物流部组织架构

物流部组织架构一、物流部职能说明：1、物流部 部门名称：物流部部 部门性质：对仓储、产品运送的管理管理权限：受企业市场部（目前是否成立市场部，待定）委托,行使对企业仓储管理， 物资、产品运送服务管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工 作指令的义务。管理职能：负责组织企业物资仓储管理和配送、运输管理，积极合理地展开产品调度 工作。主要职责：1）严格服从公司的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向公司负责；2）严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权利，杜绝一切越 权事件的发生；3）负责做好物资仓储保管管理工作；4）负责对进厂材料及外协点验收；5）负责材料发放管理，余料报告；6）负责材料保管及个人使用的工具管理及账务；7）负责对库房的规划与整理和安全维护；8）负责库存物资盘点工作；9）负责物资、产品的账目、实物、卡片核对；10）负责物资、产品搬运、装卸工作；11）负责物资、产品运输车辆和驾驶人员管理；12）负责物资、产品的运送服务和管理工作；13）负责物资、产品搬运、装卸工作；14）负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告；15）负责对运输途中物资的督促和管理；16）负责组织对所属人员的考核、评比；17）负责各区域要货通知的受理和汇总工作；18）负责生产定单的跟踪督促；19）加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作；20）协助做好有关物资、产品事项的工作；21）完成上级交办的与仓储有关的工作；22）完成临时交办的其他工作；二：具体职责1、物流部部长 岗位名称：物流部部长 下属岗位: 仓管员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员； 岗位性质：全面负责物流部工作； 管理权限：对部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权利；管理职责：对所承担的工作全面负责；主要职责：1) 全权负责各项运输和仓库的行政管理，确保物流体系的正常运作。2) 负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行工 作。3) 编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其 在流畅安全下进行4) 制订物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交公司批核，以便执行5) 物流运作成本控制，包括车队，运费等6) 管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。7) 对下属人员工作的考核、评估、激励。制订员工服务表现报表，积极评核服务 水平，提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册8) 提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确。9) 危机性事故发生时，即时候命执行任务10) 完成公司上级部门交办的其它临时性工作；11) 负责对仓库现场的管理工作；12) 对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作；13) 对物资运输的管理和运输工具的管理；14) 编制仓库管理工作计划；15) 仓库财务核算和统计核算管理工作；16) 物资运输督促与管理；17) 物资装卸过程中的管理；18) 定期组织并检查仓库盘点工作，做到帐目、卡、物相符；19) 加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理；20) 及时与生产部门联系，掌握生产情况，做到及时接受汇总；2、仓库及运输调度员 岗位名称：仓库调度员； 岗位性质：负责仓库进出货物的调度； 工作目标：负责对仓库进出货物计划调度、货物跟踪管理工作； 主要职责：1) 服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2) 负责对所有“要货通知”制定计划，并根据计划进行调度工作；3) 负责将汇总后的“要货通知”通报部门部长；4) 负责运输工具及车辆的调度工作；5) 负责公司货运的相关操作规范的制定和物流规划工作，并负责在实施中的指导 与监督；6) 负责运输工具及车辆的调度工作7) 评价及选择最佳送货路线及方式8) 负责物流费用的评估工作；9) 负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；10) 负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、 准点到位；11) 负责对物资装卸过程中的督促和监督管理工作；12) 负责安排搬运工的搬运调度工作13) 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处 理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理；14) 对所承担的工作全面负责；15) 熟悉计算机和相应软件的使用。3、仓库管理员 岗位名称：仓库管理员 岗位性质：对所有进库的物资保管； 工作目标：负责对仓库中所有进库物资的保管和统计； 主要职责：1) 负责进库物资的数量、质量的验收，签收工作；2) 负责出库物资的核对，如有疑点有权拒绝发货；3) 确保出库物资手续齐全，帐册登记准确无误并开具相应出库交接单(收发手续 须双方签名盖章)；4) 就手并保存好物资入库的原始凭证等资料；5) 建立物品、物资及产成品的入货台账、退货台账及库存台账，报送部门主管及 其他有权查阅账簿部门；6) 对到库物资的验收和物资发出工作负责；7) 对进仓物资的原始资料整理保管工作负责；8) 有权检查入库物资的数量和质量，并对其工作的正确性和及时性负责；9) 有权督导指导验收人员和装卸工作；10) 有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；11) 熟悉计算机和相应软件的使用。三、物流部工作流程说明：流程图责任单位相关说明使用表单接物资单入库市场部1、根据商务部所发生产通知单安排到货准备，并核对交货日期；2、根据生产进度表按期追踪生产进度，并实时记录；3、对外联生产和加工的物资及时与商务部联系，保证交货日期。生产通知单生产进度表 外联送货单退货单物流部1、根据生产部门的产品入库单核对产品编号，规格，数量，颜 色，并对产品实施抽检，当发现有质量问题时有权拒绝收货。2、外联加工的产品入库，必须核对加工确认单，送货单，仔细检验 质量，数量，规格等和单据是否相符，如遇质量问题，有权拒绝 收货。3、对釆购物资核对数量和规格，做到票货相符，如实登记入账。产品入库单 送货单物资釆购单 营销中心申购单物流部1、将收取的物资产品详实无误的登记入册，并填记进库日报表， 定时上报相关部门；2、物流部根据当日进货情况汇总进库物资资料；3、物流部主管负责将当日进库物资按照公司规定入库管理。进库日报表库存管理明细表物流部1、物流部接到市场部发出的配货通知单，应核对区域、货号、数 量、配码、发送方式；2、由仓库管理员根据配货通知单开具备货明细并指定配货 区域和备货注意事项；3、仓库调度员根据备货明细备货，在备货过程中如遇货物数量 不足或规格不齐，及时与仓管联系并通知储运部主管处理。配货通知单备货明细财务部财务部须对物流部所填写的配货通知，根据公司的代理合同 相关条款控制各区域代理商的应收款，。市场经过财务部核审后的配货通知单，市场部总经理审批后，物流部 方可发货。物流主管仓管备货完成后，物流部主管、仓库管理员审核备货记录表和备货 明细是否相符，没有备货的物资是否说明原因，如有不妥之处应立 即更正。备货记录表备货明细仓库调度物流主管1、仓库调度员依照备货明细开具商品销售单（一式五联，储运部、 仓管、市场部、财务、客户），并制定运输计划安排车辆或承运方 式；2、物流部主管对所开单据审核签字，并向商务部通知物资出库情况；3、如货运公司上门提货，须在仓库开具承运单，仓库调度员安排出 库手续。商品销售单 运输计划承运单仓库调度 仓管物流主管 市场部1、仓库管理员根据当天出库情况，开具物资领用记录表、库存 调整表，仓库调度员将当天所有商品销售单会同物资领用 记录表、库存调整表上交物流部主管；2、物流部主管将上述表格整理入册，作为当日销售入帐，并抄送相 关部门。商品销售单 物资领用记录表库存调整表储运部商务部1、物流部根据当日进货，出货单据填记仓库日报表，并及时销记 仓库台账，做出下一个工作日的库存计划表，并定期将所有销售 单据抄送商务部。库存计划表仓库日报表仓 库 日 报 表进库日报表物资库存计划表日期：年月日目 次品名及 规格材料编 号生产量单 位 用 量用 量 小 计总 用 量库存量计 划 用 量需 要 日 期配 货 单 号 码需要日期备注单 位数量库 存数 量51015202530库存管理明细表日期：年月日订单进货出货结存月日订购 号码订 购 数 量交 货 日 期交货数量验 收 日 期合 格 数 量不 合 格 数 量未 交 货 数 量月 日计划 单号 码数量月 日配 货 单 号 码数量库存 数量余额库存调整表盘点盈亏汇总表日期:年月日部门类别品名及 规格单 位单 价调整 后账 面数 量盘点、快匚1= 数量盘盈盘亏差异原因数量数量说明对策物资（促销品）领用记录表物资领用单职务说明书日期:年月日姓名职务名称所属部门有效日期日常负责工作1、2、3、4、5、兼办工作协助办理工作偶发性工作临时代理工作： 代理职务工作说明制表： 审核： 审批：职位说明书日期：年月日职位名称所属部门职责内容：职责内容：资格条件：职位列等等至等担任人：职称：职位说明书填写说明：1. 公司所有职位均须填写职位说明书；2. 职责内容完全相同职位，可以数个职位同时适用一份职位说明书；3. 职位说明书各项目填写要点：1) 职位名称：填列职位名称，如储运部主管；2) 所属部门：填列所属单位及部门，如储运部；3) 填列本职务所担任主要工作项目所负责任。以条例形式填写以求简洁明了；4) 资格条件：填列担任职位人员所需基本资格条件，其内容分为：学历、经验、特殊训练、工作 职别以及所需技能等。工作内容说明书职称：职务：姓名类别工作内容说明职称代号估计工作量日常性工作12345678周期性工作12部门工作综合评估表类别工作项目具体项目现状工作量需具备能力或所受培训满意待加强未做部门工作分类表职务名称负责工作保管档案填写报表具备条件日常性工作偶发定期工作临时或代理工作