国际教育学院教学管理常见问题解答

国际教育学院教学管理常见问题解答（FAQ）一 新生常见问题1. Q：新生入学时能否晚几天报到？A: 按国家招生规定录取的我校新生，应当持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的时间到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不超过两周。 未请假或者请假逾期未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。新生复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。情节严重的，报请有关部门查究。2. Q：新生能否保留学籍？A: 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（简称指定医院）诊断不宜在校学习的，暂不予注册，准许保留入学资格一年。 保留入学资格期内经治疗康复者，可以在下学年开学前向学校提出入学申请， 由学校指定医院诊断，校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。应征入伍的学生也可持相关证明办理保留学籍手续。3. Q：学生入校后能转专业吗？什么时间办理？A: 学生在校学习期间，可以按照学校的规定申请转专业一次。有转专业意愿且符合转专业条件的学生可以在一年级第二学期期末提出申请。要求第一学年全部课程平均学分绩点在2.5及以上，对于申请转入人数较多的专业，学校将统一组织考试进行考核，择优录取。申请要求详见教学管理-管理文件下的国际教育学院转专业实施细则。4. Q:如何查看自己的成绩？A: 学生的考试成绩一律纳入教务管理系统管理，学生可从校园网-综合教务系统-进行成绩和个人综合信息查询。综合教务系统的账户名称为每名学生的学号，密码在新生入校注册后统一提供，学生可自行更改密码。没有按要求注册的学生，成绩不予登录。5. Q：学校的作息时间是什么？A：学校的作息时间安排详见学院主页-教学管理-管理文件-河南工业大学作息时间安排。6. Q:什么时间开学和放假？A:学校每学期期末发放下学期校历，校历规定每学期的教学周次和开学、考试及放假等安排。当学期电子校历也可以在校园网国际教育学院主页教学通知栏查询。二 在校生常见问题7. Q：如何打印成绩单？A：在校学生因就业、出国、入党、评优评先等事宜需要打印成绩单的可到辅导员处登记打印，经辅导员审核签字再到学院办公室（6238西）加盖学院的公章。需要加盖学校教务处章的，待学院公章盖好后到学校南大门内东边的办公楼2楼南侧教务处办公室（B-216）办理。往届毕业生成绩单需要到学校档案馆学生档案室办理。地址： 7号楼一楼。8. Q:英文成绩单怎么办理？A: 学生本人依据中文成绩单翻译成英文，到学院项目办公室（6200）审核签字，审核时须出具盖章后的中文成绩单原件，再到学院办公室（6238西）加盖学院的公章。需要加盖学校教务处章的，待学院公章盖好后到学校南大门内东边的办公楼2楼南侧教务处办公室（B-216）办理。9. Q：怎么办理在读证明？A：在读证明是学生的一种学籍证明，办理户籍、暂住证、出国、就业等事宜时均需要提供。在读证明可在辅导员处登记办理，填写信息后经辅导员审核签字再到学院办公室（6238西）加盖学院的公章。需要加盖学校教务处章的，待学院公章盖好后到学校南大门内东边的办公楼2楼南侧教务处办公室（B-216）办理。10. Q：学生证丢了怎么办？A：学生证丢失的由学校统一登报挂失后补办。学校在每学期的第8周左右开始为学生补办学生证，教学办公室会在校园网国际教育学院主页发布通知，各班辅导员和学习委员也会协助通知。学生按照通知要求提交材料到教学办公室登记进行补办，同时交两张1寸证件照。补办时乘车区间必须与户籍所在地保持一致，否则不予办理。学生证补办的周期大至为3-4周。如果不参加学校统一登报挂失的，也可以自行在省级以上报纸登报挂失后，持报纸到学院教学办公室补办。11. Q：乘车优惠卡坏了或需要充磁怎么办？A: 乘车优惠卡坏掉不能用的可在补办学生证时重新购买。乘车优惠卡一年的使用次数最多为四次，次数用完的可在补办学生证时将学生证交给班级学习委员，由学习委员收齐后到教学办公室进行统一充次数，逾期的将不再受理。12. Q:学生证上注册章在哪里盖？A:每学期开学指纹报道后，由各班班长将班级学生证收齐后找辅导员办理，无注册章的学生证无效，不能购买优惠火车票。13. Q：忘记自己的综合教务系统密码怎么办？A： 学生本人携带学生证到国际教育学院教学办公室（6237西）查询。不带证件者不予查询。14. Q：如何查看课程表？A：学生在校园网综合教务系统中查看个人的电子课表。每学期开学初辅导员和学习委员也会将本学期课程表通知学生。15. Q：综合教务系统中无电子课表怎么办？A：无电子课表会导致课程考试成绩无法录入。一般有学籍异动的同学（转专业、降级、出国交流等）可能会出现这种情况。在校学生每学期开学初要及时核对课表，发件问题及时反馈给教学办公室解决。学生应对照本专业方向的培养计划认真查看自己的电子课表，若系统中无电子课表或电子课表中缺少必修课程，应在开学第一周到教学办公室反映并登记，经核查后会将其课表补充完整（未在网上选上课的不予受理）。16. Q：什么是培养计划？如何查看培养计划？A：培养计划即人才培养方案，规定了学生大学期间需要学习的全部课程以及分布的学期、毕业总学分等。学生可通过两种方式查询:第一，进入综合教务系统-信息查询-培养计划；第二，进入学院主页-教学管理-人才培养，查看自己专业方向的培养计划。17. Q：什么是课程重修？ A：学生某一门必修课课程考试不及格，下学期开学有一次补考机会，补考不及格，学生必须选择重修该门课程。18. Q:学生如何报名课程重修？何时报名？A:学校一般每学期开学第一、二周发布重修报名的通知，在开学第一周安排重修报名工作。学生按照通知要求在规定时间内到校园网上的综合教务系统进行网上重修报名，报名前要先到学院教学办公室走廊的信息栏内查看当学期的教学课程安排，若开设了相关课程才可以报名。按照学校要求，只有在网上重修报名成功的同学才允许发放重修证，参加重修课程的上课和考试，未报名者不准参加上课和考试。19. Q：什么时间公布重修上课安排表？A：学校一般会在每学期的第四、五周公布重修上课安排表，具备单独开设重修班条件的课程会单独安排重修班；不具备条件的课程需要到指定班级跟班重修。20. Q:重修课程什么时间开始上课？A:重修课程一般第 5周之后开始上课。报名重修的同学一定要按照重修安排上的指定时间、班级和任课老师携带重修证跟班上课并参加考试，不能随意到其他年级和班级上课，否则不能在学生的成绩系统中更新重修成绩。特殊情况：工科类的实验课和商科国际方向外教授课的专业课应该在开学第1周就到下一届相应班级跟班上课，不要等重修安排通知了再去上课。这类课程由于是集中授课，不会单独安排重修班，一般1-5周就结束了，因此要提前跟下一届的班级重修，否则没有重修机会。21. Q：XX老师的联系方式是什么？A：国际教育学院是以学生为主的教学单位，上课的老师为学校课程所在学院的优秀教师。学生应在平时上课时多与老师进行沟通，自行留下老师的联系方式或邮箱以便以后能及时联系。22. Q： 怎样获得相关教学通知？A： 与教学相关的通知和安排可以在学院主页-教学管理-教学通知中查询；教学办公室也会将各种通知和安排发给各班辅导员老师以及学习委员协助通知。23. Q：调停课通知以谁为准？A：根据学校要求，老师调停课程必须提前办理相关手续，经学校教务处审批后才能通知学院。学院教学办公室接到通知后会及时将信息发给各班学习委员或辅导员，由各班学委或辅导员通知调停课信息。不是教学办公室下达的通知，学习委员应在第一时间和教学办公室进行核对再通知学生。24. Q：什么时间进行网上选课？怎样选课？选什么课？A：学校一般每学期在期中进行专业选修课的网上预选报名工作，期末进行专业选修课的正选及校级公选课的网上选课。具体选课时间以当学期通知为准。学生接到通知后必须在规定时间内登录综合教务系统进行选课，选课前应先查看本专业方向的培养方案及选课学分要求，再按照培养方案的要求在网上选课。选课步骤和选课学分要求详见学院主页-教学管理-管理文件下的相关内容。25. Q：如果错过网上选课时间还能补选课吗？A：根据学校规定，学生选课必须在网上进行，未在网上选课的不能再补选或手工添加，也不允许跟班上课参加考试，即便参加考试成绩也无法录入，只能在下学期再重新参加选课，因此学生一定要在通知规定的时间内认真完成自己的选课，以免因选修课修不够学分而影响毕业。26. Q：网络视频课程和开放性试验是什么课程？A：这两类课程都属于校级公选课，需在网上进行选课，选课要求和时间以当学期通知为准。网络视频课程的地址详见学院主页-教学管理-管理文件-网络视频课程地址。三、有关成绩的常见问题27. Q：怎样查询成绩？A：学生可以登录校园网综合教务系统-信息查询-成绩查询，查看自己各学期的成绩。学院教学办公室每学期期放假时会把各年级所有学生的成绩导出发至公共邮箱和辅导员处，到时也会通知大家认真核对。28. Q：成绩有问题该怎么办？A：学生在每学期开学核对自己成绩后对自己的成绩有疑问或缺少课程成绩，应在每学期开学第一周的规定时间内到教学办公室填写成绩复查表进行成绩复查，成绩复查流程图详见学院主页-教学办公室理-办事流程-成绩复查流程图，成绩复查后确属老师给分错误或未给成绩的，学校会凭成绩复查表将学生的正确成绩录入。成绩复查仅限必修课和限选课，选修课和公选课没有成绩复查，对选修课和公选课有疑问的需自行联系任课老师。29. Q：必修课不及格怎么办？A：必修课第一次考试成绩不合格，可在下学期开学初参加一次补考（实习、实验、课程设计、毕业论文等实践类课程没有补考，只能重修），补考也未及格者需在来年开设此课程的学期报名重修。重修还未合格的可在课程再次开设的学期再次重修。30. Q：选修课和公选课不及格怎么办？A：根据学校规定，这两类不及格的课程无补考和重修，只能在下次选课时选择其他的课程来补学分。在网上选上选修课和公选课而不去上课考试者，是对学校教学资源的不重视和浪费，在当学期学籍处理时要统计选修课不及格学分，因此选修课不及格学分会影响学业警示、降级、退学的学分统计。不及格的选修课和公选课在打印成绩单时不会显示。31. Q：如何进行毕业资格审核？A：毕业资格审核时，教务处会将培养计划和每一位毕业生的成绩进行比对，只有全部完成培养计划要求并成绩合格的同学才能顺利毕业。学生首先必须要完全了解自己专业方向的培养计划，了解培养计划要求四年内需要完成的课程类型及相应的必修课、选修课、实践类课程的总学分并按要求修读；其次，学生应在每学期开学进入自己的综合教务系统认真核对当学期成绩，有问题及时到教学办公室反映。若在毕业时才发现问题将会导致延缓毕业或结业。四有关考试管理常见问题32. Q：缓考应什么时候办理？A：因病或特殊原因不能参加考试的，应申请缓考。因病申请缓考只限于急病或重病，并出具学校医院出具证明，教务处批准后方可缓考。因课程考试与重修考试冲突申请缓考的，应当缓考重修课程考试。缓考学生应在考试前三日内到所在学院办理手续，报教务处备案。33. Q：缓考获批准后，学生何时参加考试？成绩如何计算？A：缓考学生的考试一般在下学期开学初随补考一同进行。缓考成绩登记时标明“缓考”等字样。考生只有一次考试机会，不及格不再安排补考,但可以重修。34. Q：考试旷考、作弊的学生能否参加补考？A：考试中因作弊受到记过、留校察看纪律处分的学生，不准参加正常的补考，只能参加课程重修。35. Q：补考在什么时候考试？A：必修课课程考核不合格，补考在下学期开学第二至第三周进行。第一周周五教学办公室将补考证发放至班级学习委员，补考学生凭补考证和学生证参加考试。五、有关学籍管理常见问题36. Q：学生能否办理休学和复学？ A: 学生可分阶段完成学业，因各种原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学。具体条件详见学生手册河南工业大学本专科生学籍管理规定。休学、保留学籍者复学，应于期满前一个月向所在学院提交书面复学申请，学院审查合格的，办理复学手续。休学与复学的办理流程详见校园网国际教育学院主页教学管理-办事流程下的“休学复学流程图”。37. Q:休学时间一般有多长？A:休学时间一般以学年为单位，休学期间计入在校学习年限，休学累计一般不超过两年。38. Q:休学期间用不用交学费？A:休学期间不用缴纳学费。学期开始两周休学者，该学期已缴费用不退。学期中休学者，该学期按休学计算，已考核课程成绩有效，未考核课程应到学院教学办公室办理退课手续，不记载成绩。在办理休学手续之前需要缴清当学年学费。39. Q：成绩不好、不及格课程较多对学生有什么影响吗？A: 根据河南工业大学本专科生学籍管理规定，每学期第五周左右进行学籍处理，不及格课程较多的学生会达到以下情况：学业警示、降级、退学。具体条件详见学生手册河南工业大学本专科生学籍管理规定。六、有关毕业、学位常见问题40. Q： 获得毕业证的条件是什么？A:学生完成本专业方向培养方案要求的各类课程，达到毕业最低总学分要求，详见学院主页-教学管理-人才培养下各专业方向的培养方案。41. Q：不授予学士学位的条件是什么？A:详见学生手册中的河南工业大学学士学位管理暂行办法。 42. Q：结业生与延缓毕业生的区别是什么？A：结业生是指学生在毕业时已经达到不授予学位条件，同时还有不及格必修课程的学生。这类学生当年毕业时只能申请结业，在下一年跟随其他年级重修不及格课程，若课程修读合格，在下一年发放毕业证。结业生算做当年应届毕业生，来年重修课程不需再交学费，结业生没有学位证，且只有一年参加课程重修的机会，若下一年课程仍未修读合格，将只能获得结业证，不再有换取毕业证的机会。延缓毕业生是指学生在毕业时符合授予学位的条件，但当年有不及格必修课程的学生。这类学生当年可申请延缓毕业或结业（申请结业后将不再有获得学位证的机会）。延缓毕业的学生算做在校有学籍的学生，需跟其他在校学生一样缴纳学费、参加不及格课程的重修修读。若下一年课程全部修读合格可在下一年获得毕业证和学位证，证书上的时间为下一年毕业时间。若在延缓期间课程仍未修读合格，可再次申请延缓毕业一年。43. Q:本人不能在规定时间内领取毕业证、学位证怎么办？A:毕业证学位证必须本人领取，妥善保管，如有丢失，按规定只补发毕业、学位证明，不再补发毕业证书、学位证书。在集中发证时间内不能领取证书的同学在学校放假之前工作时间都可以到学院教学办公室（6237房间）领取。44. Q:委托他人代领毕业证、学位证怎么办理？A:如有特殊情况需要代领学位证、毕业证，毕业生本人需要出具委托书，提供代领人姓名和身份证号并亲笔签名，写清日期。代领时需要提供委托人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。45. Q:通过我校合作办学项目出国学习的学生学位证、毕业证怎么办理？A:具体可在校园网国际教育学院主页查询国际教育学院出国学习学生毕业证学位证领取要求，按照要求办理。