荧光夜跑策划初稿子

word中南财经政法大学金融学院志愿者协会爱无限绿无边之“荧光夜跑二一六年五月目录一、活动简介2一活动背景2二活动目的2三参与人员2四服务对象2五活动主办方2六活动协办方2七活动时间3八活动地点3九活动流程3十须知事项5十一活动预算8二、志愿者安排10一活动预计志愿者人数：20人10二志愿者安排：10三预计人均志愿服务时间：10一、9 / 11一、 活动简介一活动背景在各种科技产品迅速开展的今天，人们似乎慢慢遗忘了奔跑时大汗淋漓的感觉。手机、平板以与电脑牵绊住了他们想要去室外呼吸新鲜空气的脚步，各种层出不穷的交通工具也让双腿的代步作用渐渐弱化。越来越多的人不愿走出家门而变成宅居一族。荧光夜跑THE LIGHT RUN是一项推崇健康，分享快乐，传递正能量的新兴夜跑活动。参赛者利用荧光装备随性装扮自己，跑步排名不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以自由行走、奔跑、跳跃。它是一项推崇健康，传递温暖，分享快乐的活动。二活动目的1.为响应共青团中央办公厅关于要求高校学生会组织开展“走下网络、走出宿舍、走向操场主题群众性课外体育锻炼活动的通知的号召，我校金融学院志愿者协会特组织此次荧光夜跑活动，以此积极倡导我校广阔学生进展课外体育锻炼活动，帮助广学形成良好的锻炼习惯，增强体魄，迈向健康的学习生活。2.夜跑族，就是指想锻炼但还苦于没有时间的一类人，他们选择在夜晚进展跑步锻炼。其实在夜晚锻炼可以收到更好的效果，因为经过一天的植物光合作用后，空气中的氧气含量比白天时的更高。我们大学生平时因为课务繁忙，不能花大量时间在运动锻炼上，这次荧光夜跑活动就是为大家提供一次做“夜跑族的机会，同时在跑步过程中，大家还可以互相攀谈聊天，使得锻炼过程变得更加轻松愉快，也增进了同学情谊。三参与人员中南财经政法大学金融学院首义校区志愿者四服务对象中南财经政法大学首义校区全体师生五活动主办方中南财经政法大学金融学院志愿者协会六活动协办方中南财经政法大学双截棍协会七活动时间2016年5月6日八活动地点中南财经政法大学首义校区九活动流程1.表演流程19点时开幕表演，双截棍社团成员进展双截棍表演，待表演完毕后，一位干事上场将“荧光夜跑整个活动流程跟观众讲一遍。表演完毕后，开始夜跑活动。21：00时闭幕表演，然后双截棍社团成员进展双截棍表演，表演完毕，活动正式落幕。参与者在校园进展夜跑，找寻“荧光夜跑的六个站点，领取6根不同颜色的荧光棒，并最后在大运场门口领取第七种颜色的荧光棒。1.游戏一：齐心协力跑。详细：自行组成7个人在草地上站成一排进展绑腿，假如在40秒跑过100米，如此通过游戏，否如此视为失败。通过游戏的参与者可以有两种选择：一是获得奖品，棒棒糖一根；二是获得一根绿色荧光棒。2.游戏二：套圈游戏备注：该游戏在抽奖之后进展详细：在主席台下的地上摆放着不同的饮料，参与者可以将手上两根或三根不同颜色的荧光棒围成一个圈，在一米外进展套圈。假如套中饮料，如此可获得饮料，并上交荧光棒；假如没套中，如此没有饮料，同时也得回收荧光棒。备注：抽奖在游戏二之前进展详细：抽奖分为一等和二等一等的奖品比二等的好。前30名集齐了8根不同颜色的荧光棒夜跑7根加上通过游戏一齐心协力获得的1根即可获得盆栽一个；30名外集齐8根荧光棒可以进展一等抽奖，假如抽中奖品如此获得盆栽一个，并上交所有的荧光棒；假如没抽中，如此有额外一次机会进展二等抽奖，假如抽中奖品如此获得环保垃圾袋一卷，并上交所有的荧光棒；假如没抽中，如此没有奖品，不回收荧光棒，参与者可以拿着荧光棒去玩游戏二。通过夜跑集齐了7根不同颜色的荧光棒，可以进展二等抽奖，抽奖结果同上。未抽中抽中参与游戏二没有奖品，不回收荧光棒获得环保垃圾袋一卷未抽中抽中后30名前30名集齐7根不同颜色的荧光棒集齐8根不同颜色的荧光棒获得盆栽一个进展一等抽奖十须知事项1秘书处a.于5月3日前将活动通知发送到班级志愿者群等交流群中，通知参加“荧光夜跑活动，并负责通知活动具体时间、活动容与须知事项等。b.提前准备电子设备在活动现场进展拍摄，供后期宣传汇报使用。2创意统筹部a.于5月3日之前确定好值班人员，安排好六位“荧光夜跑活动的负责人即小组长每个站点一位。提前两天通知负责人。b.于5月1日前准备好扫把、簸箕等清理工具，准备好本次活动所需的荧光棒200根，荧光油漆，奖品，音响，荧光头饰等，并记录活动开销。c.于5月3日前联系金融学院新闻部做现场报道，并联系金融学院分团委新闻中心摄影部进展现场拍照。d.将购置的奖品于5月4日之前分发到活动负责人的手中。e.于4月30日之前联系好合作社团。e.协调跟进各部门工作，处理突发状况。联系秘书处把活动介绍和通知下达到各班。联系宣传部制作海报。3对外联络部a.于5月4日前与校管理人员协商好“荧光夜跑的活动，准备好场地。b.在4月30日之前为本次活动拉好所需赞助费用600元。4爱心事业部a.协助活动开展。(5宣传部a.于5月1日前写好活动推文，于5月2日进展公众号的线上宣传活动。b.于5月1日前设计并打印好活动宣传海报6份，并贴于首义校区宣传栏或人员流动密集的地方。利用金融志协官方微信、微博平台与QQ公众号进展活动宣传。1布置场地A5月6日18：30之前，确认好大运场的电源供给以与确定社团表演的地点、时间和准备。B18：30之前，在大运场门口摆放好桌子、抽奖箱、展架、荧光棒、奖品盆栽和垃圾袋等活动用品，挂好金融志协活动横幅，并准备好值班表进展签到。C19:00之前，在图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放好展架，准备好荧光棒。D19:00之前，在主席台下摆放好游戏二套圈所需的饮料。E19:00之前，在草地上确认游戏一齐心协力的场地围，准备好绳子、棒棒糖、荧光棒等活动用品。F19:00时，组织社团进展表演，并向观众说明本次活动的相关事宜。2值班A秘书处干事：a负责值班表签到工作b记录活动过程c值班完毕后收回值班表B宣传部干事：a在公众平台上对活动进展跟踪报道C爱心、外联、创统部干事a在各个值班地点进展值班。1秘书处：撰写活动通讯稿，做后期宣传，报销活动开支。2创意统筹部：做好工时统计，撰写活动总结，配合秘书处报账。3摄影活动值班干事：上传存储的照片。4对外联络部：向商家反应信息。5宣传部；在金融志协官方微博、微信平台和QQ空间公布活动结果，进展本次活动的后期宣传。1.活动当天如果下雨，活动延期举行，时间另定。2.假如因天气或宣传不到位等原因导致活动现场参与人数少，志协工作人员与时在活动现场进展宣传。3.假如活动参与度低，金融志协在公众平台加大宣传，同时组织动员金融志协部人员积极参加。4.活动中途如因意外而导致人员受伤，创意统筹部负责与时处理现场。5.如果临时缺少活动道具，创意统筹部负责提供新的道具。6.如果活动现场灯光效果不理想，创意统筹部负责提供其他照明工具。7.活动期间假如值班人员临时有事缺席，创意统筹部负责联系其他干事补上。十一活动预算二、志愿者安排一活动预计志愿者人数：20人二志愿者安排：1、 大运场门口值班人员：4人2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：6人3、 游戏活动现场值班人员：10人三预计人均志愿服务时间：1、 大运场门口值班人员：2小时2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：2小时3、 游戏活动现场值班人员：2小时中南财经政法大学金融学院志愿者协会二一六年四月四日