天翼云盘企业版产品说明书

word天翼云盘企业版产品说明2017年9月7 / 9第一章 业务描述天翼云盘企业版是以满足企业用户文件存储与共享需求的互联网云盘产品，通过该产品的使用，可以实现员工之间协同办公，提升企业办公效率。用户可以通过以下三种途径使用该产品：Web页面：用户通过域名b.cloud.189.访问天翼云盘企业版门户，可开通、定购并使用天翼云盘企业版服务。PC版客户端简称PC端：用户通过打开在电脑安装的PC客户端，可以使用天翼云盘企业版服务。移动版客户端简称移动端：天翼云盘企业版移动端入口现阶段嵌入在天翼云盘个人版客户端内，包含iOS和Android两种。用户在手机或者平板设备上安装相应版本的客户端之后，在“更多页面下即可找到天翼云盘企业版入口。点击进入后即可享受天翼云盘企业版服务。第二章 业务实现天翼云盘企业版产品架构如如下图所示：l 根底数据能力：包括分布式数据库，分布式缓存，大数据分析。l 根底能力层：指平台底层业务层能力，主要包括媒体分析，图片转码，视频转码，消息推送，智能提速，行为数据采集等。l 应用能力层：指支撑应用层服务而提供的能力，主要是账户管理、订购授权、文件管理、信息安全、分布式传输调度。l 应用层：基于能力层研发的应用服务，向用户提供员工管理，公司文件，部门分享，上传，下载，图片预览，回收站等服务。第三章 业务使用1 业务初始化用户可以在天翼云盘企业版官方b.cloud.189.使用手机号自助开通服务，也可以到电信营业厅，由营业员协助开通服务。开通服务后即可正常使用。2存储空间使用说明一个手机号只能开通一个天翼云盘企业版空间，与其添加的其他手机号用户共享这个天翼云盘企业版存储空间，不限制此某某被添加到其他天翼云盘企业版空间个数，天翼云盘企业版存储空间的占用包括公司级文件、共享文件夹中、放到回收站里面的文件；删除公司级文件、共享文件夹中的文件，默认会放进回收站；回收站内的文件被彻底删除时会释放相应文件大小的存储空间；仅企业管理员可对回收站文件进展操作。3角色与权限说明角色权限天翼云盘企业版存储空间拥有3类角色超级管理员登录管理后台进展公司文件发布，成员管理，空间扩容，管理回收站等操作公司文件管理员登录进展公司文件发布的权限包括文件或文件夹的上传，删除，重命名普通员工预览，转存公司文件共享文件夹拥有3类角色创建者对创建的共享文件夹具有取消共享，管理成员添加，删除，设置角色编辑文件的权限可预览，上传，下载，重命名，新建，删除所有文件管理者对共享文件夹具有管理成员添加/删除成员编辑文件的权限可预览，上传，下载，重命名，新建，删除所有文件成员可预览，上传，下载，新建，删除自己上传的文件第四章 业务功能1后台管理天翼云盘企业版的超级管理员才有权限进入后台管理界面。后台管理界面主要包括企业信息、成员管理、产品销售、空间统计和回收站。其中，企业信息包含当前业务根本情况以与历史订购详情；成员管理显示企业通讯录信息包含手机号、某某等，支持成员添加，删除，修改，添加的成员会收到邀请参加天翼云盘企业版的或短信，确认后可参加天翼云盘企业版；删除成员即将此成员移出天翼云盘企业版，此成员不可再访问此天翼云盘企业版；修改成员信息不影响成员使用天翼云盘企业版；产品销售如此允许互联网渠道的企业管理员进展订购。企业管理员去除回收站内的文件会释放出对应文件大小的云盘空间，被复原的文件夹/文件会恢复到其被删除前的权限和位置。2 公司文件公司文件模块存放的是公司公共文件，该天翼云盘企业版内所有子账号均可访问，同时，对不同身份的用户的操作权限进展了限定：l 管理员用户企业管理员和文件发布管理员：支持文件或文件夹上传，新建文件夹，搜索，下载，重命名，删除，预览，转存；l 普通用户：支持搜索，下载，预览，转存文件 ；天翼云盘企业版支持office文档、图片在线预览，以与音频、视频在线播放。点击转存的文件或文件夹会自动保存到天翼云盘个人版“全部文件-来自天翼云盘企业版的文件中。3 共享文件夹所有员工都可新建共享文件夹，添加天翼云盘企业版内部员工，通过设置不同的角色，对应不同的权限，共享此文件夹里的内容。l 创建者：可以选择取消共享，可添加成员跟删除成员，设置管理员跟成员，编辑文件的权限可预览，上传，下载，重命名，新建，删除所有文件，创建者取消共享后所有文件放到回收站需提示用户文件会被删除；l 管理员：可添加/删除成员与选择退出共享，编辑文件的权限可预览，上传，下载，重命名，新建，删除所有文件；l 成员：可以选择退出共享，可预览，上传，下载，新建，删除自己上传的文件。4 文件分享支持共享文件夹里面的文件或文件夹可生成分享外链，被分享对象可查看，下载，转存到天翼云盘个人版空间。5 事件记录企业管理员可在后台查看成员近期文档更新情况，包括公司文件的发布，共享文件夹的创建，收到的共享文件夹，共享文件夹内文档的上传，删除，重命名，预览信息；所有事件记录可按照时间进展查看，不可操作。6 天翼云盘个人版与天翼云盘企业版数据互通天翼云盘企业版内可选择从天翼云盘个人版上传文件或文件夹，同时可以将天翼云盘企业版的文件或文件夹转存到天翼云盘个人版中。