外贸跟单流程与销售合同

外贸跟单流程与销售合同外贸跟单刚刚起步，发现的确很不容易，每天机械式的重复着工作有点让人灰心，不过貌似很多人都这么过来的，只要坚持总会得到回报。外贸跟单流程： 与客户联系谈判签约对客户OEM合约配合设计部，校对文字详细填写产品结构表传真至厂长办公室产品结构表, 包装配置表传真至采购部产品结构表传真至技术部参考回传至外贸部存档工厂及财务各部门审单外贸部跟进生产进度将生产进度表传真给客户方填写验货通知单并传真验货完毕出货，出单证整单完毕第一步：与客户联系谈判签约。 对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件 1（中文销售合同）和附件 2（英文销售合同） 。第二步： 对客户 OEM合约， 或者特别要求的， 或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位， CBM,单价，金额，物料颜色，物料香型， 交货地址， 交货期， 付款方式， 瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况（纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容），内包装的保护（是否需要垫板，海绵）以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。第三步：配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3 天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15 日设计出来交由印刷厂制版印刷。第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。第五步： 产品结构表 , 包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。第六步：产品结构表, 包装配置表传真至采购部以备采购。第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求（配方/ 香型/物料颜色 / 包装图样），由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。第八步： 工厂办公室 / 采购部 / 技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱情况（规格，喷码，是否打包带），包装及内容物，采购，生产灌装。第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。第十二步： 生产完成， 填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由验货机构验货，则验货通知单提前3 日通知认证机构或验货机构。见附件 6（验货通知单）第十三步 : 验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。附件 1：中文销售合同销售合同买方： _ 卖方： _地址： _电话： _ 传真 :_ 合同编号 :_签订地点 :_ 签订日期 :_本合同由买卖双方订立, 根据本合同规定条款, 买方同意购买 , 卖方同意出售下列商品：(1) 货号码（ 2）货名，规格（ 3）数量（ 4）单价（ 5）金额数量与金额允许溢短装_%（ 6）总金额大写：(7) 包装：(8) 装运地点 ;(9) 交货地点 :(10) 装运期限：卖方收到 %定金后天内装运 . 如因买方问题导致不能及时出货， 买方应付 %的日仓储费。(11) 付款条件： 开给我方 100%不可撤回即期付款之信用证 , 并须注明可在上述装运日期后十五天内在中国议付有效。T/T 或其它付款方式:(13) 唛头：(14) 附注 : ：( 一 ) 买方须于 _年 _月 _日前开到本批交易额的信用证 ( 或通知卖方进口许可证号码 ), 否则卖方有权 , 不经通知取消本销售合同 , 或接受买方对本合同未执行的全部或一部分 , 或对因此遭受的损失提出索赔。(15) 特别条款 :(16) 买卖双方如有违约 , 按 仲裁处理 .(17) 如遇不可抗力因素双方另行协商 .买方： _ 卖方： _