医院办公室工作职责

医院办公室工作职责 一 拟定医院的工作计划 总结及各种文件等 并负责 监督执行 编写大事记 主管全院往来行政文件的收发登 记 转递传阅 催办督办 立卷归档 办理上报或下发的 有关文件 二 对来自各方面的各种信息进行收集 加工和综合 分析 及时反馈 为领导决策提供信息依据和咨询 通过 调查研究 向领导提供可行性方案和建议 起到参谋作用 三 安排各种行政会议 记好会议记录 四 负责保管和正确使用医院的公章 介绍信及院长 的印章 五 负责公布院行政会议通过的决定 决议和规章制 度 传达上级指示或院长批示 并督促检查 六 做好外勤公关 通讯联络 人员接待及群众来信 来访等工作 七 负责院通讯工作 包括信件 文件和传真等的转 送 邮递 拍发等工作 八 根据院长的批示 对各科室的某项工作进行协调 九 负责医院的档案管理工作 以及打字室 收发室 工作 十 负责行政 救护车辆的调度 检修 保养并保证 使用 11 负责处理医院党政领导临时交办的其它工作 院办公室主任职责 一 在院长 副院长的领导下 负责全院的文秘 档 案 印鉴 收发等行政工作 二 具体执行院领导的工作意图 制定实施计划 负 责组织协调拟定医院各项规章制度 参与医院的改革工作 随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落 实情况 向院领导进行汇报 提出建议 三 组织调查研究 负责领导秘书汇总起草全院的工 作计划 总结及各种文件等 负责领导全院往来行政文件 的收发登记 转递传阅 立卷归档 保管利用 印鉴打字及 行政 救护车辆的管理等 四 安排各种院级行政会议 做好会议记录 五 及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项 必 要时上报院领导批阅 六 领导办公室人员做好后勤公关 通讯联络 人员 接待及群众来信来访等工作 七 有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作 8 负责院长 副院长临时交办的其它工作 院办秘书职责 一 在院办主任的领导下 草拟医院综合性工作计划 总结报告 通知 请示 申请 通告等行政文件 负责行 政会议记录 起草会议纪要等 负责初审以医院名义发出 的文稿 把好文字关 二 协助办公室主任主持院办日常行政工作 负责印 鉴工作 开具介绍信和有关证明 处理信访工作 三 负责医院行政文件的收发登记 转递传阅 立卷 归档工作 详细登记 及时处理上报的文件 负责院内文 件的发送和有关联络通知事宜 负责行政科的考勤登记和 各种津贴的领发 四 安排使用会议室 负责行政科办公用品的补充购 置 保管 请领 接待参观来访人员 负责院长的院内外 联络工作 为院长的各项活动做好准备 五 负责领导交办的其它工作 档案员工作职责 一 认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度 管理 医院档案室 做好档案的收集 整理 保管 登记 借阅 和转递工作 熟悉档案存放位置 及时准确提供所需档案 材料 二 做好平时的立卷 归档工作 使文件完整 批复 齐全 负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成 的全部文书以及科技 人事 财会 基建 药械档案等进 行立卷 按期对立卷档案归档 归档的案卷要符合立卷档 案规范 三 负责档案的提供利用 编制案卷目录 文件目录 索引工具 办理查阅事宜 定期进行档案的鉴定和销毁工 作 四 负责编写医院大事记 组织机构沿革 发文汇集 以及档案的统计报表等工作 五 负责对各科室档案工作的业务指导和监督 督促 有关文件按期归档 六 认真执行 查阅档案保密规定 严格遵守保密工 作制度 正确处理利用与保密的关系 借阅做好登记 手 续完备 用毕及时归档 保证档案的完好和安全 打字员工作职责 一 严格遵守保密纪律 按照要求负责打印和复印全 院上达下发的各类文件 材料 表格等 工作认真细致 保证工作质量 按时完成打印任务 不拖拉 积压 随叫 随到 二 凡需打印的正式文件须经院长签发 一般性的通 知 表格 材料由院办主任签批 医教科研方面的材料 学术论文 先经医务科主任签批 后经院办主任签批方可 打印 凡需复印的文件 材料等均须院办主任签批后才可 复印 拒绝接受不符合手续的任务 不得私自接受任务 三 爱护和保养设备 器材 节约纸张 材料 严防 事故 确保安全 4 经批准可接受个人印件 按规定收费 计算机加密通信网管理制度 1 严格执行 乐平市党政机关计算机加密通信网管理 规定 2 明确一名分管领导为第一责任人 全面负责本单位 计算机通信网工作 3 安全模块要专人专柜保管 使用管理按 SSR01 B 安全模块使用管理规定 执行 4 禁止非计算机操作人员使用计算机上网 计算机必 须安装正版杀毒软件 防止病毒破坏加密通信系统 5 操作员每天要保证上午上班及午休前 下午上班及 下班前至少四次上网检查是否有未收的公文 保证网上公 文的及时收发 紧急重要的公文 确保随到随收 6 操作员必须做好收发的登记 办理 归档 对不能 正确接收的文电 如缺页 附件打不开等 要及时主动与 发电单位联系解决 未能及时联系产生的后果由收文方负 责