工程材料后评估

工程材料后评估工作汇报材料管理部二 0一二年 8月目录第一章项目概况-3第二章工程材料数据分析 -4第三章项目材料实施控制管理-5第一节 材料计配管理-5第二节 材料采购管理-7第三届 质量控制管理-12第四节 进度控制管理-14第五节 采购成本控制管理-17第六节 供应商后评估管理-18第四章沟通与协调-19五、结构形式：为普通单层建筑，砖混结构，地基基础为砖基础。第二章工程甲供材料造价数据分析表 ZDSCL-B-02序号品种名称1 电线电缆2配电箱3 铝合金门窗4 卫生洁具5灯具6 开关插座7厨具8瓷砖9屋面瓦10散热器11总造价单位数量m3390台6 94.6个54个457个130个2 854宗片235单价总金额（元）10.04 元 /m34052690元/ 台4140665053056423.8 元/ 个1089422.5 元/ 个2934.6798元/ 个1596269元/ 230319348635元/ 柱8225392716 （元）通过工程甲供材料造价数据分析表对工程造价分析显示：甲供材单方造价： 861.3 元/m2。造价分析：由于所建项目规模较小且为公司自建自用，所以在材料选择与采购时，以材料品牌、质量、价格和产品在市场的应用情况为优先考虑对象。通过运用多项目采购管理的模式并结合零星采购，逐步降低采购成本、 提高交易效率以及保证材料的供应品质， 进而保证项目采购物品的优良品质和价格竞争优势。第三章 项目材料实施控制管理一、材料计配管理：（一）工作目的： 根据项目的实际进度， 制定合理的材料供应实施计划，加强对材料的调配，保证材料正常供应，满足施工需求。（二）实施措施：1 、熟悉图纸，并按照甲供、甲定乙供，乙供三种类别对材料进行合理的分类。2 、督促项目负责人提报材料需求计划表（ A 表），材料管理部编制材料供应计划表（ B表）。3 、根据施工进度和材料进场计划， 材料管理部制定合理的材料考察、采购、供应等工作计划。4 、严格按照编排的工作计划开展工作，保证材料及时进场，不影响工程施工顺利进行。（三）存在不足：1 、对图纸和材料掌握不熟练， 不能很好的界定甲供和甲定乙供材料的分类。2、对工程的施工进度和施工节点，没有做到细致的把握，导致材料计划编排时出现延误或提前。3、项目负责人提报的材料需求计划与实际供应有一定差距，部分材料且进场时间与施工节点不相符。（四）改进措施：1、加强对施工图纸的学习，尤其是安装图纸，多向工程管理部安装工程师学习，弥补不足，为以后材料采购工作打下基础。2、经常去工程现场巡检，及时了解施工进度，加强与工程管理部及施工单位的协调与沟通，了解施工顺序和施工节点的布置，制定合理材料供应计划。3、工程开工前，由材料管理部拟定一份材料需求计划，与项目负责人提报的材料需求计划表进行核实、分析，并找出分歧，对分歧较大的地方主动与项目负责人协商解决。（五）取得的经验：1、根据工程特点，合理编排材料计划：结合项目规模小、材料需用量少、且为精装修的特点，制定符合项目定位的材料考察、采购计划。如：（ 1）编制装饰材料考察计划时，以品质高、质量优、品牌信誉好为优先选择考虑，所以洁具考察时优选 TOTO、箭牌等知名名牌；（ 2）根据工期紧的特点，为了不影响后期施工正常进行，对开关插座要提前定位并做好采购，为其他材料的考察留出充裕的时间，也对其他同类项目的材料供应工作起到借鉴作用。2、结合工程实际情况，及时调整计划：根据工程的实际情况和实用性，导致工程设计变更较多， 要及时调整材料考察、采购计划，保证材料正常供应。如：招待所前期采用地热泵采暖，通过考察，了解到地热泵实际应用较少，且造价昂贵，不利于工程的成本控制，通过可行性研究，领导否决采用地热泵，改用散热器采暖系统，于是材料管理部及时调整思路，更改计划，展开对采暖设备的考察，通过供应商信息库，筛选合作关系较好的几家，设计水暖炉、散热器的规格和样式。3、借鉴与分析：在制定材料供应计划前，借鉴其他项目同类材料的经济技术分析，结合本项目实际情况，确认材料的使用标准。如：铝合金窗型材：借鉴林泽花园项目铝合金窗经济技术分析报告，发挥松竹型材制作厂家的地理位置、价格、质量、生产供应能力的优势，进行型材的生产加工。4、加强现场巡视，及时调整计划经常巡视工程现场， 及时了解工程施工进度， 加强与项目负责人和施工单位的协调、沟通，通过借鉴学习工程管理部的 G62 项工作措施，掌握施工顺序和施工节点的控制，明确后期材料的使用时间，做好后期材料考察、采购计划的时间编排。二、材料采购管理：（一）实施措施：1 、铝合金门窗：（1）根据图纸设计及建筑风格，挑选长期合作、相互信任合作伙伴关系的供应商，进入现场，对门、窗洞口尺寸实测实量并做出铝合金窗型的设计图。（2）随时对型材生产单位和加工单位进行考察，及时了解生产进度，做好材料的跟催管理，在材料计划使用时间前送至现场。2 、瓷砖：（1）通过与设计院交流， 理解其传达的招待所内部整体规划效果，根据理解的效果图，展开范围内的考察，包括：会所、饭店、宾馆、快餐店（卫生间），并将其拍照整理，通过汇报的形式，让领导选择决定招待所的样式和设计效果图。（2）挑选具备全系列供货能力、地理位置相对较近、市场占有份额大的供应商（不少于 3 家），将领导的设计理念传达给他们，让其做出排版设计图，并提供样品。（3）根据领导对样品样式的选择和总工程师对设计图的审核，确认合适的瓷砖排版图， 材料管理部解决与供应商对有关材料规格及样式方面的分歧。（4）通过报价和综合因素分析，选择合适供应商，并签订购销合同。（5）检查供应商的生产进度，并要求对进入现场的瓷砖进行封样保存，避免损坏。3 、卫生洁具：（1）根据招待所精装修的特点， 在编制材料考察计划时尤以质量品质、品牌信誉和市场应用情况为优先选择考虑，根据市场考察，优选 TOTO、箭牌的卫生洁具。（2）根据确定的品牌，对张店市场经营TOTO、箭牌卫生洁具的经销商，进行咨询并广泛询价，确定材料价格，签订购销合同。4、灯具：（1）由于灯具是依据业主需要进行加工制作，所以周期较长，且运输相对困难，所以为不影响施工进度， 在编制材料考察、 采购计划，将灯具的考察有意提前。（2）根据规划效果的初步设计，采用中式灯，对本市灯具市场的中式灯进行详细考察、咨询，包括：品牌、经营能力、供应能力、市场地位及价格等方面，并对中式灯的样品和图册进行拍照记录。（3）通过考察汇报， 领导认为中式灯未能体现项目的定位和整体效果，予以否决，并要求对其他同行业房地产公司进行考察、咨询。（4）材料管理部转变思路，对同行业的销售处、会所、酒店的灯具进行考察，同时扩大考察范围，对灯具市场的水晶灯、吊灯进行咨询、考察，样品图册整理、 收集。领导通过对考察资料和图册的审阅，决定选择水晶灯并确定样式和标准。5、开关插座：由于开关插座需用较少， 且价格相对稳定， 将开关插座的的采购计划提前，通过对品牌实用性、质量、样式和价格的因素分析，经过筛选决定使用“正泰”品牌的开关插座。6、电线电缆、配电箱（ 1）材料管理部根据材料需求计划表，依照前期项目签订的合同确定同品种材料的价格。（ 2）根据林泽花园项目招标情况，对中标单位进行综合对比、评定，选定供货单位，材料价格以林泽花园项目中标确定价格结算。7、散热器：（ 1）公司领导将招待所项目原先设计的地热泵采暖修改的散热器的采暖系统，由此材料管理部及时更改考察、采购计划，进行对散热器考察，使用钢二柱散热器。（ 2）通过供应商信息库，挑选合作关系好，且生产能力较强的散热器生产厂家，设计满足招待所用的水暖炉的样式、规格，交由总工程师审核确认。（ 3）根据采暖系统方案，要求供应商加紧制作，并在规定时间内完成材料进场验收工作。（二）存在不足：1、与设计院沟通较少，对工程项目的设计效果未能充分理解。2、对材料性能、应用等相关知识积累不够全面。3、对材料市场考察不够细致、全面。4、与供货商的交流、沟通能力还有待提高。（三）改进措施：1、适当的组织与设计院交接会议，增加沟通联系，充分理解项目的建设意图和规划设计效果，为后期材料考察、采购打下基础。2、加强日常业务学习和培训，不断提升自身素质和业务能力，适应社会的发展，才能做好采购工作。3、在进行市场考察时，要充分对考察的材料做足功课，了解材料的品质、标准及定位等特点，逐一的进行市场考察。4、加强语言组织能力，与供货商交流时要做到用语简明、通俗易懂。（四）取得的经验：1、掌握与供应商的交流、沟通的技巧（ 1）准确易懂：做到在于供应商谈判时，所使用的语言要规范，平实，使对方容易理解，不致产生误会。（ 2）简明扼要，有条理性：要用简明扼要而又有条理性的语言来阐述自己的观点，才能达到事半功倍的效果。（ 3）第一次要说准：当对方要求提供资料时，要说准确，不能模棱两可，含糊不清；在对对方提供的资料不甚了解时，应延迟答复，切忌脱口而出；尽量避免使用含上下限的数值，以防止被动。2、对项目所需材料要做到全面、细致的考察材料管理部经过招待所项目的实践， 对于材料的市场考察工作已然形成一套完整的工作流程，坚持计划优先、预案先行的原则，编制一份的详细的材料考察计划，对材料考察、采购有明确的方向，在考察前，通过书籍和资料对材料做足功课，充分了解该材料的品性，通过咨询供应商和市场调研充分了解材料的使用定位、品牌、质量、生产厂家的生产规模、供应能力等方面，做到细致、全面的认识，方便后续的采购和供应工作。3、掌握工作技巧，做好材料的采购工作（1）相关产品信息的收集：市场瞬息万变， 产品价格也在不断的变化， 要利用有效的工具和资源（网络、报纸、展会等）掌握这些信息，为采购工作做好基础准备。（ 2）钻研学习知识技能：做好采购工作，必须熟悉自己所负责的产品知识，要勤奋好学，虚心上进，全面掌握业务知识，有效提高工作效率。对于新产品、新技能，要善于发现，可有效拓展采购渠道。（3）采购订单、信息档案存档：采购订单及与采购相关的资料信息（产品信息、价格信息、质检报告等）应归档， 存档信息对于今后订单具有参考和借鉴价值，能够提高工作效率。三、质量控制管理：（一）工作目的： 加强对材料生产过程中的监控和管理，确保进入施工现场的材料符合规定要求, 提高材料进入现场的合格率。（二）实施措施：1 、根据物资管理领导小组决定的材料标准由材料管理部提供所需材料的品牌及规格，并及时传达给确定的供应商。2 、材料管理部接到供应商生产计划后，组织技术管理部对其进行质量巡检，了解供应商的实际供应能力及是否按规范作业，并进行样品质量检查工作。3 、材料到达现场后工程项目负责人组织监理单位、施工单位参照有关的资料对材料名称、规格 ( 标识 ) 、数量、外观特征、包装标识进行检验 , 确定是否符合要求。4 、根据合同要求，严格执行验收标准，验收完成后由施工单位、监理单位、工程项目负责人认真填写材料质量反馈单对材料的质量做出评定，对不合格产品要求供货厂家退货并赔偿所有经济损失。5 、要求供应商对所供材料承担保证及保修责任。（三）不足之处：1 、对材料的验收规范和标准掌握不够准确。2 、对供应商生产的产品质量监督检查不够细致使进场的部分材料不符合施工要求。3、对进入现场材料未采取合理有效的验收方法。（四）改进措施：1、加强对规范的学习，对于不懂得地方要做到认真请教，弥补知识上漏洞。2、加强市场调研和对供货单位的考察力度，对每一项材料的质量都要从源头抓起， 在材料未出厂前就组织人员进行质量检测，发现的问题要做到提前处理。3、对进入现场材料实行全数检验与抽样检验相结合的验收方法，对各部分材料进行仔细的分析和检验。（五）取得的经验：1、提高材料进场合格率，保证材料符合规范要求为了保证采购材料符合规范要求， 材料管理部根据技术管理部规定的规范要求提出具体材料规格和标准， 并编写材料采购文件， 向供应商提出明确、具体的要求。包括：（ 1）采购材料准确标识：类别、样式、规格、等级、数量和其他标识方法。（ 2）采购材料的技术和规范要求：标准、技术规范、图样、过程控制、检验方法及有关资料， 材料管理部应当会同技术管理部与供应商签订技术协议。（ 3）对供应商材料管理体系和保证能力提出要求：根据采购材料的类别和供应商品质信誉，提出规定的质量标准和交付能力要求。2、做好材料的进场验收工作通过材料管理部 3.0 制度新增添的 材料质量反馈单 的应用，对进入现场材料的质量有了一定的保证， 但经过实践， 同样发现了问题：（1）少数供应商未通知项目负责人的情况下，将材料送至现场，未进行质量验收，后补材料质量反馈单签收； （2）材料质量反馈单中未对材料的验收标准提供参照， 导致材料质量的好坏不能界定。建议：在下发材料质量反馈单时，相应附上一张材料供应与验收评分表（见附表），由项目负责人根据实际情况，对供应商的材料送达及时性和质量验收标准评分， 转交材料管理部， 材料管理部根据评分数据对供应商进行相应的评估， 为今后供货单位的选择提供依据。四、进度控制管理：金额（元）240000210000180000150000120000900006000030000工程甲供材料月度进场用量表图 ZDSCL-T-01瓷砖230319配电箱、铝合 金窗70646防盗门、洁具、灯散热器、电线电缆具 43158开 关 插34052座 、厨具屋 面 瓦1275634865.155.256.106.206.307.13日期（一）进度目标： 根据工程施工进度和材料供应计划表，做好材料采购工作，确保材料按工程进度时间进入现场。（二）实施措施：1 、督促工程项目负责人提报材料需求计划，审核采购需求，制定详细的采购计划。2 、根据物资领导管理小组确定项目使用材料的标准，根据项目工程量小且散、材料需用量较少的特点，确定主要以零星采购为主。3 、通过市场考察，掌握材料质量、价格、供货能力的信息，通过建立的供应商信息库，优选供货厂家。4 、按照材料需求计划表，装饰材料一次性成批采购，确保材料色泽批号一致。5 、合理组织材料供应，确保施工正常进行，积极协调供应商做好材料的生产加工和材料运输工作， 按质、按量、如期地满足建设需要。6 、通过采取一系列保证材料的供应措施，使得材料供应达到工程进度的施工要求，在规定时间内安装完毕并完成工程竣工移交验收。（三）取得的经验：1、做好材料的零星采购材料管理部对于材料的零星采购已然形成了一套完整的、规范化的流程体系，主要是针对项目中用量少的材料，如开关插座等，依据项目的定位和标准，确定使用开关插座的品牌，根据材料需求计划，由采购专员对市场经销该品牌的供应商进行咨询，从质量、价格和市场应用情况进行对比分析，并填制市场询价对比表，完成材料的采购工作。2 、合理选择材料供应商选择材料供应商，不要只以考察材料的质量、价格、品牌、市场应用为主，对于生产厂家的生产能力、运输能力、经营能力、供应能力等方面，进行综合考察。五、采购成本控制管理（一）采购成本控制目标：采用市场考察、询价等方式，确定最优价格，降低采购成本，使材料结算达到公司成本控制要求。（二）实施措施：1 、制定方案：根据工程的设计方案，为控制工程造价，决定采用分类管理、分项控制的成本管理方案。2、制定合理采购方式：材料考察采购时，实施货比三家的原则，综合性价比：同等质量选择价格低的，同等价格选择质量好的。做好市场调查统计，随时了解市场动态，并整理存档。3 、做好料源渠道管理（1）在保证质量的前提下， 坚持“质量合格、 费用最低，费用相同、质量选优”的原则进行料源渠道评估。（2）及时调整，剔除不符合要求的进料源头。（3）通过考察开辟新的进料渠道，以形成渠道间竞争，为保证物料供应和降低采购成本创造条件。（三）不足之处：1 、材料的供应与材料需求计划有一定偏差，导致成本控制方案的不确定性。2 、进行市场考察时，对材料的成本和质量未做到合理的兼顾。（四）改进措施：1 、对提报的材料需求计划，要对照图纸重新审核，确认材料提报的准确性。2、对材料的成本和质量要做到统筹安排，保证性能前提下，尽量降低采购价格。（五）取得的经验：1、材料管理部要主动参与材料设计在产品扩充设计时材料管理部要修正主要设备材料清单，并充分利用方案设计期间开展对材料、设备的市场调研工作， 以确定主要材料设备的价格范围、 规格型号和品牌等， 降低因设计原因增加的材料成本费用。六、供应商后评估管理：（一）工作目的：组织对材料供应商的评分管理，为今后供货单位的选择提供依据。（二）实施措施：1 、工程竣工交工后，采购专员收集供应商的资料，包括： 供货单位考察表、质量反馈单、半成品计划进场日期与实际进场日期对比等。2 、材料管理部组织施工单位、项目负责人对供应商评分表进行分析打分。3 、材料管理部进行总体评分合计，依据得分高低分三个等级：A级：可以长期保持合作关系。 B 级：督促供货单位进行整改，促使成为优良的供货单位。 C级：应取消合作关系或尽量减少合作。（三）取得的经验：1 、加强信息交流，做好对供应商的评价与管理随时与供应商保持沟通联系， 即使在市场供应发生变化时， 材料管理部也能全面地评价供应商， 更能有效地开发和管理供应商， 实现供应商数量最优化以及战略供应商管理。评估和监管供应商的产品质量和价格， 督促供应商平衡产品质量和价格，质量和成本的平衡， 并不是无限制不必要地提高质量水平或降低产品价格。根据价格、质量、供货能力等数据定期梳理、评价、筛选公司供应商。第四章沟通与协调一、与工程管理部沟通：（一）加强与工程管理部学习与沟通，通过借鉴学习工程管理部 G62 工作措施，掌握工程施工顺序和施工节点的控制， 明确材料的使用时间，做好材料考察、采购计划的安排。（二）协同工程项目负责人做好材料的考察、验收工作。二、与技术管理部的沟通：（一）材料管理部提供的材料产品的规格及样式，积极同技术管理部进行沟通，确认材料使用的可行性。三、与供应商协调（一）同供应商确认材料的规格及样式，并协调解决产生的分歧。（二）做好材料的跟催管理，保证供应商材料的及时供应。（三）做好对供应商的考察、评价，建立良好的合作伙伴关系。四、与施工单位协调（一）通过现场巡查，做好与施工单位的交流，了解材料使用和供应情况，遇到需要协调问题，随时组织与供货单位和施工单位的会议，协商解决方案。