机关办公室人员工作分工责任表

办公室人员工作分工责任表姓名工 作 任 务签 字办公室主任总体协调和负责办公室全面工作。具体承办：信访及12345热线办理；会议记录和纪要整理；单位综合性文字材料和制度的起草；史志、年鉴、大事记上报；公务派车管理；食堂总体协调管理；与*共同负责四楼公共卫生区清理。完成领导临时交办的其他任务。*档案借阅、归档和综合管理；档案室清洁、安全管理；公章使用综合管理；办公用品、矿泉水的保管与发放；填写、上报申购单；食堂现金账目管理和成本核算，与统一银座联系交款，收取职工餐费；对外联系展板制作等印务工作；负责值班室卫生清理；与*共同负责四楼公共卫生区清理；完成领导临时交办的其他任务。*上传下达；机关考勤管理、汇总，及考勤机使用维护；节假日放假值班安排、通知起草下发；政务内网日常管理；单位和3个公司的工商年检、年报和变更登记等；政务信息公开；打印室管理和日常材料打印；LED屏幕日常管理、更新；负责一楼办公室、打印室的卫生清理；完成领导临时交办的其他任务。*办公用品采购；食堂所用食材、物品采购；报刊征订；水电费缴纳；电话通讯费缴纳；联系机关内办公设施维修和装修工作。与*共同负责三楼会议室接待和卫生清理、领导办公室卫生清理等领导服务性工作；与*共同负责四楼职工活动室日常使用管理、监控设备的日常管理与监管；完成领导临时交办的其他任务。*负责开车接送领导；单位公车加油、维修、保险、年审、封存上报等公车日常管理。与*共同负责三楼会议室接待和卫生清理、领导办公室卫生清理等领导服务性工作；与*共同负责四楼职工活动室日常使用管理、监控设备的日常管理与监管；完成领导临时交办的其他任务。2014年11月13日