某公司人力资源培训控制程序文件

WORD() 文件编号：E/ZH-PF-07修 订 号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页 次：1/ 41 目的对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.2 围本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.3 职责3.1 人力资源部负责组织编制职位描述。3.2 人力资源部适时组织对所有职员进行相关环保知识的培训与考核,各相关部门主管协助.4 定义(略)5 运作流程5.1 职位培训需求确定与更新.5.1.1 人力资源部负责组织编制职位描述，职位描述相关职位培训条款容可包 括：a) 环境管理体系文件的培训；b) 环境基础知识的培训；c) 环境意识、环境管理理念的培训；d) 法律、法规知识培训；e) 偏离规定的运行程序的潜在后果；f) 职位描述应覆盖所有职位,每一职位应策划,描述职位培训容.5.1.2 职位培训需求临时更新.相关职位培训需求不适宜而需更新时,相关职能部门主管依据文件控制程序提出更改.5.1.3 职位培训需求系统更新.人力资源部应根据实际情况的变化(如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因素的更新等），每年12月份，组织各部门经理对职位描述进行修订或更新，并依据文件控制程序执行更改事宜。5.2 临时培训需求确定.5.2.1 某部门、职员须某项目培训，应填制人员培训申请单，人员培训申请单经由人力资源部经理批准，即可组织实施。5.2.2 人力资源部跟进执行.5.3 人员培训时机.在如下时机,应进行培训:a) 环境管理体系文件(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)整套换版，在生效实施前应对公司各职位人员进行培训。 b) 新职员加盟（包括人员换岗），应依据职位描述进行培训；() 文件编号：E/ZH-PF-07修 订 号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页 次：2/ 4c) 某部门临时提出培训需求，应依据审批通过之人员培训申请表进行培训；a) 5.4 人员培训方式.人员培训方式可包括:a) 部培训(须进行口头或书面考核);b) 外部培训(无须进行考核,以外部考核成绩为准);c) 自学(须进行口头考核).5.5 环境管理体系文件系统(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)培训运作流程（针对5.4a）类情况.5.5.1 环境管理体系文件经过编制或换版,在生效实施前应进行培训.5.5.2 环保科负责组织培训并填制人员培训实施表，人力资源部负责跟进。5.5.3 人员培训实施表传递至人力资源部，人力资源部据此登记人员培训档案。培训有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求重新培训或辞退。5.6 新职员加盟（包括职员职位变动），培训运作流程（针对5.4 b）类情况.5.6.1 新职员(包括职员职位变动),人力资源部负责建立人事档案.5.6.2 人力资源部依据职位描述，组织相关职能部门对新职员进行培训，培训结束，人力资源部负责填制人员培训实施表。5.6.3 人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。对全部项目有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求相关职能部门重新培训或辞退。5.7 临时培训运作流程(针对5.4 c )类情况.5.7.1 人力资源部依据人员培训申请单组织培训并跟进。5.7.2 培训结束,人力资源部负责依据培训结果填制人员培训实施表。5.7.3 人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案，对培训有效性考核不合格者，人力资源部协同培训实施部门予以相应处理，直至培训有效性考核合格。5.8 外部培训.5.8.1 相关职员外培结束,应依据培训真实情况,自行填制人员培训实施表5.8.2 人员培训实施表呈部门经理审批确认后（于确认栏），传递至人力资源部。5.8.3 人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。5.9 自学5.9.1 相关职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依据考核真实情况,人力资源部填制人员培训实施表。5.9.2 人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。5.10 环境记录的管理环境记录的管理依据环境记录控制程序执行，环境记录的流转规则与保存期依据环境记录表格运作细则执行。() 文件编号：E/ZH-PF-07修 订 号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页 次：3 / 46 相关支持文件6.1 职位描述E/ZH-WI-056.2 文件控制程序E/ZH-PF-116.3 环境记录控制程序E/ZH-PF-266.4 环境记录表格运作细则E/ZH-WI-017 相关环境记录表格7.1 人员培训申请表E/ZH-QRT-097.2 人员培训实施表E/ZH-QRT-107.3 人员培训档案E/ZH-QRT-11() 文件编号：E/ZH-PF-08修 订 号：0人力资源配备件控制程序生效日期：2001/9/25页 次：1 / 41 目的对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求。2 围本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。3 职责人力资源部负责组织编编制职位描述，相关各部门经理审核，总经理批准。人力资源部负责人力资源配备事宜的管理和控制。4 定义（略）5 运作流程5.1 职位描述人力资源部负责组织编制职位描述。描述公司所有职位信息的职位描述，容包括：a) 职位名称、所属部门；b) 职位所需教育程度；c) 职位所需技能；d) 职位所需工作经历；e) 职位之职责；f) 职位之权限；g) 职位培训容；h) 5.2 职位确定时机.文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.5.3 职位确定流程5.3.1 人力资源部依据各部门经理提供之职位需培育原始信息,编制形成职位描述。5.3.2 职位描述应依据文件控制程序相关条款进行适宜性评审。5.3.3 职位描述应由相关各部门经理审核，总经理批准，方可发布实施。5.4 职位修订时机如下时机 / 场合,应进行职位修订,并修订相应职位描述：a) 公司产品 / 服务 / 活动发生变更；b) 某一部门经理认为需增加或减少某一职位时；c) 总经理认为需增加或减少某一职位时；d) () 文件编号：E/ZH-PF-08修 订 号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页 次：2 / 45.5 职位修订流程.5.5.1 若某部门需增加某一职位,则参见本程序5.3.1执行.5.5.2 若某部门需减少某一职位,则依据文件控制程序相关“文件取消条款”执行。5.5.3 若某部门需修改某一职位容,则依据文件控制程序相关“文件更改条款”执行。5.6 人力资源配备方式.依据职位描述，人力资源部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：a) 部调整；b) 外部招聘。5.7 部调整流程.5.7.1 职位出现空缺时,可能此职位描述（作为参考文件予以控制）信息贴于公告栏。5.7.2 职员可自荐,部门经理可推荐,总经理可定,确定职员合适人选.人力资源部依据此填制形成职位部配备表。5.7.3 候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,并填制职位部配备表，评审确认容可包括：a) 原职位配备方式、配备时间期限；b) 新职位是否适合该职员（参考用）；c) 5.7.4 职位直接上级对此职员进行评审确认,并填制职位部配备表，评审确认容可包括：a) 该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜杠画去该栏）。5.7.5 总经理依据本程序5.7.3、5.7.4条款相关信息,对职位部配备表进行审批。5.7.6 若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.5.7.7 部调整之职位应依据本程序5.9条款进行试用.5.8 外部招聘流程.5.8.1 职位出现空缺时,可实施外部招聘.5.8.2 通过外部各种渠道(人才市场、人才、人才报刊等)，人力资源部依据职位描述，收集所需人力资源信息，并填制职位外部配备表（相关人力资源信息附于表后，如求职申请表信息等）。5.8.3 人力资源部负责组织对候选人力资源进行测试:a) 职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，应填制相应职位外部配备表（相关人力资源详细测试信息可附于表后）。b) 人力资源部经理对候选人力资源素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应职位外部配备表（相关人力资源详细测试信息可附于表后）5.8.4 总经理依据本程序5.8.3条款相关信息,对职位外部配备表进行审批。5.8.5 若审批通过,则依据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.() 文件编号：E/ZH-PF-08修 订 号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页 次：3 / 45.9 新职位人员试用5.9.1 新职位人员试用开始,应对其依据人力资源培训控制程序、职位描述进行系统培训。5.9.2 新职位人员试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。5.9.3 新职位人员试用期结束，人力资源部经理应组织相关人员对新职员人员进行考核：a) 新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等；b) 人力资源部经理对其进行综合评定。考核结束，人力资源部应填制职员部配备表或职员外部配备表（相关人力资源详细考核信息可附于表后）。5.9.4 若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总经理确认,则该职员予以辞退或返回原职位.5.10 环境记录的管理.环境记录的管理依据环境记录控制程序执行，环境记录的流转规则与保存期依据环境记录表格运作细则执行。6 相关支持文件6.1 职位描述E/ZH-WI-056.2 人力资源培训控制程序E/ZH-PF-076.3 文件控制程序E/ZH-PF-116.4 环境记录控制程序E/ZH-PF-266.5 环境记录表格运作细则E/ZH-WI-017 相关环境记录表格7.1 职位部配备表E/ZH-QRT-127.2 职位外部配备表E/ZH-QRT-137 / 7