客户响应中心工作流程

. .东丽分公司客户响应工作职责及流程一、客户响应工作内容1、组织协调为集团客户部门提供根底网络效劳、延伸网络效劳和信息通信效劳的售前、售中、售后的全程技术支持，落实相关资源调配。重点提供售前技术支撑、网络资源核查、协调业务开通、故障处理和通信保障等效劳。 2、为集团客户提供差异化网络效劳。在既有网络效劳的根底上，为不同需求的客户提供不同的网络质量和效劳质量的差异化网络效劳。 3、整合网络能力和维护能力，挖掘网络效劳内容，最大限度地发挥网络运行效率和经济效益。 4、制订客户网络效劳工作规X和流程，建立健全客户网络效劳工作体系。5、整合完善客户网络效劳支撑手段。加强网管、故障单管理，提高资源核查、业务开通及效劳保障能力，满足客户端到端、差异化的效劳需求。二、客户响应组织体系东丽分公司运维部设立集团客户响应中心，设置客户响应岗，负责集团客户的网络效劳支撑工作，开展客户网络效劳的运行维护管理工作。三、客户响应中心工作职责 1、配合集团客户部，解决方案制定、参与现场需求调查2、负责集团客户网络本地资源的核查、业务开通及其他效劳支撑，协助完成大客户工程实施过程中的工程管理工作。3、负责集团客户的售后效劳支撑，为客户提供端到端的通信保障、故障处理、网络优化与扩容及重保效劳。对影响大客户的割接，协助割接单位进展大客户割接方案申请，协助客户经理进展客户通知与解释工作。4、负责大客户技术维系工作，提供日常技术咨询效劳。 5、负责组织为集团客户提供差异化网络效劳，提供运行报告与故障报告，参加客户安抚与回访8、完成集团客响及分公司各级领导安排的其他工作任务四、客户响应制度季报制度：客户响应季报内容包括客户响应体系的根本信息、集团客户的根底信息、集团客户网络效劳提供情况、市场网络支撑工程情况、日常主要工作完成情况，以及典型案例分析、问题及建议、下季度工作方案等内容。效劳制度：客户响应部门针对重要客户设立售前、售中、售后的定向技术支持，协助客户经理为客户提供专家级效劳。效劳职责： 1担任客户的技术参谋，提供技术咨询，解决技术疑难问题，建立网络技术档案。2负责协调客户业务开通所需的网络资源及客户业务故障处理。3负责组织制订客户网络维护作业方案、网络优化方案，并组织实施。4负责组织编写客户业务故障报告、运行分析报告。考核制度：客户响应工作考核内容包括两个方面。一方面是资源核查及时率、业务开通及时率、故障处理及时率和三个报告提供及时率等内容，另一方面是业务开通周期、季报上报及时性、响应工作完成情况等内容。五、售前网络效劳流程1、售前网络效劳是指在集团客户部门与客户签订效劳协议前的所有网络效劳工作。主要包括售前技术支持、资源核查等等。2、售前技术支持主要包括下面内容：1 参与重要工程投标2编制应标书技术局部3制订客户网络效劳4技术解决方案5为集团客户部门提供技术咨询3、售前工作流程集团客户部发起客户接入需求集团客户部组织合同签署会同相关部门制作方案调用资源核查流程确认资源是否满足转入实施，售前流程完毕集团客户部判断是否组织开发合作否是是否集团客户响应中心了解细化客户需求完毕否判断现有产品是否满足集团客户部决定是否发起客户工程否完毕是是复杂方案需相关专业部门会审前方可提交4、资源核查：集团客户部门提出资源需求意向后，进展资源确认、资源预留和信息反应的过程，客户响应中心承接集团客户部门或上级客户响应部门资源核查要求后，组织相关部门进展资源核查。资源核查流程：运行维护部负责反应现有网络是否具备开通资源客户响应中心分发核查单给相关部门(含移动与固网)集团客户部提出核查需求相关单位反应要求核查的内容客户响应中心反应资源核查结果，整理台帐，流程完毕客户响应中心反应是否符合要求否是客户响应中心负责核查结果的收集、咨询与进度催办六、售中效劳流程从接收客户定单到完成定单工作内容的全过程，包括业务开通和业务关闭：为保障客户业务的及时提供，在业务开通的过程中，客户响应中心应根据业务开通的整体时限要求，对开通中涉及的各个操作部门的操作时限进展细化、分解，明确各具体操作环节的时限，并进展全程管控。大客户电路调单体系：1、东丽分公司运维部设立专人负责电路调度工作行使相关职责。服从上级指挥调度，执行上级下达的各项电路调度任务。 2、在具体电路开通过程中，分公司相关专业应服从主调局的指挥调度大客户电路调度根本原那么：1、固网电路调度遵循自上而下的管理原那么，以调度单为依据，各类电路调度单进展统一管理，由专人负责整理归档，以备查阅。电路开通：资源核查完成后，满足客户需求条件的，由总部运行维护部和省公司运维部业响中心下发电路调单进展开通工作，电路种类包含数字、ATM、DDN、帧中继、MPLS-VPN等集团客户业务电路。集团客户响应中心需要跟踪电路调单的进展情况，协调建立以及测试、开通、报竣等工作，确保在调单要求时限内完成任务。大客户电路开通流程：省公司集团客户部派发施工单省公司集团客户响应中心在集团调度系统报竣并提交相关资料，通知省集团客户部，完成电路开通台帐管理，流程完毕省公司集团客户响应中心审核是否符合要求是省公司运行维护部调度岗派发调单省内电路否跨省电路集团客户响应中心负责电路开通过程的跟踪、细条、预警工作总部运维维护部下发电路调单针对跨省电路分公司按照调单要求完成数据制作、开通、测试等工作，并提交竣工单与测试报告省内电路OR跨省电路省公司集团客户响应中心通知集团客户部，并完成电路开通台帐管理，流程完毕运维部负责固网局部数据制作、开通、测试与工程验收的把关网络建立部负责固网局部新建资源的建立与测试物资采购部负责设备、材料的采购1、承受调单：由省公司运维部客响中心下发电路调单至分公司从电子运维系统中运行调度流程下发。分公司运维部负责组织辖区内固网现网资源的分配、调单派发及数据配置等工作。2、跟踪进展： 1电路开通所涉及的部门主要为： 集团客户部：对技术以外的协调工作，如客户协调等。 网络建立部：完成固网客户接入工程的实施。 运行维护部：完成电路调单分发与接收；完成固网局部数据制作、开通与测试，完成测试报告的填写；完成由于客户接入新建工程的验收。向各环节了解近期需完成调单的实施情况，并对其提出预警。 2了解实施过程中遇到的问题，协调解决并向省公司反应进展情况。 3严格控制电路开通时间，防止超时3、延期协调 在时限内无法完成的调单，由于客户原因造成的，可以提交延期申请。非客户原因导致大客户电路不能按时开通一律按电路超时开通考核。1由分公司建立协调其集团客户部向省集团客户部提出延期申请，同时将延期申请单抄送至分公司运维集团客户响应中心，分公司集团客户响应中心报送省公司运维客响中心。省运维客响中心收到延期申请单后在集团调度单系统中提出延期申请2延期申请需在电路开通时限前提出，否那么视为电路超时。如该电路需屡次延期，每次未按时提出申请均视为一次电路超时，次数累计。省集团客户部收到延期申请单后在集团一站式系统中提出延期申请。分公司运维部需跟踪延期进展，集团客户响应中心需及时向集团客户部了解延期是否已在集团一站式系统中提出，是否已批复。待集团相关部门根据省集团客户部的申请对调单进展延期操作后，变更调单会在运维系统中下发4、电路测试报竣：1电路测试：大客户各类电路的测试报告都有其相应的测试模版之前已下发各分公司。分公司按测试报告模版分别提供本地测试报告和全程测试报告，其中规定的各类指标需填写且符合标准，另需测试人签字；全程测试报告还必须由客户或客户经理签字确认，分公司将用户手写签字纸质测试报告存档备查；同时更新调单台帐信息及新建电路台帐。2电路报竣：电路测试完成符合指标后，分公司上报省公司电子版测试报告及电路台帐。报竣分为本地报竣与全程报竣，根据电路发起方等因素，分公司分为主调和被调局两种会在调单中明确。主调局需提供本地测试报告并安排测试人员和客户协商确定测试时间，通知配合测试方测试联系人按照测试要求进展全程端到端测试。在测试过程中由主调局测试人员负责指挥协调，配合测试方本地测试人员配合。主调局负责填写全程测试报告并报竣；被调局只需提供本地测试报告并配合对端进展全程测试。称以及地址、联系人、联系方式等七、售后效劳售后网络效劳是指集团客户部门与客户签订的合约开场计费生效后，网络运行维护部门负责的网络效劳工作：主要包括下面工作内容：1、网络效劳2、大客户故障管理3、割接收理4、客户业务重点通信保障管理大客户故障处理流程1、协查类故障单1用户线路中断或瞬断，要求我省协查告警情况。处理流程：集团下派10069故障单协查性质省公司值班人员判断协查要求，向所属分公司派发协查单市公司网管查询网管历史告警，联系当地用户确认客户端设备情况省公司值班人员判断协查要求，向所属分公司派发协查单1、分公司值班人员签收后首先应在网管上查询先关线路告警情况；2、在确认有历时告警的情况下应派维护人员去用户端排查具体故障原因，排除局方界面的故障隐患；3、在确认无历史告警的情况下分公司值班人员应及时反应情况并申请返单，由省公司值班人员协助确认。2用户线路时延大或有误码情况，要求分公司查看线路状态。处理流程集团下派10069故障单时延大或有误码省公司值班人员判断协查要求，向所属分公司派发协查单，并在签收故障单时追加信息：协查类故障，建议发起部门走协查流程市公司查询线路状态，联系用户，确认用户需求，如需挂表测试，注意追加挂表测试位置分公司专业在10069上反应挂表测试结果挂表测试省内线路段无误码或时延大现象，返单挂表测试结果省内线路存在误码或时延大等现象，本地继续处理确认线路状态信息情况限时30分钟，如需进展挂表测试要上报测试时间约定测试时间结果后10分钟上报测试结果并返单1、线路衰耗大；设备设置问题。分公司应首先逐段查询线路光功率、光衰等信息，排除线路问题；同时测试用户端设备情况，排除设备故障。2、时延大现象主要有以下原因引起：用户线路到达或接近速率上限；城域网出口出现拥塞；对端设备不匹配导致。分公司应及时查看以上现象是否出现，提高排查速度。3、因此类故障现象发生存在不可预测性，分公司值班、维护人员需与用户做好沟通工作，明确测试工作的延续性，防止因用户的误解导致投诉等严重后果。2、中断类故障 签收10069故障单(大客户线路中断)省公司值班人员判断所属分公司派发故障单分公司值班人员查询线路告警，判断故障所属专业，通知专业处理，专业同时联系本地用户确认用户端情况确认故障段落后，挂表查明断点，积极组织抢修，抢修完毕确认业务恢复并返单用户端发生突发情况，分公司追加信息并返单专业查看线路告警，逐段环测查明故障段落签发时限5分钟处理时限40分钟处理时限20分钟用户端设备故障PDH/协转等维护工程师上门排查恢复后返单用户自有设备故障或用户自身问题，在确认联通线路设备正常后可返单处理时限60分钟，如有特殊情况及时挂起1、分公司值班人员应及时与用户联系，排除用户端突发情况导致故障，缩短故障历时；2、环测时注意在10069系统中追加打环点等信息；3、省公司值班人员在故障段落不明显时应主动在最近的出省端口做环，确认故障点是否在省内；4、分公司值班人员在环测故障段落时防止盲目前往用户端测试，应首先从接入机房入手排查局端线路问题，省公司值班人员应起到协助作用，在分公司判断不清时给予指导；5、如遇当地建立部门和网运部门未及时移交电路资料的，作为故障故障处理，分公司值班人员严禁追加类似“电路未验收等信息；6、线路中断故障原因是线路端口松动或接入光纤劣化等可控因素时，请分公司维护人员及时做好排查预防工作，防止连续出现同样故障。大客户故障处理故障挂起流程及解挂工作责任界面网管根据故障处理实际情况提出挂起申请退回挂起申请省公司网管中心挂起操作10069客服人员向客户确认省公司集网管中心审核是否符合挂起条件否是大客户故障处理值班工作要求：1、及时故障单签收，要求5-10分钟内完成签收工作；2、签收后同时派专业和代维处理，同时监视专业在故障处理过程中发挥主导作用；3、派单后15分钟内需反应维护人员与报障用户联系结果；4、故障处理过程中每30分钟由分公司值班人员在10069系统中追加故障处理进展；5、追加故障信息必须真实、准确，返单时故障原因必须清晰准确；6、在故障处理中符合挂起条件时分公司应主动提出在本地故障处理中，如需挂起需征得本地用户同意，经省公司监控及客服审核确认后挂起；7、故障处理中应严格遵循故障上报原那么：120分钟处理未完毕的及时上报分公司客响中心主任，180分钟未处理完毕的及时上报分公司分管运维副总；8、参与修障人员必须记录清晰，故障处理中涉及的值班人员、代维人员、配合人员、上报领导、用户方人员都必须明确在系统中追加信息并在故障报告中表达；9、故障处理完结后，维护人员必须等待客服与用户确认业务恢复前方可离开如遇夜间或无法联系到用户时，需等待值班网管人员确认相关告警消失；10、2个工作日内提交故障报告，超时故障报告1个工作日内提交项整治工作。大客户网络优化流程1、集团客户响应中心通过对大客户故障处理情况的分析，提出大客户网络优化需求，或接收集团客户部优化要求。2、分公司运行维护部判断优化是否需要新建工程，假设需要新建工程，那么由网络建立部按照客户工程管理方法实施；假设不需要新建工程或客户工程实施完毕，由分公司运行维护部负责具体优化3、集团客户响应中心作负责优化过程的跟踪、检查、协调管理工作。大客户业务割接流程1、 分公司运行维护部发起电路割接申请至省公司运行维护部；2、省公司运行维护部根据分公司上报情况判断是否影响大客户。假设不影响大客户，执行正常网络割接流程；3、假设影响大客户省，由省公司集团客户响应中心审核与客户影响相关方案内容是否合格。 4、如方案合格，省公司集团客户响应中心判断割接是否为国际电路。假设为国际电路，省公司集团客户响应中心向集团公司国际客服部提交割接申请，假设集团国际客服部不同意割接，省公司集团客户响应中心通知分公司调整时间，流程完毕。5、假设集团国际客户部批复同意割接，省公司集团客户响应中心通知省公司运行维护部下发割接批复至分公司；6、分公司运行维护部收到割接批复后通知当地集团客户部，由客户经理通知用户；确认客户是否同意割接。假设客户不同意割接，割接终止，分公司继续做客户工作，完成后重新发起申请；假设客户同意割接，转入正常网络割接流程。 大客户重点通信保障流程1、省公司集团客户部或集团公司运行维护部下发重保通知至省公司集团客户响应中心；2、省公司集团客户响应中心派发重保通知至相关地市分公司及省公司专业技术人员；地市分公司及省公司专业技术人员在规定时间内反应重保预案及重保人员安排；3、 市分公司和省公司专业技术人员按照重保要XX施重保；4、假设重保期间发生故障，集团客户响应中心安排相关专业提供故障报告并进展审核，提交省公司集团客户响应中心。5、重保完毕后，集团客户响应中心将重保预案归档并整理重保台帐。重保预案：通信保障实施前各级网络运维部门依据通信保障通知要求预先制订通信保障方案，内容包括通信保障内容、通信保障措施、应急预案、障碍处理及升级流程、通信保障工作小组人员信息等信息，并对单路由段落及故障多发段落提出应急方案和改良方案。 重保期间割接要求：在通信保障期内的客户，原那么上不再安排影响客户业务的方案性割接，如确需割接应按如下要求处理：1、对于涉及通信保障期间客户的网络割接，集团客户响应部门依据受影响客户清单形成受影响的通信保障期间的客户清单，并通知相应的客户经理，由客户经理与客户协商、确认网络割接时间并反应给集团客户响应部门，原那么上可协调变更时间X围在原定网络割接时间前、后1天内，应力争满足客户对网络割接时间的要求。2、对由于中国联通不可控因素如市政建立、桥路迁改、自然灾害等引起的光缆、电缆等线路紧急割接，由相关网络运维部门将割接信息提前通知集团客户部门。3、通信保障周期在2周以内，原那么上不安排中断客户电路的方案性割接；超过2周，原那么上每月每条电路的方案性中断割接不超过1次。. .word.