.1.2.3 区域：列表信息展示区点击将数据录入完整后，点击，如果保存成功，则提示保存成功后，在信息统计年报中可查看以与导出EXCEL，界面如下：2.10.2 信息统计上报2.10.2.1 功能描述上报相应的年份期间类型的信息统计报表中的采购供应商投诉情况、采购专家与信息发布、采购当事人基本情况。2.10.2.2 操作说明信息统计上报时先选择报表年份，期间如以下图所示点击后进入信息统计上报界面。生成中小企业预留份额情况表导出页面，其界面如以下图所示：单击，导出上报数据，如果导入成功，则探出提示框。72 / 72