资源描述
-安瑞科ERP实施工程工程章程 作者:日期:2007-5-29版本: 1.0目录文档目的3关键联系信息31.工程章程介绍41.1总览41.2工作说明书42.实施策略43.实施围53.1功能围53.2组织围53.3技术围54.工程组织构造55.工程目标56.实施法136.1工程实施准备136.2业务蓝图设计136.3系统技术实现146.4测试与数据准备146.5系统上线和支持146.6工程交付的文件147.工程方案158.围管理159.问题管理1510.风险管理1511.工程的标准与程序1612.工程的方案与跟踪1613.质量控制1614.知识转移1615.文件签署18文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本工程的政策, 标准及程序。文档资料也说明了时，人如使用这些政策, 标准及程序。如未有特使申明，本文档资料的容适合于工程中的所有人。关键联系信息1. 工程章程介绍1.1 总览安瑞科公司选择神州数码管理系统*进展ERP系统实施。本工程章程作为双同意的文件，将包括工程目标的定义，实施策略的制定和工程组成人员和责任确实认，以及工程工作的方案。为保证工程实施到达预期的目标，该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开场工作。1.2 工作说明书工作说明书是公司和双签署同意的文件。有关工程实施围和责任的争议，将以工作说明书作为重要参考。具体容参见安瑞科工作说明书。2. 实施策略2.1 实施策略 阶段性分步实施； 注重数据准备和培训贯穿于工程每个阶段； 关键用户和最终用户的充分参与。2.2 实施策略的考虑 将工程的实施风险降到最小，减少用户培训和系统上线支持的资源和时间压力，以保证工程顺利上线，打好根底。 用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响工程实施的成败和质量。所以该工程的培训策略将使用“培训培训者的法和近早让最终用户参与培训的法。 保证系统数据的最新性、全面性和准确性。由于系统数据会贯穿于工程的各个阶段，所以数据的准备和测试是工程的重中之重。数据的及时，完备和准确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。用户将承当数据准备和确认工作，参谋对数据准备提供技术指导与系统导入支持。 确保所有可能导致时间延长或本钱上升的有关工程围的问题由工程领导委员会及工程推动组解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。 建立将知识转移给最终用户的正式渠道 ，即重点非只是安装一个软件，而是实施一个系统解决案。 在工程上线之前，依靠SAP的结果来获得最终用户对系统的承受。 利用标准的SAP功能来支持业务流程。 利用模拟数据进展系统测试。3. 实施围3.1 功能围详见安瑞科工作说明书3.2 组织围详见安瑞科工作说明书3.3 技术围3.3.1 接口围 请按照ISA95进展借口程序设计。3.3.2 初始数据转换围 将充分考虑目前所使用的计算机系统及数据量的大小，以此确定初始数据的转换策略，数据量较大的主数据转入ERP的工作将通过批输入式进展。3.3.3 客户化开发围(二次开发)和软件升级 实施期间没有SAP 版本升级3.3.4 硬件及网络环境围 安瑞科实施小组将负责本地的技术根底设施的安装工作来支持ERP 的实施。这将包括，但不限于： 管理打印机和网络构造； 管理和维护包括磁盘空间增长率的估计，网络协同工作带宽等以及建立一个原型系统、测试与培训系统和生产系统； 在系统管理参谋的帮助下提供一个稳定的生产环境以供系统实施，包括管理和维护数据库和应用效劳器，在定期备份、重新启动/恢复和性能监控面提供恰当的支持； 确保运行环境的适当的系统性能水准。3.3.5 表格 有关法定特殊表(发票，支票等)将不在SAP系统中打印。3.3.6 报表尽可能采用SAP的标准报表，对特殊需求报表进展必要的开发培训。4. 工程组织构造详见安瑞科ERP工程组织构造5. 工程目标安瑞科能源装备控股*实施容FI模块详细功能模块子模块功能描述是否实施财务会计FI总账会计l 创立适用于整个集团公司的会计科目表;l 总账凭证预制；l 总账凭证过账；l 凭证冲销；l 总账行工程查询；l 总账余额查询；l 总账清账；l 明细分类账；l 总账月结/年结处理-结账动作及会计报表出具是应付会计l 供给商信息的管理；l 预付账款凭证制作与清账；l 供给商发票校验；l 应付账款清账；l 应付票据处理l 供给商应付账款查询明细项查询；账龄查询；未清项查询是应收会计l 客户信息的管理；l 预收账款凭证制作与清账；l 应收账款清账；l 应收票据处理l 客户应收账款查询明细项查询；账龄查询；未清项查询l 其他应收款处理是固定资产l 固定资产信息管理；l 固定资产初始确认；l 固定资产折旧模拟；l 固定资产折旧处理；l 固定资产调拨；l 固定资产报废；l 固定资产盘点清单；是特殊分类帐l 账户分配l 货币与数量l 直接录入数据l 其他系统数据更新l 分摊与分配是CO模块详细功能模块子模块功能描述是否实施管理会计CO本钱中心会计l 本钱中心主数据管理；l 本钱要素主数据；l 作业类型如机器工时、人工工时编制及价格方案；l 本钱中心费用方案/方案与实际的比拟；l 本钱中心实际本钱归集；l 本钱中心实际费用分摊；是部订单l 用部订单收集和统计发生的管理本钱及本钱结转。在制品计算； 是利润中心会计l 利润中心主数据管理l 利润中心分配l 部收入l 方案集成l 外部数据导入l 利润计算是获利能力分析l 根底数据管理l 获利段管理l *分类l 信息系统是HR模块详细功能模块子模块功能描述是否实施人力资源管理HR组织管理l 组织构造l 企业构造l 人事构造l 组织单元、职位、职务、工作任务等进展维护是人事管理l 员工信息管理l 员工数据信息处理，并且按时间段记录的员工历史信息，包括根本个人数据、根本工作关系数据、工资数据等。l 个人及家庭情况、个人所得税、人事档案管理等。是时间管理l 时间的方案、记录和评估l 考勤数据导入l 班次管理，调休、加班管理是薪资管理l 定岗定薪l 其他福利方案l 三险一金计算l 附加费用计算l 时间管理集成l 薪资计算是能源装备集成*实施容FI模块详细功能模块子模块功能描述是否实施财务会计FI总账会计l 创立适用于整个集团公司的会计科目表;l 总账凭证预制；l 总账凭证过账；l 凭证冲销；l 总账行工程查询；l 总账余额查询；l 总账清账；l 明细分类账；l 总账月结/年结处理-结账动作及会计报表出具是应付会计l 供给商信息的管理；l 预付账款凭证制作与清账；l 供给商发票校验；l 应付账款清账；l 应付票据处理l 供给商应付账款查询明细项查询；账龄查询；未清项查询是应收会计l 客户信息的管理；l 预收账款凭证制作与清账；l 应收账款清账；l 应收票据处理l 客户应收账款查询明细项查询；账龄查询；未清项查询l 其他应收款处理是固定资产l 固定资产信息管理；l 固定资产初始确认；l 固定资产折旧模拟；l 固定资产折旧处理；l 固定资产调拨；l 固定资产报废；l 固定资产盘点清单；是特殊分类帐l 账户分配l 货币与数量l 直接录入数据l 其他系统数据更新l 分摊与分配是CO模块详细功能模块子模块功能描述是否实施管理会计CO本钱中心会计l 本钱中心主数据管理；l 本钱要素主数据；l 作业类型如机器工时、人工工时编制及价格方案；l 本钱中心费用方案/方案与实际的比拟；l 本钱中心实际本钱归集；l 本钱中心实际费用分摊；是部订单l 用部订单收集和统计发生的管理本钱及本钱结转。在制品计算； 是生产本钱核算l 实际料工费对生产订单的归集；l 在制品计算；l 产品标准本钱的估算；l 产品标准价格的更新；l 间接本钱中心费用分摊；l 期末生产差异计算；l 生产订单结算是产品本钱核算l 作业价格的月末重计算：基于当月实际发生的作业数量计算作业实际工时单价并更新到生产订单本钱。是利润中心会计l 利润中心主数据管理l 利润中心分配l 部收入l 方案集成l 外部数据导入l 利润计算是获利能力分析l 根底数据管理l 获利段管理l *分类l 信息系统是MM模块详细功能模块子模块功能描述是否实施物料管理MM采购业务主数据l 物料主数据；l 供给商主数据；l 采购价格主数据；l 可选择供给商清单货源清单l 配额管理；是采购业务l 采购询价；l 采购报价/比价；l 采购合同和框架协议；l 考虑重定货点或平安库存，依据MRP产生采购申请；l 手工创立采购申请；l 采购申请审批；l 采购申请的供给商选择；l 依据采购申请或直接创立采购订单；l 采购订单批准；l 采购订单发货通知向交货；l 采购发票校验可方案本钱及不可方案本钱的校验；l 采购订单状态监控；l 采购、收货与发票的差异比拟；l 收货容差定义；发票容差定义；是供给商评估l 建立评估要素；l 执行供给商评估并出具报告是库存管理l 物料的收货、发货与库存转移操作；l 物料移动明细查询；l 物料库存明细查询；是盘点管理l 创立盘点凭证；l 记录实际盘点结果；l 处理盘点差异；是PP模块详细功能模块子模块功能描述是否实施PP生产方案管理生产主数据l 物料主数据维护管理l 物料清单的维护及多层次展开；l 工艺路线管理；l 物料清单组件向工艺路线的分配；l 工作中心主数据管理；是生产方案l 销售运作方案l 根据工程或手工直接创立主生产方案MPS；l 需求管理l 物料需求方案； 是生产执行与控制l 独立需求的模拟分析；l 生产物料的可用性检查；l 生产订单的创立与下达；l 生产订单的完工确认生产数量、废品、生产工时与冲销；是SD模块详细功能模块子模块功能描述是否实施SD销售分销销售主数据管理l 客户信息管理；l 客户物料信息对照表；l 价格主数据；是销售订单处理l 客户框架协议管理；l 客户询报价管理；l 客户订单处理；是产品交货处理l 交货单建立；l 交货单取消；l 货物拣配；l 交货单发货过账处理；是发票处理l 创立发票并过账到应收账款；l 发票冲销；是客户投诉处理l 建立退货订单l 退货订单交货收货处理l 贷项凭证处理；l 贷项凭证发票并过账到应收账款；是可用性检查l 核对是否有足够的产品以满足订单需求。是HR模块详细功能模块子模块功能描述是否实施人力资源管理HR组织管理l 组织构造l 企业构造l 人事构造l 组织单元、职位、职务、工作任务等进展维护是人事管理l 员工信息管理l 员工数据信息处理，并且按时间段记录的员工历史信息，包括根本个人数据、根本工作关系数据、工资数据等。l 个人及家庭情况、个人所得税、人事档案管理等。时间管理l 时间的方案、记录和评估l 考勤数据导入l 班次管理，调休、加班管理是薪资管理l 定岗定薪l 其他福利方案l 三险一金计算l 附加费用计算l 时间管理集成l 薪资计算是6. 实施法本工程将采用神州数码Best Practice实施法来进展的SAP系统实施。该实施法论将主要包括以下几个阶段： 工程实施准备 业务蓝图设计 系统技术实现 测试与数据准备 系统上线及支持6.1 工程实施准备在这一阶段, 工程小组的人选将被最终确立，并共同确认工程的工作方案。并且召开有双高层参见的工程正式启动会，明确本工程对实现公司远景目标的重要性，从而引起全公司对工程的重视，取得公司各层次对工程的支持。6.2 业务蓝图设计在这一阶段, 工程小组将对各项相关业务流程进展详细的调研, 并与公司各级相关领导进展交流，明确提高业务管理水平的目标及用SAP系统实现的根本蓝图。在这一阶段，将开展一系列的业务流程现状分析及应用SAP系统后可能的流程改变和提高的研讨会，最终确认将要用SAP系统处理的业务流程的设计蓝图。6.3 系统技术实现在这一阶段，工程小组将把上阶段设计的业务流程蓝图在SAP系统中实现即在SAP系统中进展设置，并对各涉及SAP系统的业务流程进展功能测试。在这一阶段，工程小组应严密合作，在用SAP实现新业务流程的同时将SAP的相关知识转移到工程小组。6.4 测试与数据准备在这一阶段, 工程小组安排对最终操作用户进展操作培训。最终用户培训将由安瑞科关键用户来进展，神州数码管理系统*小组对培训进展帮助和指导，这将使安瑞科关键用户能更快成长，有能力在将来独立地对公司新员工开展培训。该阶段将完成最终数据准备，并导入到生产系统中。6.5 系统上线和支持系统正式上线，工程小组进展运行支持。支持工作分为两级，首先由安瑞科关键用户进展支持，对解决不了的问题由神州数码工程小组负责解决。6.6 工程交付的文件下表列出和神州数码管理系统*各自必须负责交付的文件：阶段神州数码安瑞科工程实施准备 确认过的工程章程 工程的组织机构 工程实施方案 组织机构和人员 文档管理法 定义和记录打印根底设施业务蓝图设计 工作小组的时间安排和方案 更新的工程组织构造和方案 组织构造建议 业务流程子框架 更新的业务流程框架主清单 报表清单和其特殊要求 报表输出格式清单和特殊要求 数据接口策略和工作方案 数据导入策略和工作方案 数据导入清单和其特殊要求 ERP 开发系统环境 业务需求、业务流程、子流程 授权方案系统技术实现 系统配置方案 单元测试方案 经系统配置成形的业务流程 经过单元测试的系统 单元测试文档 承受测试的策略、场景 权限管理需求 用户管理程序 系统配置文档 单元测试文档测试与数据准备 经过测试的数据导入程序 经过测试的文本输出格式 经过测试的报表 最终用户培训课程大纲 经过集成测试的系统 系统切换案 系统上线支持程序 经过转换的数据 系统开场上线操作的批准 集成测试文档 最终用户培训教材 准备好的业务数据包括静态数据和动态数据系统上线及支持 上线运行纪录 工程总结及验收7. 工程方案根据分布实施的策略，整个工程将分期分阶段实施，本期工程实施方案详见各子模块安瑞科SAP工程实施方案V3.0。8. 围管理详见安瑞科工程围管理。9. 问题管理详见安瑞科工程问题管理。10. 风险管理受SAP工程本身特性的影响, 工程的实施总会存在风险，因此风险的控制和管理将会对工程的成功起到关键作用。具体管理方法详见安瑞科工程风险管理。11. 工程的标准与程序详见安瑞科工程管理标准和程序。12. 工程的方案与跟踪此章节对定期的会议的报告作出了定义. 指导委员会会议(每阶段或根据工程经理需求临时召开)目的: 管理层对工程进展的认知并对关键变动作出决策报告: 会议记录 工程小组会目的: 各模块的每工作总结出现的问题状态模块集成的讨论制定下工作方案报告: 工程报 参谋与关键用户、业务人员日常会议目的: 业务流程系统实现系统测试报告：会议记录13. 质量控制 工程章程由双工程管理层审阅批准 业务蓝图由双工程管理层审阅批准 用户文件由工程小组，工程经理审阅 培训方案由工程小组制定 单元测试、集成测试由工程小组和工程经理审阅14. 知识转移在工程进展中, 知识的转移给用户是每个参谋的目标。知识转移主要分为以下几个层次： 从神州数码管理系统*工程经理至安瑞科工程管理层 从神州数码管理系统*业务参谋至安瑞科关键用户和部参谋 从神州数码管理系统*技术参谋至安瑞科IT部门人员 安瑞科关键用户和部参谋至安瑞科其它员工培训容详见安瑞科ERP工程工作说明书此外，工程组成员在实施法, 蓝图设计，配置文档，测试文档，用户手册编写等过程中将得到咨询参谋必要的指导。15. 文件签署签字确认：- 安瑞科*工程经理年月 -神州数码管理系统*工程经理年月 . z.
展开阅读全文