第三届羽毛球比赛项目管理进程表

第三届“正泰杯”羽毛球友谊赛项目管理进程表项目管理人：沈总，林副总、陈副总、苏副总项目执行人：林武锋主要实施人：郭燕、陈圆及公司相关部门人员项目实施时间：2012.7.268.30步骤相关事项起止时间完成情况主要成果负责人项目计划1、制定方案及预算2、方案审批及执行3、确定比赛项目、时间与邀请范围7.267.28已完成7.297.30已完成7.318.01已完成方案获得批准男单、女单和男双21家主要客户部门林武锋沈总、林曦林武锋项目准备4、编写邀请函5、派发邀请函6、联系场地、裁判及餐厅7、商选礼品、奖品和奖杯8.028.03已完成8.048.05已完成8.068.10已完成8.068.15已完成邀请函全部激发到位已联系好场地人员青花商套、羽毛球用品及水晶奖杯林武锋郭燕、陈圆郭燕林武锋、郭燕、陈圆项目启动8、回收报名名单9、预订场地、裁判及餐厅10、制作横幅、迎宾牌和赛程牌11、购买比赛用品12、购买酒水13、订餐单8.068.15已完成8.108.15已完成8.108.24未完成8.108.20已完成8.208.25未完成8.238.23已完成93选手、10领队交椰羽订金、裁判12名、鹅庄13围横幅2条、迎宾牌1个、赛程牌3块青花商套125套、奖品奖杯16套、球18筒、礼袋125个怡宝13箱、百糊2箱、红酒4箱定菜单给订金郭燕郭燕郭燕、陈圆郭燕、陈圆李丽、陈圆林曦、陈圆赛事安排14、编排赛程15、编写裁判表16、编写比赛规则说明17、制定场地场次标示牌18、复印裁判及工作人员所需资料19、领用比赛用品20、发提醒短信21、运送相关物品和人员到现场22、悬挂横幅、迎宾牌、赛程牌8.208.23已完成8.218.22已完成8.218.22已完成8.238.23已完成8.238.23未完成8.238.24未完成8.24上午未完成8.24上午未完成（9：30前完成）8.25上午未完成（12:00前完成）3个对阵表及场次安排3种裁判表1个比赛说明12场*5场次资料按场地、场次及赛程装订资料喇叭1个、裁判板、笔、夹、哨各12个提醒选手相关事项人员、礼奖品、酒水、资料、用品横幅挂左右墙上、迎宾牌放门口、赛林武锋林武锋林武锋林武锋、陈圆陈圆陈圆陈圆陈圆、廖杰阳容茂娜、郭磊唐铁刚、陈以23、购买比赛用水24、分装礼品与奖品25、拍照26、现场培训27、现场会议28、打印签到表29、应急药品准备8.25上午未完成（10:00前完成）8.25上午未完成（12:00前完成）8.25下午未完成8.25中午未完成（13:00前完成）8.25中午未完成（13:30前完成）8.248.24未完成8.25下午未完成（14:00前完成）程牌贴场门右侧墙送13箱水，每人两支现场分装125份礼品，16份奖品、奖品标示奖项与名次比赛过程拍照给公司工作人员分派任务给裁判讲相关规则、分配场地、球签到表3份准备活胳油、止血贴、防暑药品等新陈圆陈圆、郑霞、黄兰英、李丽廖杰阳郑霞林武锋林武锋陈圆郭磊、李丽赛前接待30、公司主要领导到场31、人员到场情况确认32、派发礼品33、召开赛前讲话8.25中午未完成（13:30前完成）8.25下午未完成（14:00前完成）8.25下午未完成（14:00前完成）8.25下午未完成（14:00前完成）负责接待到场主要领导和人员按报名表上人员签到情况，确认人员到场情况按签到表名单发放致欢迎辞，给选手讲比赛相关规则、赛程和聚餐安排公司副经理以上人员及陈武涛陈圆郑霞、黄兰英、黄伟、程晓龙、陈武涛沈总、林武锋比赛过程34、裁判工作安排35、记分和场次工作36、现场通知选手的下场比赛时间37、场地工作人员安排38、现场协调保障工作比赛过程未完成（18:00前完成）每场结束未完成比赛过程未完成比赛过程未完成比赛过程未完成每一个裁判固定一个场地，执行排好的赛程将每场胜岀方记录在赛程牌上，更新比赛场次通过各场次选手进行比赛，及让下场次的人员做好准备负责咨询、解决选手问题、登记得分情况、场次进行情况、一人看两场地、及时反馈现场问题协调赛场、选手、争议、突发事件、招呼已完成比赛的人员林武锋，十二个裁判员负责该场地的工作人员林武锋，郑霞6个女工作人员林武锋、黄伟、程晓龙、陈武涛比赛结束39、颁奖人员安排40、颁奖仪式41、安排人员到鹅庄聚餐42、收场8.25下午未完成（18:00前完成）8.25下午未完成（18:00前完成）8.25下午未完成（18:30前完成）8.25下午未完成（18:30前完成）男双由沈总和林曦负责，男单由陈总负责、女单由苏总负责由陈圆和黄兰英核对奖品后交给颁奖人员颁奖并拍照留念负责指引和搭载相关人员到聚餐地点把比赛相关物品回收和场地清账沈总、林副总、陈副总、苏副总陈圆、黄兰英、郑霞、颁奖领导黄伟、程晓龙、陈武涛、夏乃敏唐铁刚、陈圆、郭磊聚餐安排43、送酒水和确定餐桌数44、餐厅接待和安排45、聚餐沟通46、欢送客人47、收场8.25下午未完成（17:00前完成）8.25下午未完成（18:30前完成）8.25下午未完成（20:30前完成）8.25下午未完成（20:30前完成）聚餐结束未完成将酒水提前送到鹅庄，17:00定桌数门口接待和座位安排由林曦分配接待和沟通对象公司领导欢送及按需安排车辆收回酒水、物品和结束郑霞、唐铁冈V、夏乃敏沈总、林曦等公司主要领导负责林曦及相关人员公司主要领导、小车司机陈圆、郑霞、唐铁刚、夏乃敏项目结束48、回访（满意度调查）49、清帐50、报告总结8.27前未完成8.30前未完成8.29前未完成按单位进行回访将本次比赛费用进行整理报销将本次比赛总结写成报告送公司领导审阅陈圆、郭燕陈圆、郭燕林武锋、陈圆、郭燕