综合管理部工作总结

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综合管理部工作总结今年以来,综合部在公司朱总、雷总、吴总的领导下,在各部门的帮助和支持下, 部门员工紧紧围绕管理(安全、人事)、服务、培训学习等工作重点,注重发挥综合 管理部承上启下、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项经济指标、目标任 务作出了一定的贡献。现将今年一季度的工作情况汇报如下:一、费用指标消耗情况(单位:万元)一、行政办公室(一)、主要职能1、努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部”组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。(二)、对外协调方面及时做好与当地政府各部门衔接工作,并与之建立了良好的关系,事事处处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。(三)、对外接待工作做好日常来访的客人的接待,以热情周到的服务展现良好的公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。(四)、办公用品及设备管理工作1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购,并遵循“成ii本最低,质量最佳”的原则。2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用, 防止办公室用品的浪费, 节约成本。3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况, 发现异常尽快维修和保养, 保障了公司工作正常开展。(五) 、档案管理工作1 、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及时完善。2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。二、人力资源(一) 、人力资源基本情况。根据公司生产任务的实际需要, 加大对外招工力度, 并制定了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作, 通过三次对外招聘, 为公司解决了生产所急需的人才, 并建立储备人才库及时补充人员流失。 公司现有在岗人员共98 人,其中全年共新招员工 53 名。(二) 、积极开展员工培训工作公司为不断提高员工素质, 今年采取专题培训、 班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训, 全年共组织培训 37 次,其中安全培训 8 次,外聘教授人员培训 3 次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训, 各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。 通过对培训情况进行收集, 参加培训的员工对培训反映很好, 并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。(三) 、准确统计员工出勤及工资核算准确统计员工出勤情况, 对违规情况进行处罚, 认真做好公司员工工资核算工作, 及时把工资表上报总部财务, 保证员工工资的按时发放, 按时发放公司的各项福利物资, 各项工作得到了总部财务的一致好评。(四) 、加强对人力资源的管理和调配根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵活安排是人力资源的思路, 对现有员工实行轮岗, 使员工掌握更多的技能, 满足各个岗位的需求, 使锰桃项目在时间紧, 任务重,人手少的情况下,提前投产。三、督查工作督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。 设立督查办公室配备专职督查员, 根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中发现存在的问题及时通报, 并限时相关责任人整改, 每月对督查情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。四、安全保卫工作1 、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录 .2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查,并负责接收传送报刊、书信工作。3、对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、 防盗工作, 通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。五、食堂后勤2 、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺利开展提供有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行 员工食堂管理制度 ,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增强服务意识,提高服务水平。 在面对员工数量不断增长变化的情况下, 提前规划、 提前准备, 常与员工沟通, 了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。3 、 严格按照公司 员工宿舍管理制度 , 加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下, 作好员工的思想工作, 合理的进行调配。在加层宿舍建成后,及时配置床具, 按公司的住房分配原则, 对新增房屋进行统计分配,做到分配相对公平、合理。4 、 对员工宿舍及浴室进行及时维护, 满足了员工生活需求,努力为员工提供周到、 细致、 体贴的后勤服务。 让员工有归属感。六、绿化环卫工作1 、为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境。2、在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃苦耐劳的精神, 做到环境卫生无死角, 得到集团和公司领的表扬。七、综合管理部还存在以下几个方面的不足1 、需进一步加强部门员工六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是分工协调意识;五是团结协作意识;六是自律意识。2、集团内部的宣传工作与其他三级公司相比还有一定的差距, 特别是对内部刊物的投稿很少, 公司的信息未得到及时的传递。3、加强公司内部业余文化活动的开展,进一步推动企业文化建设,丰富员工业余文化生活。4、对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决,杜绝类似“ * ”事件的发生。5、进一步加强人才储备,在人员流动大及新项目投产的情况下,能及时补充人员,满足生产的需要。总结过去展望未来, 相信新的一年里, 综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量, 团结一心、 全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标, 在公司总经理正确领导下, 各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。 6
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