七城会蹦床比赛工作计划和时间安排.doc

“七城会”蹦床比赛工作计划和时间安排（一）竞赛工作（军体部）开始时间完成时间参与部门工作要求内容2011-1-12011-1-20赛事组织及实施方案2011-1-12011-1-20上报场馆改造方案2011-2-202011-8-31后勤处、基建处、资产处、网络中心场馆改造工作实施（附件一）2011-2-202011-3-31提交辅助裁判员名单2011-2-202011-3-31提交测试赛和试运转方案2011-3-12011-4-30审核辅助器材清单2011-5-12011-5-31落实仲裁委员、技术代表、兴奋剂检测人员2011-4-12011-8-31辅助裁判培训2011-5-12011-5-31编制赛时竞赛工作网络结构图2011-5-12011-6-30提交总秩序册/成绩册/竞赛指南的编印及分发方案2011-3-12011-8-30艺术学院、后勤处做好场地景观的设计和施工2011-4-12011-8-31落实兴奋剂检测方案和人员培训2011-4-12011-8-31团委落实颁奖工作方案和人员培训2011-7-12011-7-31校办落实接待运动队报到方案和训练安排计划2011-7-12011-7-31保卫处、医院提出比赛期间突发事件预案要求2011-7-12011-8-31完成裁判员培训工作2011-8-12011-8-31制定保证奖牌储传送过程方案2011-8-12011-8-31落实竞赛、训练详细安排、活动日程2011-8-12011-8-31确定仲裁人员、裁判长、副裁判长和裁判员名单2011-8-12011-8-31秩序册编制2011-9-12011-9-5各部门会同有关部门对比赛场馆进行全面验收2011-9-12011-9-10各部门组织竞委会各处室试运转2011-9-102011-9-18竞赛器材到位，安装调试、验收2011-5-12011-9-22各部门组织与组委会各部门的合练和试运行及测试赛2011-9-12011-9-30网络中心落实成绩处理系统的调试、试运行方案2011-9-252011-9-30测试赛赛事组织后，运行工作总结、整改方案2011-9-12011-9-30校办、宣传部、与开发部、电视转播部门共同确定比赛、训练场地的广告的布置2011-9-12011-10-25提交赛时成绩统计和成绩分发方案2011-9-152011-10-25网络中心赛时成绩网上公告2011-10-12011-10-25校办建立赛时指挥系统2011-10-12011-10-31竞赛文件归档2011-10-12011-10-31做好比赛时场地器材的保驾维护、协调工作2011-10-252011-11-20撰写、上交竞赛组织工作总结（二）新闻宣传工作（宣传部）开始时间完成时间参与部门工作要求内容2011-1-12011-1-20上报新闻宣传方案2011-1-12011-3-31学习和交流大型运动会新闻宣传工作经验2011-4-12011-6-30落实新闻志愿者的培训工作2011-4-12011-6-30开展城运会和蹦床项目宣传活动2011-3-12011-9-30各项筹备工作的宣传报道2011-4-12011-10-25开展学校精神文明创建活动2011-6-12011-9-30制定新闻采访、新闻发布会方案2011-9-12011-9-30领取或制作会刊、指南等宣传资料2011-9-12011-9-30突发事件的新闻应急预案2011-9-12011-10-25新闻媒体的接待工作2011-10-202011-10-25赛时新闻素材提供和新闻报道2011-10-12011-10-31宣传文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交新闻工作总结（三）医疗卫生工作（校医院）开始时间完成时间参与部门工作要求内容2011-1-12011-1-20上报医疗卫生方案2011-3-12011-3-31制定出重大传染病、食物中毒的应急预案2011-3-12011-3-31医疗救治绿色通道预案2011-3-12011-3-31与组委会确定指定医院2011-4-12011-4-30制定与指定医院配合工作方案2011-3-12011-4-30医疗人员培训2011-4-102011-4-20医疗演练2011-5-102011-5-20医疗现场演练2011-5-12011-5-31提出赛场需求与医疗部协调医疗救护工作要求2011-5-12011-5-31制定医疗救护器材、药品清单2011-9-102011-9-22测试运行演练2011-9-12011-10-25疫情、食物中毒防治2011-10-162011-10-25赛时安全检查2011-10-162011-10-25赛时运动员、工作人员、观众医疗救治2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结（四）安全保卫工作（保卫处）开始时间完成时间参与部门工作要求内容2011-1-12011-1-20上报安全保卫方案2011-1-12011-1-20赛场安装监控系统2011-3-12011-3-31提出赛场需求与安保部协调安保工作要求2011-3-12011-5-31安保人员培训2011-3-12011-5-31消防应急预案2011-3-12011-5-31突发治安事件应急预案2011-5-12011-5-31安保演练2011-5-12011-5-31制定安保设施清单2011-5-12011-5-31制定车辆、人员出入方案2011-5-12011-5-31制定车辆停放方案2011-5-12011-5-31制定安检和隔离方案2011-5-12011-5-31制定失物招领方案2011-3-12011-8-31场馆改造部门提出安全工作要求2011-7-12011-7-31与安保部门合作完成竞赛工作人员的证件设计方案2011-8-12011-9-30与安保部门落实器材保障人员和车辆的证件，通行区域等相关问题2011-9-102011-9-22测试运行演练2011-10-12011-10-16赛前安全检查2011-10-162011-10-25赛时安全检查2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结（五）观众服务工作（校办、后勤、校医院、军体部）开始时间完成时间倒计时时间工作要求内容2011-3-12011-8-31制定场馆平面图2011-3-12011-8-31制定交通图2011-3-12011-8-31制定餐饮、医疗、购物等指南2011-3-12011-8-31制定赛事信息、观赛须知2011-3-12011-8-31制定票务工作方案2011-3-12011-9-30竞赛展示2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结（六）后勤接待工作（校办）开始时间完成时间倒计时时间工作要求内容2011-3-12011-8-31制定运动队、技术官员、记者和工作人员的迎送、接待、食宿、交通等服务工作方案2011-3-12011-8-31制定竞赛工作用餐、饮水计划2011-3-12011-8-31制定贵宾迎送、接待工作方案2011-3-12011-8-31制定参会人员车票服务方案2011-9-102011-9-22测试运行2011-10-162011-10-25赛时服务工作2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结（七）市场开发工作（校办）开始时间完成时间倒计时时间工作要求内容2011-3-12011-3-31制定市场开发工作方案2011-3-12011-3-31制定赛事的营销活动方案2011-3-12011-4-30制定赛场广告位设施和设计方案2011-4-12011-8-31协助资源开发部做好广告商的招募工作2011-10-12011-10-25广告布置2011-10-162011-10-25赛时广告维护2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结（八）财务审计工作（财务处）开始时间完成时间倒计时时间工作要求内容2011-3-12011-3-31制定工作经费开支计划和管理办法2011-3-12011-3-31制定财务管理制度、会计制度及核算制度2011-3-12011-10-25财务管理与审计2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结和审计报告（九）志愿者工作（团委）开始时间完成时间倒计时时间工作要求内容2011-2-202011-3-1志愿者培训方案2011-3-12011-3-31制定志愿者服务方案2011-3-12011-3-31完成志愿者和礼仪招募工作2011-4-12011-4-30完成志愿者和礼仪的基本接待礼仪、技巧等内容的培训工作。2011-4-12011-4-30完成志愿者和礼仪学校地理位置、基本概况等内容的培训工作。2011-5-12011-5-20与志愿者部联系完成蹦床项目服务工作的基本要求、注意事项等内容的培训工作2011-5-212011-5-31完成志愿服务和礼仪的现场演练工作，查找存在的问题。2011-9-102011-9-22测试运行演练2011-10-162011-10-25赛时志愿服务2011-10-12011-10-31文件归档2011-10-252011-11-20撰写、上交工作总结