公司乔迁庆典策划案

1 5 上海 XX 集团乔迁庆典策划案 一 活动概况 活动主题 上海 XX 集团乔迁庆典 活动目的 庆贺乔迁 展现公司规模与实力 活动时间 2015 年元月 29 日 活动人数 约 150 人 活动地点 公司六楼露台 活动群体 供应商 加盟商 公司领导及全体员工 二 组织机构 筹备组 负责筹备庆典 组织实施 礼仪接待组 负责迎宾接待 签到 佩戴胸花 发放纪念品 物品管理组 庆典各类物品发出回收管理 保障维护组 现场布置 秩序维护 配合筹备组处理突发事件 业务接待组 接待加盟商洽谈业务 全程陪同加盟商 饮食供应组 保障休息区饮料 水果 休闲食品供应 摄影组 全程记录庆典过程 为公司留下宝贵影像资料 三 庆典流程 迎 宾 嘉 宾 签 到 嘉宾在 背景墙 签名后 到休息 区 总经 理邀 请嘉 宾参 观公 司 公司 领导 与嘉 宾合 影 加 盟 商 致 辞 供 应 商 致 辞 总经 理宣 布庆 典开 始并 致辞 主 持 人 登 场 2 5 四 现场布置 楼下 1 进入园区路两侧插带有上海 XX 集团字样彩色刀旗 2 办公楼门前彩虹门 上写 上海 XX 集团乔迁庆典 3 办公楼门前两侧摆放花篮 4 彩虹门下站立两名礼仪小姐 楼上 1 电梯口斜对面嘉宾签到台 2 庆典仪式露台红地毯直通背景墙 背景墙兼做签名墙 背 景墙下一级台阶 台阶与背景墙同宽 4 5 米 长 4 米 上铺红 地毯 与露台中央红地毯相连 3 背景墙右侧放置音响设备 4 露台左侧栏杆悬挂十米横幅 热烈庆贺上海 XX 集团乔迁 至喜 另一侧露台悬挂同样条幅 5 露台栏杆上间隔系着彩色气球 三只一组 另一侧露台 同样 6 露台栏杆上插着带有上海 XX 集团字样彩旗 另一侧露台 同样 五 时间安排及流程 1 9 00 前准备工作全部就绪 楼下 彩旗 彩虹门 花篮 礼仪小姐 楼上 背景墙 台阶及礼炮架设完毕 铺就红地毯 音响调试完 3 5 毕播放欢快乐曲 气球 彩旗 横幅就位 2 9 00 10 55 迎宾 由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯 嘉 宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台 签到后礼仪小姐为 嘉宾佩戴胸花 引导嘉宾进入露台 到背景墙 签名墙 签名 请嘉宾到休息区或由相关领导接待 3 10 55 主持人登场 4 10 58 庆典开始 总经理宣布乔迁庆典开始 鸣礼炮八响 在一楼燃放鞭炮 5 11 00 剪彩 礼仪小姐 6 人持盛有缎带的托盘鱼贯上场 由公 司三位领导和供应商 加盟商各一位登台剪彩 同时施放冷光 烟火渲染气氛 6 11 05 总经理致辞 7 11 10 供应商致辞 8 11 15 加盟商致辞 9 11 20 员工代表发言 10 11 25 主持人宣布庆典仪式结束 公司领导与嘉宾合影 11 11 40 总经理邀请嘉宾参观公司 六 备用物品 1 彩旗 配旗杆 40 面 印有公司相关字样 2 花篮 若干 楼下摆放 3 拱门 1 套 上写 热烈祝贺上海 XX 集团乔迁至喜 4 签到台桌布 2 米 X4 米 1 块 4 5 5 签到卷轴 1 卷 6 记号笔 4 只 签字和签名用 7 胸花 若干 依据嘉宾数量 8 纪念品 若干 依据嘉宾数量 9 红地毯 2 米 X10 米 1 块 4 5 米 X4 5 米 1 块 10 喷绘背景墙 签名墙 高 3 米 X 宽 4 5 米 1 块 11 音响 两只麦克风并带麦克风架 1 套 12 彩色气球 100 只 13 条幅 4 条 六楼露台垂下 14 横幅 双面印字 2 条 各 10 米 印有 热烈祝贺上海 XX 集 团乔迁至喜 15 剪彩缎带 六花 16 剪彩剪刀 金色 5 把 17 白色薄纱手套 5 付 18 剪彩托盘 6 个 19 托盘衬布 0 5 米 X0 5 米 6 块 红色或金黄色绸缎 20 礼仪小姐 6 名 21 绶带 6 条 印有 XX 集团乔迁庆典 字样 22 礼花 鞭炮 若干 23 礼炮 8 台 5 5 露台布置图 签名墙 空调外机 音响设备 4 5M 红毯台阶 4 5M 门 红地毯 门 2M 10M 气球 门