探讨医院客户关系管理系统的概念和意义

【摘 要】 探讨医院客户关系管理的概念和意义 ,医院客户关系管理系统的模块划分及职能。英语论文格式讨论了系统成功建设应注意把握并深化研究解决的问题: 严格论证、 规划并有针对性地抓好落实; 引导各级各类人员不断提高对系统建设必要性的认识; 做好与其它客户服务业务的相互衔接; 融入医院文化理念; 注重业务重组和流程优化。 【Abstract】 T o explore the conception and signi ficance of hospital Customer Relationship Management (CRM) , mod2ule partition and function of CRM system and to s olve the problemwhich succeeded to construct this system. The main mea2 sures included that to ful fill in pertinence through demonstrating and lay outing strictly , to lead all kinds of pers onnel to know the importance of system construction , to build up the connection with other customer service operation , to blend hos2 pital culture concept and to pay attention to regroup the operation and optimize the flow. 【K ey Words】 Hospital , Marketing , Customer Relationship Management (CRM) 随着我国卫生体制结构改革的日益深化和医疗市场竞争的日趋激烈 ,医疗消费者对医疗服务的选择范围不断扩大、 选择能力不断提高 ,同时选择欲望也日益增强 ,医疗市场经历了从卖方市场到买方市场的痛苦转变。如何吸引并保持病源已经成为医院竞争的焦点。有鉴于此 ,广东省第二人民医院借鉴现代企业的管理和服务理念 客户关系管理 (Customer Relationship Management ,CRM) ,建立了医院客户关系营销管理系统 ,为提高医院的核心竞争力 ,支撑医院可持续发展取得了初步成效。 1 医院客户关系管理的概念和意义 1. 1 医院客户关系管理的概念客户关系管理(CRM) ,作为一种管理现象早就存在 ,但在医院 ,作为一种成熟的管理思想和管理技术 ,则是在近几年才兴起1 。CRM 在学术界一直没有明确和统一的概念2 。美国营销学会(AMA)将 CRM的简单定义为:协助企业与顾客建立良好关系 ,使双方都得利的管理模式。对CRM概念的理解通常包括三个层次意思 ,即 在关系营销、业务流程重组等基础上进一步发展而成的管理思想、 管理策略; 综合应用计算机技术、 网络通讯技术、 数据库技术等信息技术成果 ,以 CRM 管理思想为核心的应用软件系统; 充分整合企业管理理念、 业务流程、 人及信息技术于一体 ,倡导以 “客户为中心” 的管理系统。医院客户关系管理(Hospital Customer Relationship Manage2ment ,HCRM) ,是借鉴企业 CRM管理经验、 服务理念 ,融入医院经营理念、 业务流程、 市场营销策略和客户服务等建立起来的 “以病人为中心” 的管理体系。其目的是维持和保留现有客户 ,吸引潜在客户 ,培育并扩大忠诚客户队伍 ,最终获得客户的终身价值 ,提高医院的核心竞争力。 1. 2 建立医院客户关系营销管理系统的意义建立医院客户关系营销管理系统 ,把患者作为医院发展最重要的因素之一 ,从市场营销和管理原则上看 ,体现了 “以病人为中心” 的营销管理理念。其重要意义在于:一是有利于员工更新观念 ,提高整体素质。 建立医院客户关系管理系统 ,对于员工不论在观念上还是在素质上都是一种挑战。医院开展客户关系管理的目的就是让客户满意 ,而要做到让客户满意 ,必须引导全体员工努力做到: 牢固树立 “客户第一 ,客户至上” 的服务理念 ,自觉把优质安全 ,客户满意作行为准则; 注重提高个人业务技能 ,具备医术精湛化、 服务艺术化、 客户满意化的生理、 心理服务水平; 自觉以让客户满意的服务宗旨和规章制啡规范自己的行为 ,做到行风清纯 ,医德高尚 ,文明服务; 主动按需求提供服务 ,以追求更好进行流程再造 ,通过医院客户关系管理系统 ,想方设法为客户提供全方位的、 满意的服务 ,这样才能确保医院实现良好的社会效益和经济效益 ,真正实现医院、 客户、 医疗保险机构和社会的多赢局面。二是有利于提高服务绩效 ,推进医院发展。在服务过程中 , 提供安全、 便捷、 高效、 优质 ,并注重人性化、 温馨化的医疗保健感动服务; 增进医患之间的感情 ,培育并扩大忠诚客户群体; 补救服务缺陷 ,减少医疗纠纷 ,将过去被动间断服务 ,转化为主动跟踪服务; 建立独特的医院文化 ,树立医疗行业新的经营哲学 ,提升医院服务品牌 ,增强医疗市场竞争力 ,实现跨越式发展战略目标。 2 医院客户关系管理系统的模块划分及其职能 2. 1 系统模块划分医院客户关系管理系统的建立涉及到医院的各个科室和部门 ,因此需要医院各个科室和岗位的通力协作与配合 ,而要做到这一点 ,就要求管理系统的划分必须科学合理 ,要有助于客户资料的完整、 全面和高效利用 ,根据能级分工的不同 ,医院的客户管理系统可划分为四个功能模块:信息收集中心、 客户服务管理中心、指令执行反馈站和社区服务站。 2. 2 系统各模块主要职能信息收集中心。主要负责收集、 建立客户有效的档案资料及删除、 终止联络档案资料 ,职能主要包括:建立医院客户数据库3 ,分个人客户数据库和团体客户数据库。个人客户数据库以出院客户为对象 ,团体客户数据库以周边单位已经与医院签订服务协议的单位为对象。客户服务管理中心。对信息收集中心提供的出院客户病案资料进行分门别类编排管理(专科分类、 病种分类和地域分类) 。定期对服务规律、 客户满意度和人员服务绩效进行分析 ,提供决策报告;推进医院医疗服务产品服务营销链的宣传工作 ,以此增进医院与客户的沟通与感情。指令执行反馈站。 执行客户服务管理中心下达的回访指令 ,填写回访结果 ,并提交客户服务管理中心备存;科室主管领导定期对下级医师执行指令和回访结果进行监督检查。社区服务站。定期与社区医疗点的联络与沟通 ,培养客户的忠诚感、 信任感和归属感 ,包括定期收集辖区内客户对医院提供服务的满意度评价 ,并及时将有关意见反馈到客户服务管理中心;协助医院在社区内定期召开病友联谊会和开展健康教育、 健康咨询、 义务宣传等活动。*1 3 系统成功建设应注意把握并深化研究解决的问题从医院 CRM系统试点运行的情况看 ,试点科室病人满意度、 病人认同感、 收容量等指标年度纵比及科间横比均出现不同程度增长 ,显现出初步成效。总结前面试点运行的经验认为 ,医院 CRM系统的成功建设及进一步的深化研究 ,应把握并解决以下几方面的问题: 首先 ,需要严格论证、 规划并有针对性地抓好落实。 笔者医院 CRM系统实施前 ,成立了跨学科、 跨部门的 CRM项目组 ,由院长任组长、 在院外医院管理学专家、 系统工程学专家指导下 ,项目组对该项目在医院实施所需的内、 外部环境条件进行了严格论证 ,并申报广东省自然科学基金 ,获得立项资助;在系统建设过程中 ,项目组对系统建设按系统工程原理进行了统一规划 ,制定了详细任务节点 ,并成立客户服务办公室 ,组织专业人员按规划节点对系统实施情况有针对性地抓好落实。为系统的成功试点运行提供了保证。 其次 ,需要引导各级各类人员不断提高对系统建设必要性的认识。医院客户关系管理系统的实施实质上是一种新的管理机制、 管理思想和管理理念 ,是一种观念的更新。医院领导层在多次听取项目组论证汇报后 ,统一了思想认识 ,并通过 “谁动了我的奶酪” 、 “医院市场营销与过程再造” 4 讲课、 医院 办公会议纪要 5 等各种形式 ,有意识地培育医院员工对 “建立人性化、 温馨化的内部顾客关系 ,外部顾客关系和顾客资源关系” 6 必要性的认识 ,使医院员工在处理与病人关系时 ,确立和认同 “病人是医院永久的资产 ,医院因满足客户的需求而生存” 的观念;通过 “宣传栏” 、 “医患人员恳谈会” 、 “问卷调查” 、 “追踪随访” 等 ,使广大病员逐渐认识到CRM系统给自身带来的便利与优势 ,取得使社区病人主动配合和支持 ,为系统顺利实施、 深入开展打下了基础。 第三 ,需要做好与其它客户服务业务的相互衔接。 在CRM系统实施过程中 ,医院将现在已经开展的远程挂号、 电话预约专家、 邮寄检查结果单、 定期在近百个社区医疗点召开的病友谊会和定期开展的健康教育、 健康咨询等属于客户关系管理范畴的活动 ,与医院 CRM系统进行有效整合 ,使其作为医院 CRM系统的重要分支统一管理 ,为病人提供更加全面和优质的服务;将医院信息系统(HIS)与 CRM系统有效整合 ,保证客户所有信息基本自动源于医院信息系统 ,减轻员工负担并使员工能够及时通过 CRM系统提供的丰富信息更好地为客户服务。第四 ,需要融入医院文化理念。成功实施及应用 CRM系统 ,必须要有与之相适应的医院文化做支撑。广东省一七七医院更名广东省第二人民医院 ,担任公共卫生突发事件应急反应后备医院的重大任务 ,医院把 “让党和政府放心 ,让广大群众满意 ,永远追求更好” 作为服务宗旨。以 “靠创新求得发展 ,靠技术赢得信誉 ,靠服务扩大影响 ,靠竞争占有市场”作为经营理念。 并将其通过需求服务、 技术服务、 信息服务等多种手段和渠道传递给广大客户 ,以此衍生出重视客户利益、 关注客户个性需求、 面向感情消费的经营思路等文化特征 ,形成适应新经济时代要求的新型医院文化特征。让广大客户由衷地感到:深情传播健康知识 ,提供满意医疗服务 ,“省二医” 是理想的去处。 第五 ,需要注重业务重组和流程优化7 。 由于市场环境与病人需求的不断变化 ,必定面临许多医院业务处理流程不能适应病人需求变化的问题。在 CRM系统实施过程中 ,医院从 “顾客” 需求出发 ,以医疗服务产品营销链的各个薄弱环节为改造对象 ,对流程的构成要素重新组合 ,开展了 “温馨环境服务、 绿色通道服务、 便捷就诊服务、 时间需求服务、 健康知识服务、 缺陷补救服务” 等五大服务流程再造工程8 , 英语论文格式保证了系统向高层次建设方向的稳步推进。医院 CRM系统建设毕竟是市场经济条件下医疗服务管理中的一项创新工程与实践 ,系统在医院的全面实施仍有很长的路要走 ,还需在实践中不断探索和总结。 参考文献 1张苏琳,冯国忠. 客户关系管理系统在医药领域内的应用. 中国药房,2003 ,14 :452 - 453. 2凌建勋,凌文辁,方俐洛. 营销学的新发展 顾客关系管理.现代管理科学,2002 ,12 :10 - 11. 3朱恒鑫. 医院经营策略. 北京:清华大学出版社,2003 ,9 :154. 4吉琳. 医院市场营销与过程再造. 现代医院,2004 ,4 (1) :1 - 4. 5欧景才,吉琳,唐红林. 浅析我院实行的办公会纪要制度. 中华医院管理杂志, 1999 ,15 :626 - 627. 6吉琳,田军章,杨卫国. 在创新进取中提升医院服务品牌. 中华医院管理杂志, 2004 ,20 (5) :257 - 259. 7董安邦. 管理信息系统. 西安:陕西人民出版社,2001 ,9 :23. 8吴峰,匡 莉. 构建优质高效的医疗服务营销链. 中华医院管理杂志, 2004 ,20 (5) :260 - 262.