进出口单证管理制度

进出口单证管理制度 一 总则 建立进出口单证管理制度 明确对各岗位人员审单 录入和操 作执行的控制要求 规范进出口业务操作 促使进出口业务的 顺利开展和有序进行 使报关业务更加有效 准确与符合法规 要求 二 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三 报关业务管理 一 出口业务 1 操作人员必须在货物出运至少 7 天前编制出口报关单证 2 报关资料须经公司复核员校对 尤其在产品规格 数量 金 额 港口等方面进行严格检查 做到单单相符 单证相符 如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员 并追踪 得到更新的报关文件 3 出口操作员在报关前至少 2 3 个工作日将全套报关资料交给 代理报关行 4 代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报 关材料 二 进口业务 1 操作人员先取得进口货物的正本单据 2 货物到港后 操作人员必须将进口发票 装箱单 提单 报关 委托书及其他特殊单证寄往指定报关行 委托代理公司办理进口 清关手续 3 货到公司后 业务操作人员通知指定仓库保管人员接货 记录 卸货 如需报检的应提前通知检验检疫部门 检验合格后方可使 用 四 单证存档管理 一 出口业务 1 出口存档单据 发票 箱单 合同 报关单 产地证 提单 水单等 2 单据的保存包括电子版和纸质版 保管人员将电子版单据保存 到计算机中 定期做好数据备份 纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管 由专人按月和按年归档 二 进口业务 1 进口存档单据 发票 箱单 合同 报关单 保险单 提单 产地证等进口相关单据 2 进口单据以纸质形式存档保管 按进口时间归类存档