财务经理开展工作的思路

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Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date财务经理开展工作的思路财务经理开展工作的思路财务经理开展工作的思路具体来说主要从以下几个方面来开展工作:一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。首先是服务职能,这里分三点:1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。再次是管控职能,1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。三个管理:第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。财务总监在新岗位如何开展工作?如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做: 1.先摸底。 老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。 (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。 (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。 (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。 有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行! 2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了: (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。 3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除! 至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?是的,一定要脚踏实地,先要调查了解了情况,才能开展工作。个人认为财务经理作为中层岗位,上面汇报的领导有财务总监及其他领导,工作中首先是要体会领导的工作思路,了解领导的想法,听取领导的指示,然后对业务和其他情况进行了解和熟悉,在此基础提出相应的工作计划并报领导批准,并且不能贪功。呵呵个人认为绩效管理是件复杂的系统工程,理论的方法有许多种,但落地时往往不太理想。曾接触过有公司采用平衡计分卡的方式进行绩效管理。平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度来考核,即有财务指标,也有非财务指标,尽量量化。以财务部考核指标为例,共设定十个考核指标,但由于财务职能属于后台资源支持部门,财务指标所占权重应相应降低。维度编号指标名称指标简述单位评价周期权重tr/tr 财务1利润总额营业收入成本费用万元2部门管理费用控制率(预算费用支出-实际费用支出) /预算费用支出100%客户3管控与服务及时率管控与服务及时率调查问卷%4部门服务满意度调查满意度调查问卷%内部流程5会计报表编制完成时间会计报表在次月几号之前编制完成%6预算编制时间年度预算编制周期在多长时间内完成%7预算准确率预算与实际差异控制在多大范围之内%8单位融资成本单位融资成本元学习和成长9员工平均培训小时数员工培训时间总和/总人数小时10行动方案项目按时间节点完成率%对于财务部个人的绩效评价,总体应在公司人力资源的绩效考核规则指导下,通过让员工年初制定当年的工作计划和成长目标(目标设定应遵循SMART原则,Specific, Measurable, Acheivable, Relevant and time-based),年中和年底结合部门总体绩效、个人绩效、个人目标完成状况进行绩效考评。类别 考评项目工作业绩 工作数量 工作速度 工作质量工作态度 主 动 性 责 任 感 协 作 性 纪 律 性管理能力 专业知识 工作方法 工作经验 判断能力 坚 韧 性 协调沟通 应变能力 系 统 性 创 造 性 组织能力 识才育人个性特征 学习能力 性格特征 业余爱好可以考虑选择适合自己企业的,呵呵一个上市制造企业老板对财务经理的要求:开源、节流、风险控制、经营中的问题、带队伍我的工作体会是:抓好四个方面的工作:制度、流程、队伍建设、内外部关系财务管理是从财务的维度参与管理,如从财务维度对组织进行计划组织领导控制激励等职能管理,财务信息对组织决策的支持等有时也需要跳出财务习惯来思考财务管理的目标流程方法交流对于财务职能的定位,一方面是公司的总体布局来定的,是老板说了算的;另一方面是本部门对自己职能的认识;这两方面必须进行很好的磨合,否则经常出现老板叫做的事情不是我们愿意做的,我们要做的又得不到老板的支持,陷入被动.总体上财务工作日渐规范并得到重视,但有时财务仅是一个事后核算工具,这样发挥作用效果就有限了.-
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