开工典礼活动方案

临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 1 开工典礼活动方案 1 活动时间 8 月 9 日 暂定 2 活动地点 售楼处门前 3 活动形式 开工典礼 领导致辞 答谢午宴 4 主办单位 房地产开发有限公司 六 活动规模 约 1000 人 七 活动主题 为城市繁华而来 开工典礼 八 活动目的 1 通过开工典礼大型活动 提升市民对临西世纪大观发展的认知与关注 感受城市经济 蓬勃发展的活力 2 聚焦公众眼球 增加其对于临西世纪大观开发深入了解 为片区后续发展打下扎 实基础 3 借开工典礼 以媒体报道等方式为整合推广平台 展示项目形象及临西世纪大观开 发 实力 传播企业品牌形象 4 借开工典礼活动 向市场客户传达项目建筑施工进度 树立市场客户对项目的信心 为项目后续销售奠定基础 促进成交 九 活动主持 邢台市电视台主持人 待定 十 拟邀请主席台领导及嘉宾 1 邢台盛博房地产开发有限公司领导 建筑施工单位领导及公司相关工作人员 约 30 人 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 2 2 临西世纪大观房地产开发有限公司合作单位及友好单位代表 约 30 人 3 邢台市媒体工作人员 约 30 人 4 临西世纪大观一期成交业主 近期洽谈意向客户 约 800 1000 人 十一 媒体邀请 邢台电视台 牛城晚报 邢台日报 邢台广播电台 邢台搜房网 邢台房地产网等主流媒体 约 6 家 十二 活动流程 时 间 流 程 8 30 10 00 嘉宾 客户签到 主席台领导嘉宾入场 10 00 10 10 威风锣鼓队助兴 10 10 10 15 开工典礼开始 主持人介绍领导及嘉宾 10 15 10 20 临西世纪大观 X 领导 致欢迎辞 10 20 10 25 建筑施工单位领导解读项目工程进度计划 10 25 10 30 房地产开发有限公司 X 领导讲解项目总体规划 10 30 10 45 开发商携主要领导上台剪彩 两头南狮 卧立舞台两侧 在领导的点睛 之后表演开始 以示吉利 10 45 10 50 项目启动仪式 主席台 5 位领导进行启动仪式 由盛博地产领导宣布 项目正式启动 10 50 10 55 主持人邀请全体领导上台 并点燃皇家礼炮 五彩礼花漫天飞舞 音 响播放演奏激昂的进行曲 10 55 11 00 开工典礼仪式结束 领导嘉宾移步项目营销中心参观指导 11 00 12 00 领导答谢午宴 盛世酒店 十三 现场布置 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 3 车俩入口 人行入口 1 会场入口 1 会场设置 2 个出入口 即人行和车辆各一个入口 人行从会场中间设置 铺红地毯 车辆从会场后 侧进入 按顺序停放 2 会场大门入口处 出入口 设 1 个纯红色彩拱门 彩虹门两侧各立 1 个红色灯笼立柱 通道路面硬 化相对平整 交通疏导员 2 人 迎宾小姐 4 人 安保人员 4 名 3 进入会场的主通道设计为迎宾大道 长度为入口处到签到处 地面平整 签到处到舞台区 迎宾大 道宽 2 4 米 用隔离带区分会场区和停车区 4 场地面除硬化的部分外 其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘 2 主席台区 1 主席台按方位搭建 后方设坐席 各座次用数字表示 前方设发言席 发言席记号表示 背景板两 侧立两个立柱 冲气柱 2 主席台规格 12 米 长 8 米 宽 0 5 米 高 尺寸暂定 实际以场地条件制定 3 主席台设三个区域 贵宾就坐主席台 观礼区 签到区 主席台台阶阶高为 18 厘米 阶深为 30 厘米 全铺红色地毯 主席台两侧通道各立 2 位迎宾小姐 安保人员各 1 位 观礼区 4 角各立 1 位保安 维护 现场秩序 4 主席台前鲜花摆放造型 贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离 5 主席台台面及侧面均用红色地毯封面 同色地毯胶封面 主席台及台面所有造型道具均为钢木结构 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 4 主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准 6 舞台设立式话筒 主持人为手持话筒 大会主持人由甲方选定 3 停车场 1 有 2 个停车场 分别为 A 嘉宾停车场 B 普通停车场 贵宾停车场在左侧 普通停车场在右侧 统一由出入口出入 2 停车位用隔离带区隔 专人引导 3 停车场门口有引导牌 有 5 6 名保安人员引导车辆停放及指挥车辆通行 4 签到处 1 设置条形签到台 此次活动来宾签到台和嘉宾签到台设在一起 2 签到台台面铺设桌布 台裙为红色 台面摆放台标 名牌盒 签到簿 签到笔 胸花等 签到台一侧 地上铺红地毯上面整齐摆放礼品 3 签到台有 2 4 位礼仪小姐和 2 4 位工作人员负责引领与接待 4 签到处应设专用饮水台 码放 20 箱瓶装水 有 2 位礼仪小姐发放给来宾饮用 饮水台外饰同签到台 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 5 十四 现场物料 物料名称 规格 内容 单位 数量 双龙拱门 座 1 充气立柱 对 2 主席台 12 8 0 5 米 台 1 背景板 12 6 米 个 1 地毯 红色 米 80 100 彩旗 1 2 0 6 米 组 10 空飘 带 10 米布标 对 8 音响 功率 1500 瓦带 7 个 麦 套 1 鲜花花坛 个 3 指示牌 个 1 鲜花花篮 80 公分高度 个 9 站位牌 个 8 皇家礼炮 8 万响 个 6 绶带 个 15 签到笔 本 套 3 红稠花球 个 5 绿色盆栽 盆 9 主持人 位 1 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 6 请柬 个 100 工作证 个 100 车辆通行证 个 50 条幅 12 1 米 宽 条 12 电子礼花炮 个 6 庆典礼仪球 个 1 剪彩用花球 个 5 剪刀 个 5 托盘 个 5 舞台搭建 8 12m 座 1 背景喷绘 72 平米 平米 72 座椅 把 1000 胸花 鲜花 朵 100 礼品 每份 10 元左右 份 1000 礼仪 人 12 雄狮表演 组 2 礼品建议 嘉宾 大红袍茶叶 1 盒 手提袋 资料 1 份 价值约 120 元 份 50 份 业主 客户 水杯 1 个 纸巾 1 盒 手提袋 资料 1 份 价值约 15 元 份 1000 份 十五 费用预算 约 5 万元左右 十六 工作进度安排 1 整个工程的准备期应以 18 天为宜 此处暂定 18 天 2 7 月 21 日 7 月 24 日 商议开工典礼活动流程 分工 平整场地 布置现场 3 7 月 25 日 7 月 27 日 准备嘉宾室 规划主会场各区域及停车场 4 7 月 28 日 7 月 31 日 制作主背板及各种展板 指示牌 停车证 工作证 记者证 请 柬等 5 8 月 1 日 8 月 3 日 搭建主席台 准备电源 准备桌椅 6 8 月 4 日 8 月 7 日 各种物品到位 含休息区内部各种用品 搭建桁架展板 彩虹门 摆放鲜花及绿植 音响调试 隔离带安装 临西世纪大观 盛博地产 壹彩传播 7 7 8 月 8 日 全面检查现场并进行电器调协调试 8 8 月 9 日 开工典礼仪式进行 注 8 月 8 日下午审查