环境推进管理体系A.3(CEP03)

东莞市长和印刷有限公司采购管理程序文件编号：CEP03文件版本：A.3发行副本：文件制作：资材部发行单：部 门 会 审 与 核 准品质部生产部业务部资材部陈强胜张志刚潘存荣黄涛人事行政部何金庆制订日期制订审核核准 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号CEP03版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数1/71.0目的： 在采购所有原材料、零件、辅助材料时，应要求且确保供货商的原材料、零件及 辅助材料中不得含有SS-00259规定的一级环境管理物质。2.适用范围 本办法适用于所有向长和印刷有限公司提供原材料和零件或部件以及辅助材料供货商或代理商。3.权责： 3.1业务部：对原材料变更的管理。 3.2资材部（采购）：对协力厂商所呈榈进行确认；环境关联原料的采购 及其资料索取；供应商的日常管理。 3.3品质部： （1）对采购索取的厂商提供的“SGS/ITS测试报告”、“材质成份表”、“材质证 明“或MSDS资料物质安全资料及时进行确认和登录在厂商提供环 保资料一览表和更新监察，并要求厂商到期自行更新补送； （2）对原材料定期抽样送托外部认证检测机构检测环境物质容量； （3）同采购一起对环保材料供应商进行日常管理（包括监察等）； (4)环保材料的环保标示，油墨标示“SLE”其它标示“LF”（圆形标签） 4.定义： 4.1一级环境管理物质：指根据其用途而规定的立即禁止使用的物质。 （依SS-00259技术标准最新版规定为准） 5.作业程序和要求事项： 5.1作为管理的管理基础，应明确并实施以下事项。 5.1.1新供货商的选定： 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数2/75.1.1.1新供货商的选定应依ISO9001程序文件采购管制程序进行选择 与评估，一般应优先选用经过索尼等认证或认可的绿色伙伴供货商 （但是对于SONY指定之4种原材料-油墨/线材/树脂/涂料之供应 商则必须为SONY GP认定的供应商）。5.1.1.2供货商具有不使用环境管理物质的文件体现（且须符合索尼 SS-00259技术标准之管理要求。）5.1.1.3新供货商在正式长和交易之前必须同长和印刷有限公司签署 环境管理物质保证书。5.1.2购入材料的选定基准： 采购在购入材料时应有明确的选定基准： 一般应优先选用经过索尼等认证或认可的绿色伙伴供货商制造或 供应之材料，零部件；至少提供该材料之供货商应具备同等环境 管理体系或通过长和环境认证/认可。（但是对于SONY指定之4 种原材料-油墨/线材/树脂材料/涂料及必有从SONY GP认定的供应商购入）。资材采购应在采购单上注明以下环保要求： 所有材料不能含有SS-00259技术标准规定的一级环境管理物质。5.1.4供应商评审。5.1.4.1新供应商的评审 由品质和资材2部门一同参加新供应商之入选评审工作。具体 按照5.1.1.1进行。5.1.4.2交货之供应商之评审： 5.1.4.2.1对较近的供应商采取实地监查的方式，并对其环境体系进行评审。如评审得分在80分以上分为A级环保供应商；评分在 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数3/765分至80分阶段之间为B级环保供应商；低于65分的为C级供应商，确定为环境不合格供应商。5.1.4.2.2涉及海外或较远的厂商，不方便监查的，则采取调查或不监查的方式。并对供应商的回复资料进行评审。5.1.4.2.3对供应商评审的频率：一般定为一年一次，可视必要增减。5.2供货商送样及送货时必须提供和相关规格记载内容要求： 5.2.1原材料/部品在材料承认等数据内明确记载不使用一级环境管理物质；承认时需要求供货商提供材质万分表（或MSDS）以及ICP测定数据（SGS/ITS等公证单位检测报告）等。 5.2.2新材料/零件中有无使用一级环境管理物质，应依其ICP测定数据或成分表进行确认。另外，ICP测定数据和材质成分表也可以是原材料厂商的数据作为依据（需符合SONY要求）。 5.2.3购买零件和材料规格书应该用最新版： 当供货商材质发生变更时应要求供货商重新送样承认并提供最新材质成分表（或MSDS）以及ICP测定数据（SGS等公证单位检测报告）等，以确保购买之材料和零件规格书是用最新版。 5.2.4材质成分表（或MSDS/材质证明）以及ICP测试报告自测试之日起1年有效。过期由采购通知厂商重新测试并提供测试资料。6.附件：附件1：材质成分表附件2：物质安全资料表（MSDS） 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数4/7 附件3：环境管理物质保证书材 质 成 分 表TO： 业务关系代号： 零件名称： 公司名称公章： 责任者印签： 兹：向贵公司（长和）报告该零件所使用的材料以有生产工作中的添加成分如下，并以此证明该零件不含有SS-00259（索尼技术标准）中规定的一级环境管理物质：序号使用材料（主成分）添加剂材料名称分子式具体含量（百分率或PPM原材料供货商12345678910111213141516备注：1.若本页篇幅不够，可以另加纸张。但是必须加盖公司公章方可有效！ 2.在新材料和零件承认时候，采购必须要求供货商提交此成分表。3.如有材料变更，必须另行附送变更后最新的材质成分表！ 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数5/7物料安全资料表（MSDS）一、 物品与厂商资料物品名称：制造商或供应商名称：制造商或供应商地址：咨询者姓名及电话：紧急联络电话：二、 成分辨识资料物品中文名称：同义名称：危害性成份：适用范围：主要成分及型号和含量（%）：三、 最主要危害与效感主要症状：环境影响：物品危害分类：四、 急救措施不同暴露途径之急救方法：眼睛接触：皮肤接触：吸入：食入：最重要症状及危害效应： 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数6/7五、 灭火措施适用灭火剂：灭火时可能遭遇之特殊危害：消防人员之特殊防护装备：六、 泄露处理方法个人应注意事项：环境注意事项：清理方法：七、 安全处置与储存方法处置：储存：八、 曝露预防措施工程控制：个人预防措施：呼吸防护：卫生措施：九、 物理及化学性质物质状态：颜色：形状： 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.，LTD文件编号C E P 0 3版本A.3生效日期2006/09/15文件名称采购管制程序页数/总页数7/7气味：物质状态：颜色：形状：气味：PH值：宽度：FLASHFOINF：十、 安全性有反应性安全性：应避免之状况：应避免物质：危害分解物：十一、毒性资料十二、生态资料可能之环境影响流布土壤流布：水中流布：空气流布：十三、废气处置方法废气处置方法十四、运送资料国际运送规定：国内运输规定上：特殊运送方法及注意事项：十五、法规资料适用法规：十六、其它资料参考文献：制表者单位：