怎样装订会计凭证课件

怎样装订会计凭证？怎样装订会计凭证？根据财政部会计基础工作规范第五十五条规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。为什么要装订会计凭证？根据财政部会计基础工作规范第五十五条规定：为什么要装订会关于会计凭证的装订方法，财政部没有明文规定，在实践中，主要有两种方法：一是左上角包角装订的包角法，二是左边装订线处装订的包边法。这两种方法企业要根据实际情况采用，只要确保会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行。怎样装订会计凭证？关于会计凭证的装订方法，财政部没有明文规定，在实践中，主要首先准备装订工具首先准备装订工具会计凭证装订主要工具会计凭证封皮全自动小型热熔财务装订机锥子或电钻（没有装订机时需要）装订线绳（没有装订机时需要）装订包角纸（包角法需要）胶水或胶棒票夹（长尾夹）会计凭证装订主要工具会计凭证封皮第一种会计凭证封皮封面和封底一体适合包边法装订用封面封面与封底是一体的第一种会计凭证封皮封面和封底一体适合包边法装第一种会计凭证封皮封面和封底一体适合包边法装订用封底第一种会计凭证封皮封面和封底一体适合包边法装第二种会计凭证封皮封面和封底分离式适合包角法装订用封面第二种会计凭证封皮封面和封底分离式适合包角法装订用封面封底第二种会计凭证封皮封面和封底分离式适合包角法装订用封底第二种会计凭证封皮封面和封底分离式适合包角法装订用全自动小型热熔财务装订机全自动小型热熔财务装订机没有全自动装订机需要准备锥子或电钻给会计凭证打孔没有全自动装订机需要准备锥子或电钻给会计凭证打孔线绳、胶水或胶棒没有全自动装订机时需要准备线绳装订凭证用线绳、胶水或胶棒没有全自动装订机时需要准备线绳装订凭证用装订包角纸（包角法需要）装订包角纸（包角法需要）准备票夹（长尾夹）固定会计凭证确保凭证打孔不跑偏四周整整齐齐准备票夹（长尾夹）固定会计凭证确保凭证打孔不跑偏四周整整为确保装订整齐打孔时固定会计凭证要使用票夹（长尾夹）为确保装订整齐打孔时固定会计凭证要使用票夹（长尾夹）其次整理会计凭证其次整理会计凭证在使用专用记账凭证条件下一要检查原始凭证是否牢固齐全二要分类排序记账凭证三要对齐全部会计凭证在使用专用记账凭证条件下一要检查原始凭证是否牢固齐全整理好全部转账记账凭证（右下角黑色）按凭证编号排列整齐整理好全部付款记账凭证(右下角蓝色）按出纳编号排列整齐最后将全部收款记账凭证（右下角红色）按出纳编号排列整齐整理好全部转账记账凭证（右下角黑色）按凭证编号排列整齐整理整理过程中注意事项增值税专用发票抵扣联不要附在记账凭证后面需要单独保管单独装订留待抵扣或备查整理过程中注意事项增值税专用发票抵扣联不要附在记账凭证后面增值税专用发票抵扣联平时单独保管增值税专用发票抵扣联平时单独保管增值税专用发票抵扣联月末单独装订增值税专用发票抵扣联月末单独装订增值税专用发票抵扣联月末单独装订增值税专用发票抵扣联月末单独装订在使用通用记账凭证条件下首先检查原始凭证是否齐全牢固其次按照序号依次排列第三对齐会计凭证在使用通用记账凭证条件下首先检查原始凭证是否齐全牢固采用通用记账凭证按照凭证右上角的序号依次排列该企业12月26日-31日第3次汇总凭证号码从84号到149号采用通用记账凭证按照凭证右上角的序号依次排列该企业12采用科目汇总表核算方式依次排列会计凭证再把科目汇总表排在第1张会计凭证之上采用科目汇总表核算方式依次排列会计凭证再把科目汇总表排第三装订会计凭证包角法包边法装订方法第三装订会计凭证包角法包边法装订方法包角法装订会计凭证包住左上角包角法装订会计凭证包住包角法装订会计凭证第1步给会计凭证加上封皮包角法装订会计凭证第1步第1步在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底第1步在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底第1步在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底第1步在整理好的会计凭证上下分别放凭证封面和封底包角法装订会计凭证第2步包角纸放在凭证封面上包角法装订会计凭证第2步包角纸放在凭证封面上第2步将包角纸放在凭证封面左上角对齐后固定虚线左上方打孔插入铆管位置虚线左上方打孔插入铆管位置第2步将包角纸放在凭证封面左上角对齐后固定虚线左上方打孔包角法装订会计凭证第3步用全自动财务装订机打入铆管包角法装订会计凭证第3步用全自动财务装订机打入铆管第3步在包角纸折痕位置用装订机打孔插入铆管热熔固定第3步在包角纸折痕位置用装订机打孔插入铆管热熔固定包角法装订会计凭证第4步凭证包角纸向左上角折叠包角法装订会计凭证第4步凭证包角纸向左上角折叠第4步热熔铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折叠向左上角折叠向左上角折叠第4步热熔铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折第4步铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折叠向左上角折叠向左上角折叠折叠后凭证正面的铆管被封闭在里面第4步铆管固定凭证后将凭证包角纸沿折叠线向左上角折叠向包角法装订会计凭证第5步包角纸两端涂胶水包角法装订会计凭证第5步包角纸两端涂胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第5步将凭证翻到后面将包角两端分别涂胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水包角法装订会计凭证第6步包角纸两端粘贴到凭证封底包角法装订会计凭证第6步包角纸两端粘贴到凭证封底胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第6步将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第6步将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第6步将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固折叠粘贴后反面铆管也被封闭在里面装订后凭证牢固不易散落或被抽换凭证即使存在错账也不能抽换可以错账更正第6步将包角两端分别折叠到凭证封底并粘贴牢固折叠粘贴后反包角法装订会计凭证第7步整理凭证包角法装订会计凭证第7步整理凭证第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐注意：包角法装订原始凭证粘贴要上上齐左齐齐左齐以免装订后原始凭证脱落第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐注意：第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐第7步整理凭证捏实包角确保凭证棱角分明严实整齐第8步填写会计凭证封面信息3011149第8步3011149包角法南方使用比较多适合用友记账凭证的装订记账凭证240*140mm凭证封皮250*140mm（需要封面封底包角）包角法南方使用比较多包边法装订会计凭证包住左边包边法装订会计凭证包住包边法北方使用比较多适合传统记账凭证的装订记账凭证230*110mm凭证封皮530*110mm包边法北方使用比较多包边法装订会计凭证第1步会计凭证依次排列整齐包边法装订会计凭证第1步采用专用记账凭证先将全部转账记账凭证（右下角黑色）排序后放在最下面最下面然后将全部付款记账凭证(右下角蓝色）排序后放在转账凭证上面转账凭证上面最后将全部收款记账凭证（右下角红色）排序后放在最上面最上面采用专用记账凭证先将全部转账记账凭证（右下角黑色）排序后采用科目汇总表核算方式，先将会计凭证依次排列，科目汇总表排在最前面。如果业务少，T T型账型账可以排在科目汇总表下面；如果业务多，T T型账型账需要单独装订单独保管。采用科目汇总表核算方式，先将会计凭证依次排列，科目汇总表排在包边法装订会计凭证第2步折叠会计凭证装订封皮包边法装订会计凭证第2步第2步折叠会计凭证装订封皮第2步折叠会计凭证装订封皮包边法使用封面和封底一体的会计凭证封皮辽宁省财政厅监制的封皮有2个版本可用包边法使用封面和封底一体的会计凭证封皮辽宁省财政厅监制的封按照会计凭证长度折叠凭证封皮封面朝上大小与凭证一致封底从左侧向右侧折叠按照会计凭证长度折叠凭证封皮封面朝上大小与凭证一致封底这样折叠的目的是将装订线或铆管密封在凭证封皮内这样折叠的目的是将装订线或铆管密封在凭证封皮内包边法装订会计凭证第3步将封面放在会计凭证上打入铆管包边法装订会计凭证第3步将封面放在会计凭证上打入铆管装装订订打打孔孔的的位位置置装装订订打打孔孔的的位位置置第3步将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔装订打孔的位置装订打孔的位置第3步将凭证封面放在会计凭证装装订订打打孔孔的的位位置置第3步将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔装订打孔的位置第3步将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔第3步将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔插入铆管热熔固定第3步将凭证封面放在会计凭证上面对齐后打孔插入铆管热熔包边法装订会计凭证第4步在铆管左侧涂胶水包边法装订会计凭证第4步在铆管左侧涂胶水第4步在铆管左侧涂胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第4步在铆管左侧涂胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶包边法装订会计凭证第5步凭证封底向左侧折叠粘贴包边法装订会计凭证第5步凭证封底向左侧折叠粘贴凭证封底向左侧折叠左边粘贴牢固封面显露出来封底折叠到左侧左边粘贴后凭证正面的铆管被封闭在里面凭证封底向左侧折叠左边粘贴牢固封面显露出来封底折叠到左包边法装订会计凭证第6步在会计凭证背面铆管附近涂胶水包边法装订会计凭证第6步在会计凭证背面铆管附近涂胶水第6步在会计凭证背面已经固定好的铆管上下左右涂胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水第6步在会计凭证背面已经固定好的铆管上下左右涂胶水胶水胶水包边法装订会计凭证第7步粘贴凭证封底包边法装订会计凭证第7步粘贴凭证封底第7步将会计凭证封皮的封底从右侧向左侧折叠并粘贴牢固胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水封底粘牢后凭证反面的铆管被封闭在里面左边全部包住后凭证牢固不易散落或被抽换凭证即使存在错账也不能抽换可以错账更正第7步将会计凭证封皮的封底从右侧向左侧折叠并粘贴牢固胶水胶包边法装订会计凭证如果没有全自动财务装订机需要用锥子或电钻打孔穿线采用三孔一线装订法包边法装订会计凭证如果没有全自动财务装订机三孔一线装订法在装订线的位置均匀打三个孔三孔一线装订法三孔一线装订法穿线三孔一线装订法三孔一线装订法穿线三孔一线装订法三孔一线装订法穿线三孔一线装订法三孔一线装订法最后一根线的两头都穿过背面中间孔拉紧后打死结后均匀涂胶水粘住会计凭证封皮的封底三孔一线装订法三孔一线装订法最后一根线的两头都穿过背面中间孔拉紧后打死结后均匀涂胶水粘住会计凭证封皮的封底三孔一线装订法三孔一线也适合装订其他经济档案如活页式明细账等第第1步步 均匀打均匀打3孔孔第第2步步 中间穿线中间穿线2端线在正面端线在正面环形线在后面环形线在后面第第3步步 2端线分别穿过端线分别穿过上下孔上下孔第第4步步 2端线与环形线端线与环形线交叉后打死结交叉后打死结三孔一线也适合装订其他经济档案如活页式明细账等第1步第2包边法装订会计凭证第8步填写封面信息包边法装订会计凭证第8步填写封面信息抚顺环宇机械厂根据记账凭证的厚度决定汇总的时间，到11月份已汇总37次，累计装订37册。12月在12日、26日、31日进行汇总，编制“科目汇总表”，并据以登记有关总分类账。抚顺环宇机械厂根据记账凭证的厚度决定汇总的时间，到11月份已201912146121121231384630年抚顺环宇机械厂学生姓名指导教师姓名第8步填写封面信息201912120191247931213122632394730年抚顺环宇机械厂学生指导教师第8步填写封面信息201912479201912941481213122633405430年抚顺环宇机械厂学生指导教师第8步填写封面信息20191294148包边法装订会计凭证成品包边法装订会计凭证成品最后管理好会计凭证最后管理好会计凭证企业和其他组织会计档案保管期限表会计档案管理办法（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）*87企业和其他组织会计档案保管期限表会计档案管理办法（中当年的会计凭证由财务部门专人保管当年的会计凭证由财务部门专人保管当年的会计凭证由财务部门专人保管当年的会计凭证由财务部门专人保管怎样装订会计凭证课件怎样装订会计凭证课件怎样装订会计凭证课件每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门妥善保管30年每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门妥善保管30年每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门妥善保管30年每年年初财务部门要将上年度会计凭证移交到档案管理部门真人示范视频全自动财务装订机装订会计凭证参考视频链接：https:/