某大学学生组织年度总结大会活动策划方案

厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度总结大会活 动甫 划主办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系承办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会 厦门大学嘉庚学院财政金融系团总支 厦门大学嘉庚学院财政金融系新闻宣传中心目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动时间3五、活动地点3六、活动对象3七、活动流程31、前期宣传32、活动流程43、后期宣传5八、人员安排5九、应急措施6十、活动预算6附录：邀请函8活动背景经过了一年的努力和奋斗， 我们应该回想我们都做了什么， 回想这个学年得到了什么，失去了什么；有什么收获，又有什么付出。所以我们又到了一年一度的总结大会。 在这总结的时候是开心的还是惋惜的？无论是什么， 我们都又度过了一个学年， 总结完这一年来的喜怒哀乐， 我们就进入了崭新的一页， 也将离我们的梦想更近了一步，你准备好了吗？二、活动目的本次大会旨在总结一年来财政金融系各个学生组织的工作。 表彰优秀的学生干部 干事， 探讨工作中可以改进的地方。 总结经验并吸取教训， 使以后的财金系学生工作做得更好。三、活动主题厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度大会四、活动时间2011 年 6 月 16 日五、活动地点主三小报告厅六、活动对象财金系学生会、团总支、新闻宣传中心全体干部干事七、活动流程1、 前期宣传时间亘传方式具体形式备注6月13日6 月16日海报在总结大会当天贴在 小报告厅门口，共1 张海报上主题突出，起 到宣传本系及三大学 生组织的效果，内容 新颖，表明活动时间 地点，及主办方和承 办方横幅会场内部和会场门 口，共两条内容人致为“预祝财 政金融系学生组织总 结大会圆满成功”网络通过QC、群邮件、 人人、微博等网络媒 介将本次总结大会的 信息对外传播要求写明时间、地点 和主题2、现场准备时间内容备注11:00工作人员到位玉琴、永超带12个部员负责座位安排和迎宾，在 大会开始时呆在原地负责场内秩序，逸超和林用站 在嘉宾席位置负责安排，永超和玉琴站在会场门口详细见附录2, 座位安排表恺毅带2个网络部的部员，以及学生会的两个部员 负责电脑操作控制，另加一个负责灯光，朗诵由夏峥、缪彤负责带队，在会场后台排好队形于琼负贝云场内部的一张海报， 放在会场门口，一 条横幅挂在投影仪的上方，需要绳子、胶 带自备，展板 在老师办公室 内的仓库里在三大组织讲话结束，宇琼、林用、永超、逸超负 责把六束花拿给学生会四个主席，宣传中心主任， 团总支副书记，主持人引导学长学姐送花给五个辅 导员老师和系主任3、活动流程时间活动项目活动介绍备注12: 00 12:30现场准备1、由负责调控多媒体的人员 检查多媒体是否正常运行，视 频音频能否正常播放2、由负贝会场布置的人贝进嘉宾需要单独引导。引 导观众可以将座位安 排表贴于门上，方便观 众自觉入场行会场布置，如悬挂系旗，摆 放矿泉水等。3、由负责维持会场秩序的人 员引导嘉宾和观众入坐并监 督会场秩序12:30 12: 32声影传情播放由财金系三大组织共同 制作的视频一一我爱财金12:32 12:37开场白主持人上场，阐述开场白12:37 12:50心路历程三大组织派出一名代表，陈述 每个组织的经典活动与所获 荣誉大屏幕会播放PPT展 示活动13:0013:20三剑合璧1、由财金系学生会主席发言 2、由财金系团总支书记发言 3、由财金系新闻宣传中心主 任发言主持人要进行用场13:20 13:30畅咏未来由六人进行诗朗诵表演内容为感恩与展望13:30 13:35友情祝愿现场将播放由各系录制的寄 语视频13:3513: 50良师寄语系主任致辞13:5013:55结束语由主持人上场宣布大会结束13:5514:10退场及消 扫现场负责维持会场秩序负责退场 秩序，布置场地的同学留下来 负责清洁场地卫生3、后期宣传时间亘传方式具体形式备注6月17日6月19日海报在北、中、南二区 食堂，及北区映雪 园区门口，中区两 个宣传栏和南区 三个宣传栏上张 贴海报，共9张海报上主要展现 三大组织的工作 成果和大会细节横幅在中区网球场、南 区一外的防护栏， 以及南区食堂旁 的防护栏上悬挂横幅，共3条内容大致为“祝贺 财政金融系学生 组织总结大会圆 满成功网络通过QQ、群邮书面内咨可以为：件、人人、微博等 网络媒介将本次 总结大会的信息 对外传播三大组织一年来 的工作成果 视频内咨可以为： 大会现场录像、工 作成果八、人员安排活动阶段具体环节人数需求前期宣传海报、展板、横幅 的审批海报1人、展板1人、横幅2人负责， 共4人海报张贴北中南二区各3人负责，共9人展板布置北中南二区各由2人负责，共6人横幅张贴中区2人负责，南区4人负责，共6人网络不限人数，利用最多的资源进行宣传活动过程负责大会过程中 影音资源共5人负责会场布置共10人负责会场秩序（从 入场到散场）引导人员8名，监督会场秩序人员5名，共13名后勤人员（流动人 员）共4名后期宣传海报、横幅的审批海报1人、横幅2人，共2人海报张贴（以后期 宣传海报替代前 期宣传海报）北中南二区各3人负责，共9人横幅张贴（以后期 宣传横幅替代前 期宣传横幅）中区2人负责，南区4人负责，共6人网络不限人数，利用最多的资源进行宣传宣传结束海报处理北、中、南二区各3人负责，共9人展板处理（前期宣 传结束时完成）北中南二区各1人负责，共3人横幅处理中区2人，南区4人，共6人九、应急措施1 .大会当天音响效果不好。措施：备好小喇叭必须安排一名熟练的轻工部人员现场蹲点2 .嘉宾因故无法出席。措施：安排有较高学识的老师或声望较高的学生候补3 .人员因故迟到晚点措施：自律部安排2名人员前10分钟点名，联系派人前去迎接让后面的 人先上4 .有人员身体不适措施：备好常用药，及时联系医生5 .比赛中突然断电，现场工作人员应帮助主持人维持场面，15分钟内还不能恢复通电，应有序疏散观众，然后工作人员再有序退场。6 .对于比赛中可能出现的设备故障应安排相应的维修人员，及时处理出现故障的 设备期间工作人员维持好现场秩序，不要使现场氛围变冷。7 .大会中某些环节时间超过预计，突发情况影响大会进度，主持人应该自动调节, 加快速度，争取跟上进度。8 .人手分配不够或者分配有问题，则由部长进行调动，或则工作人员私人调节， 私人调节情况要向部长报备。十、活动预算项目单价（元）数量（个）总价（元）备注横幅(10*0.5m)60.002120贴字横幅，可换字重复使用海报11.00222.00前、后期宣传各9张光盘及刻录3.001751.00分给各系邀请函3.0085255.00老师、各系学生会、团总支、我系新闻宣传中心小礼品20.0020400.00活动资金200.00200.00总计附录1:邀请函尊敬的老师（主席/书记/主任）：您好！首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邀请函。2011年6月16日12:30 ,厦门大学嘉庚学院财政金融系将于主 三小报告厅举行学生组织总结大会活动，我们诚挚地邀请您的参与。这一年来，感谢您对财金系殷切的关怀，在您的支持和帮助下， 财金系各个学生组织才有了一项项骄人的成绩。我们真诚地希望您能 来到现场，分享我们的喜悦，接受我们的感谢。同时，我们明白，我 们的工作并非完美，因此也希望您在总结大会上指出我们的不足，让 我们能够不断改正缺点，在将来再创佳绩！再次谢谢您给予我们的关心与帮助， 本次总结大会，期待您的参 与，相信财金系的未来在您的陪伴下会越来越美好！厦门大学嘉庚学院财政金融系附录2主席台第排工作人员第排财政金融系学生会 主席团以及干部第排财政金融系学生会 的第 四 排财政金融系学生会 的第 五排财政金融系学生会 文娱部第 六 排财政金融系学生会 学术部第 七 排财政金融系学生会 外联部第 八 排财政金融系学生会 体肓部第 九 排财政金融系学生会 自律部第 十 排财政金融系学生会 办公室第排领导与老师第排院学生会主席团、 艺术团正副团长、 社联主席团、第排青队正副队长、 学促会正副会长、 各系主席团第 四 排各系主席团、各系 团总支书记第 五排各系主席团、各系 团总支书记第 六 排财政金融系各班班 级代表第 七 排财政金融系各班班 级代表第 八 排财政金融系团总支 办公室第 九 排财政金融系学生会 策划部第 十 排财政金融系学生会 社团部第排财政金融系团总支 副书记以及干部第排财政金融系团总支 副书记以及干部第排财政金融系宣传中 心主任以及干部第 四 排财政金融系宣传中 心宣传部第 五 排财政金融系宣传中 心事务部第 六 排财政金融系宣传中 心新闻社第 七 排财政金融系宣传中 心网络部第 八 排财政金融系团总支 实践部第 九 排财政金融系团总支 青工部第 十 排财政金融系团总支 组织部李莲刘政凯会场开始前安排表主席台第一排A排第二排第二排第三排第三排第四排林逸超第四排第五排盖红玉第五排第七排第七排第八排第八排第九排第九排钎排林噪凯钎排A排第二排第三排林串| 事务部部员第四排第五排第七排第八排第九排事务部| 部员|钎排事务部 部员事务部部员刘文闻永超，黄景旭玉琴，事务部部员事务部 部员