理学院青年志愿者协会规章制度(一)

理学院青年志愿者协会规章制度(一)本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心_的各项活动，每次例会要按时到位；2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理；2.4、中心_月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。3、会议制度3.1、会议章程3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；3.2、会议内容3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；3.2.3、需报账的成员周四晚上9。20后到三教100找办公室报账。3.3、会议要求3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过_分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。4、事务记录制度事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；4.1、外联部：外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等；4.2、家教部：所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；4.3、岗位部：寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；4.4、实践部：实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；4.5、宣传部：所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；4.6、网络部：网站维护情况、网上业务办理进程；。每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；5、财务制度5.1、财务管理制度中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；5.2、财务报销制度5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；5.2.3、报销时需持正式_或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；5.4、外联部财务分配制度外联活动所得经费分配30给外联部，其余70纳入中心活动经费；5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费_元/人；6、奖励制度6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；6.2、个人积分形式6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣_分；6.2.2、参与活动情况6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加_分；6.2.2.2、表现一般者加_分；6.2.2.3、活动参与者加_分；6.3、优秀部委。由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。6.4、优秀部门。由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式6.5.1、活动的次数（一次加_分）；6.5.2、活动的影响（1_分）；6.5.3、活动的完成情况（1_分）由主席团讨论决定；另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20经费中的提供40。