图书管理系统用户使用说明书

图书信息管理系统用户使用说明书目录1引言.31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料42用途42.1功能42.2性能42.2.1精度42.2.2时间特性52.2.3灵活性52.3平安53运行环境53.1硬设备53.2支持软件63.3数据构造64使用过程84.1安装与初始化84.2输入/输出84.2.1输入数据的现实背景84.2.2输出数据的现实背景84.2.3输入格式94.2.4输出数据94.2.5输入/输出举例94.3文卷查询224.4出错处理和恢复234.5终端操作231引言1.1编写目的编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序每个模块或子程序的设计考虑。本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助效劳模块。其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助效劳模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。1.2背景本工程的名称：图书馆管理系统开发软件。本工程的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，小组成员包括代明、向阳和良。用户是理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。1.3定义主键 (Primary Key) ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。外键Foreign Key：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。SQL Sever2008:数据库管理软件；DBMS：数据库管理系统；Windows 2007及以上：系统运行环境；C#：软件开发语言。1.4参考资料?软件工程导论?第五版 海藩 清华大学?实用软件文档写作? 肖刚 清华大学Visual C# SQL Server 数据库开发与实例 涛 清华大学?数据库系统概论? 萨师煊 王珊高等教育?信息系统分析与设计?第四版王晓敏 邝孔武编著 清华大学工程开发方案。需求规格说明书。系统分析说明书。测试方案初稿。用户操作手册初稿。2用途2.1功能通过调查,要求系统需要有以下功能:由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面；由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；原始数据修改简单方便,支持多条件修改；方便的数据查询，支持多条件查询；在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；数据计算自动完成，尽量减少人工干预。根据需求规定的详细容，具体细节请参考独立文档?图书管理系统系统可行性分析报告?。2.2性能2.2.1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为准确查找和泛型查找，准确查找可准确匹配读者的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。2.2.2时间特性查询速度：不超过10秒；其它所有交互功能反响速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。2.2.3灵活性当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据构造与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。2.3平安由于此开发工程针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比拟高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的平安性能。总之，要求稳定、平安、便捷，易于管理和操作。3运行环境3.1硬设备效劳器(1) 处理器CPU：Intel(R) Core(TM)i3(推荐 Intel(R) Core(TM)i5)(2) 存容量RAM：至少1G推荐 2G客户端 (1) 处理器CPU：Pentium 2G或更高 (2) 存容量RAM：512M或更高3.2支持软件数据库效劳器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) 数据库管理系统：SQL Server 2008，配置TCP/IP协议Web效劳器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2) Internet 信息效劳IIS6.0管理器(3) Visual Studio.NET 2008，配置TCP/IP协议 客户端(1) 操作系统：Windows 2007/2010/XP(2) Web浏览器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 5.0以上，配置TCP/IP协议3.3数据构造l 管理员根本信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明WorkIDintNOT NULL主键成员IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL无PasswordVARCHAR(24)NOT NULL无密码l 图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主键书籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL无书名WriterVARCHAR(50)NOT NULL无作者PressVARCHAR(50)NOT NULL无PricefloatNOT NULL无单价InLibrary_DatedatetimeNOT NULL无入库时间Total_AmountintNOT NULL无总量Now_AmountintNOT NULL无现存量l 借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主键借阅卡IDNameVARCHAR(50)NOT NULL无SexVARCHAR(50)NOT NULL无性别Birth_TimedatetimeNOT NULL无出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL无地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL无号Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL无Now_Borrow_AmountintNOT NULL无现借书量l 借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowIDintNOT NULL主键借书IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键(Proof_Info)借书卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键(Book_Info)书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL无借出时间l 罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Puni_IDintNOT NULL主键罚单IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL无借书卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL无书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL无借出时间Return_DatedatetimeNOT NULL无还书时间Puni_MoneyfloatNOT NULL无罚金4使用过程4.1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下：4.2输入/输出4.2.1输入数据的现实背景a. 情况图书馆处于运行阶段；b. 情况出现的频度每天；c. 情况来源一学生或者教师；d. 输入媒体键盘e. 限制无限制f. 质量管理没有质量管理4.2.2输出数据的现实背景a 使用输出数据是显示给管理员或者用户；b 使用频度每天；c 媒体CRI显示、打印d 质量管理一没有质量管理；4.2.3输入格式a. 长度一不能超过数据库中对数据的限定；b. 格式基准以左面的边沿为基准；c. 标号没有标记或标识符；d. 标点没有特殊符号e. 词汇表制止使用搜狗拼音圆角打出的字符；f. 控制按钮控制。4.2.4输出数据二维表构造、提示框、提示信息4.2.5输入/输出举例1登录名和密码正确的话进入系统主界面图1；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空图2；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空图3。图1 图2图32主界面演示：图43新书入库运行前数据库中Book_Info表中的数据：图5如果信息有已填的，点击“入库会弹出如下对话框，图6：图7图6填入书号后点击“查询在DataGridView控件里会显示按书号查询结果，图7：在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和boBox控件里显示该书的信息，图8：图8图9输入总量：8，点击“入库会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由20图5变到28图10。并弹出图9对话框：图104借书/还书数据库中Proof_Info表中有如下信息：图11显示借阅信息：图125添加账号添加前Admin_Info表息如下图13：图13图14添加新管理员信息图14：确认密码和密码会有提示信息图15：图15 用户名和密码重复的会提示图16信息：图16添加读者信息如图17：图17(6修改密码修改密码信息如图18：图187登陆日志查询如图19：图198系统退出系统登录前退出如图20：图20登陆系统后退出如图21：图214.3文卷查询根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为准确查找和模糊查找，准确查找可准确匹配读者的图书，模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。操作控制是“准确查询或“模糊查询按钮。4.4出错处理和恢复当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丧失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。再启动程序时必须将操作的容保存。4.5终端操作终端是供教师或学生借书、还书、查询使用的。通过终端可以进展准确查找和模糊查找，用户借书按1键，还书按2键，继续按*键。15 / 15