项目管理部部门职责

项目管理部部门职责项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门，是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。（说明：管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目（含监理），全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外，还包括项目监理部的部门职责。）1 项目决策立项1.1 配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作；1.2 协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作；2 政府相关手续2.1 配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手续的办理工作；2.1.1 项目规划意见书报批；2.1.2 消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批；2.1.3 工程建设规划许可证报批；2.1.4 办理项目施工计划通知单；2.1.5 缴纳开工前的各项政府税费；2.1.6 办理建设工程施工许可证；2.1.7 办理质量监督备案、安全监督备案等手续。2.2 组织消防（含电检、火检）、人防、电梯、环保、档案等专项（预）验收工作；2.3 组织建安工程竣工验收并备案，取得建委出具的竣工备案书。3 勘察、设计管理3.1 配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的功能需求、工艺方案、技术要求等，配合总工办编制项目设计任务书，经建设单位审定后下达设计单位；3.2 配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定；3.3 配合总工办审核设计成果（初设图纸），并检查是否符合设计任务书的要求，并将审查结果通报建设单位（设计单位）；3.4 代表建设单位对勘察、设计单位进行管理，监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。4 招投标管理4.1 协助建设单位确定招标代理单位；4.2 代表建设单位对招标代理单位进行管理，督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察（如需要）、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈判直至签订工程设计委托合同、工程勘察委托合同、工程施工总承包合同及监理委托合同；4.3 配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。5 项目目标的管理控制与执行5.1 工程进度管理与控制5.1.1 组织总工办、工程部编制项目总控进度计划（前期）；5.1.2 编制施工阶段项目总控进度计划，提交总工办审批后，报建设单位审批，并根据现场实际情况适时调整；5.1.3 建立项目三级进度计划体系，编制项目月/周工作计划；5.1.4 检查各类计划的执行情况，发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效措施。5.2 工程造价管理与控制5.2.1 配合造价部依据经批准项目初步设计概算编制项目成本控制计划；5.2.2 配合造价部编制成本控制体系；5.2.3 配合造价部编制控制工程造价的原则和办法；5.2.4 配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作；5.2.5 协同总工办、造价咨询部对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济性进行分析，给建设单位提供参考意见，并代表建设单位对设计变更及工程洽商进行签认；5.2.6 配合造价部编制季度项目成本控制情况报告；5.2.7 配合造价部审核施工总包、业主指定专业分包的结算报告，组织工程结算工作；5.2.8 配合主管部门的审计。5.3 工程质量管理与控制5.3.1 代表建设单位对监理单位在施工现场的工作进行检查、监督；5.3.2 督促各施工单位遵照国家及北京市有关工程质量验收标准组织施工，严格按合同约定实现质量目标。5.4 工程合同管理5.4.1 组织总工办、造价部建立项目合同组织架构，编拟项目合同网络图报送建设单位审批；5.4.2 提出工程项目承包范围划分的建议书；5.4.3 确定合同基本条件，审核招标代理单位编写的合同条款；5.4.4 督促合同各方严格履行合同约定；5.4.5 完成项目合同（总包、业主指定分包、甲供材料设备）补充协议的起草、谈判、签订工作；5.4.6 配合监理单位及时处理索赔事件。5.5 施工安全管理：全面履行相关主管部门的建设建设单位承担的施工安全方面的责任，建立向建设单位报告制度。5.6 其他5.6.1 参加项目各类协调会、监理例会及各类专题会议；5.6.2 每月5日前向建设单位递交上月项目月报。6 档案管理6.1 制定项目资料与档案管理办法，提交建设单位审定；6.2 项目建设过程中的资料管理工作；6.3 项目竣工验收后的资料归档与移交工作。7 工程移交与保修7.1 协助建设单位办理有关该项目的各类保修手续；7.2 督促该项目相应工程的各施工、供货、安装等单位有效地履行各自的工程保修责任。8 项目管理委托合同约定的其他管理工作9 协助公司其他部门工作9.1 协助市场拓展部完成项目管理协议、合同变更及延期服务等补充协议的编制和签订工作；9.2 协助市场拓展部收集项目各阶段资料信息（含照片等）用于公司宣传等工作；9.3 配合人力资源部完成项目人员招聘、调配、员工职业规划等工作；配合人力资源部完成项目人员绩效考核工作；9.4 配合总工办每季度对项目（管理/监理）部进行的业务考评工作；9.5 积极参与总工办组织的业务培训工作。10 其它10.1 严格遵守公司各项规章制度；10.2 与公司各部门相互配合、相互支持、协力合作；10.3 积极组织参与公司企业文化建设和宣传；10.4 完成公司领导安排的其它工作。项目管理部下设主要岗位人员职责本部门下设项目经理/副经理、专业工程师、安全工程师、档案员四类岗位，各岗位具体职责如下：1 项目经理岗位职责1.1 协助市场拓展部完成项目全过程管理咨询委托协议书、合同变更及延期服务等补充协议的编制和签订工作；1.2 在项目取得规划许可证之前，配合公司各职能部门，完成各项前期工作；同时，项目经理负责完成项目管理规划、月/周工作计划、项目月报、项目发文等文件的编制工作，负责与建设单位、勘察/设计单位及其他相关单位的沟通与联络；1.2.1 立项阶段协助总工办编制项目建议书、可行性研究报告；1.2.2 勘察/设计单位及方案设计阶段1.2.2.1 协助总工办编制勘察/设计招标文件；1.2.2.2 协助总工办组织勘察/设计招投标工作；1.2.2.3 协助总工办审核勘察/设计方案（投标文件）；1.2.2.4 协助业主确定勘察/设计单位及确认设计方案；1.2.2.5 组织业主与中标勘察/设计单位商签勘察/设计委托合同；1.2.2.6 组织中标设计单位修改设计方案的工作；1.2.2.7 参与总工办组织的设计任务书编写工作，组织业主审批签认后发设计单位实施。1.2.3 规划许可证及初步设计审查阶段1.2.3.1 定期检查设计进度；1.2.3.2 参与总工办对设计质量的审查，并将整改建议、意见反馈设计单位。1.2.4 施工许可证阶段1.2.4.1 参与施工总包的招投标工作，主要是配合公司各相关部门（总工办及造价咨询部）的各项工作，协助公司各相关部门作好与业主方的沟通、联络工作，同时从中熟悉、了解有关项目招投标的情况，为日后全面承担管理工作做好准备。1.3 在项目取得规划许可证之后，公司正式组建项目管理部，项目经理可就项目管理部成员人选提出意见和建议。项目管理部成立后，在办理施工许可证阶段，除完成上述项工作外，还负责组织所属人员熟悉设计图纸，做各项开工前的准备工作。1.4 自项目管理部成立之后，领导项目管理部全面履行项目委托协议书规定的各项工作，具体包括：1.4.1 负责项目建设过程中与建设单位、设计单位、施工单位及其他相关单位的协调、沟通工作；1.4.2 对项目管理部成员具体分工，协调、督促、检查所属人员的工作，根据工程项目的进展情况可向公司人力资源部提出人员调配的建议，对不称职的人员可向公司人力资源部提出调换；完成对项目管理部所属成员工作绩效的考评工作；1.4.3 主持项目管理部的日常工作，定期组织召开项目管理部内部例会，及时将公司生产例会的精神传至项目管理部成员，定期向公司主管领导或部门进行报告；1.4.4 主持编写项目总控进度计划（施工期）、项目月报等项目管理工作的重要文件；1.4.5 协助总工办进行在建筑市场中进行的专业分包、材料/设备采购招投标工作；1.4.6 协助总工办进行非建筑市场进行的专业分包及材料/设备采购（A类）的招投标工作；1.4.7 协助造价咨询部确定B类材料、设备招标、询价及认价等工作；1.4.8 负责组织第一次工地会议，参加项目监理例会及其他各类专题会议；1.4.9 负责编制项目月/周工作计划及专项工作计划，并督促、检查各项工作计划的落实情况；1.4.10 组织办理设计变更、工程洽商及现场签证工程量的审核批准；1.4.11 组织工程竣工验收、移交、保修、竣工结算及备案工作；1.4.12 负责项目工程资料、档案的全过程管理，协助业主完成建设单位档案资料管理职责；1.4.13 负责项目信息化工作，督促项目秘书及时将公司数据库网所要求的项目文档、“信息管理系统”数据上传公司数据库网。1.5 与公司各部门、项目（管理/监理）部密切协作，相互配合、相互支持，保持良好的合作关系；1.6 严格遵守公司各项规章制度；1.7 积极组织参与公司企业文化建设和宣传；1.8 完成公司领导安排的其他工作。2 专业工程师岗位职责2.1 协助项目经理编制施工期项目总控制进度计划及审核施工单位编制的二、三级施工计划，检查、督促各项施工计划的执行情况，必要时协助项目经理进行计划调整工作；2.2 协助总工办完成本专业指定分包工程的招投标和合同签订工作；2.3 协助造价咨询部完成本专业B类材料/设备的招标、询价及认价工作；2.4 审查本专业设计图纸，参加设计交底会和图纸会审会议，负责整理本专业图纸会审记录；2.5 负责本专业材料/设备进场检验及工程（检验批、分项、分部工程）质量检查及验收工作；2.6 参加各类会议，完成会议纪要；参与编制项目月报、项目月计划及执行情况；起草本专业相关发文；2.7 办理本专业设计变更、洽商及现场签证工作；涉及到其他专业需相应调整的，需在与其他专业工程师协调并取得认可后方可签字；涉及到造价增减的工程洽商，在与造价咨询部协调，取得认可后方可签字；2.8 负责本专业月工程完成部位的核定工作；配合造价咨询部完成本专业的结算工作；2.9 根据项目管理部分工负责本专业资料（含工程照片）的日常编制、收集、整理及管理台帐的建立工作；配合项目秘书完成竣工资料归档工作；2.10 负责协助总工办完成与本专业相关的工程保修合同的编制与签订工作；2.11 与公司各部门、项目（管理/监理）部密切协作，相互配合、相互支持，保持良好的合作关系；2.12 严格遵守公司各项规章制度；2.13 积极组织参与公司企业文化建设和宣传；2.14 完成部门经理安排的其他工作。3 安全工程师岗位职责（中小型项目此岗不设专人）3.1 制订施工现场安全文明管理条例及各项规章制度；3.2 审定各级承包商施工方案中的安全文明施工条款；3.3 检查、监督施工现场安全文明施工管理情况；3.4 处理现场安全事故；对违反文明施工条款的作法进行处罚；3.5 定期协同项目经理向业主及公司汇报现场安全文明施工情况；3.6 与公司各部门、项目（管理/监理）部密切协作，相互配合、相互支持，保持良好的合作关系；3.7 严格遵守公司各项规章制度；3.8 积极组织参与公司企业文化建设和宣传；3.9 完成部门经理安排的其他工作。4 项目档案员岗位职责4.1 负责项目管理部的考勤记录；日常 接听、记录并传达；4.2 组织项目（管理/监理）部成员保持办公室的清洁、整齐；负责办公设备、材料的领取和分发；负责计算机、 机、复印机等办公设备的日常维护，遇设备故障及时与财务行政部联系维修事宜；4.3 协助项目经理进行接待工作；4.4 协助项目经理安排会议、需要时做好签到、分发会议资料、记录等；4.5 项目（管理/监理）部文件的编排、校对、打印及工程资料的复印；4.6 项目资料（各类文件、图纸、 等）的收发登记、整理、保管、传阅；4.7 负责对项目管理文件的收集、整理、编制封面、目录、备考表、封底等，完成装订成册，移交公司总工办；4.8 按公司相关文件规定，及时将项目文件上传至公司数据库网；4.9 与公司各部门、项目（管理/监理）部密切协作，相互配合、相互支持，保持良好的合作关系；4.10 严格遵守公司各项规章制度；4.11 积极组织参与公司企业文化建设和宣传；4.12 完成部门经理安排的其他工作。