2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会执行方案.doc

2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会执行方案一、参展基本要素1、展会名称：2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会2、展会地点：安顺黔中商贸批发城（安顺黄果树大街与中华西路二期交叉口）3、布展时间：2014年12月22日4、参展时间：2014年12月24日5、撤展时间：2015年1月8日6、主办方：安顺黔中商贸城7、承办方：安顺市金鼎广告策划有限公司二、活动简介2014年12月24日至2015年1月8日，由安顺黔中商贸城主办的2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会将在黔中商贸城举办，本次展销会立足于“打造优势商业集群、培育现代商贸名城”的战略规划，为安顺市民提供数千种品质优良、价格实惠的品牌特色商品，种类涵盖日用百货、服饰家纺、名优特产及各种经典美食，样样精品、件件实惠！展销期间市民除了能买到称心如愿的好商品，还将有机会获赠由主办方黔中商贸城的提供的“百万让利大酬宾全城答谢优惠代金券”，该代金券无使用消费限额，购物即可抵现金使用，如此惠利，不容错过！为了充分调动市民参展的积极性，展销会期间，主办方将向安顺市民派发20元和50元两种面额的现金抵用券，20元为“代金券”，50元为“优惠券”，两种面额的抵扣券的使用规则一样，凡在2014年12月24日至2015年1月8日持这两种抵扣券在黔中商贸城内商户及展销会商户处消费，即可抵扣相同面值的现金，该抵扣券不找零、不兑现，仅限购物时使用。此外，还有圣诞老人和欢乐小丑向来宾派发小礼品，到场即有机会领取。商户收到这两种面额的抵扣券后回收保存，展会结束后统一到黔中商贸城指定工作人员处兑换相同面值的现金，如1张20元代金券兑换20元现金人民币，1张50元优惠券兑换50元现金人民币，以此类推。未来一年，展会经济作为黔中商贸城深挖项目商业潜力的重要一步将会从运营计划逐一变为现实，接下来，中华西路二期的全面贯通，为黔中商贸城成为未来安顺市的会展风向标提供了良好的交通条件。此外，随着项目市场综合体、商贸仓储基地、物流配送中心及综合电子商务平台的建成与完善，黔中商贸城将最大限度地发挥其区位、产业、贸易和会展业的潜在优势，成为“做会展，必黔中”的标志性区域品牌。三、人事安排1、项目总指挥：负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。（负责人：任珊 联系电话：15121342946）2、 平面设计：负责宣传物资、现场布展效果图、及平面图的设计、制图工作。 （负责人：郭嘉凌 联系电话：18285318770 ）3、 文案策划：负责整场活动策划、宣传的文案撰写工作。 （负责人：黄鹤 联系电话：18985702812）4、 工程安装：负责展会的氛围布置及安装工作。 （负责人：曹森林 联系电话：15808530860 ）5、 物资供应：负责展会所需的物料制作、运输供应工作。 （负责人：芦光兴 联系电话：13985727023）6、 展区布置：负责展区的整体布展、招商及撤展工作. （负责人：张勇 联系电话：18685289550 ）7、机动人员：现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。（王子恒、曾祥海）四、参展目的1、展示黔中商贸城的品牌形象，扩大黔中商贸城的品牌知名度和影响力。2、借助展销会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。3、通过本次展销会及后续活动，拉动项目人群，强化市民对本项目的商业品牌认知。五、展位设计展位功能区域划分服装及家纺区：该区展示品牌服饰及家纺 美食区：该区展示不同地区的特色食品 小商品区：该区展示日用类小商品六、参展产品参展产品选择原则精品原则：选择包装精美、制作工艺细致、性价比较高，市民接受度高的商品。特色原则：选择部分有特色，且具有品质保障的产品进行展示。七、展会宣传推广宣传时期宣传渠道宣传形式宣传时间展前宣传宣传单页在人流集中地流动释放宣传信息2014.12.20-2014.12.23定制手提袋代金券交通广播电台广告宣传车展会前中期服博会联手合作媒体预先将本次宣传软文提交给服博会媒体区相关工作人员，由其递交给相关合作媒体，邀请驻点记者前往展销会进行现场拍照、采访，报道展销会盛况。2014.12.24-2015.1.1宣传资料发放在展会现场有选择性的发放黔中商贸城及本次活动的宣传资料展会后期安顺电视台释放展销会即将接近尾声和商户清货降价的优惠信息。2015.1.1-2015.1.5（该项待定）黔中早报贵州都市报贵阳晚报交通广播电台贵州电视台八、展会物料明细物料品类物料明细数量负责单位宣传物料宣传单页500份金鼎广告黔中商贸城无纺布手提袋500份户外喷绘1000份宣传车LED和广播宣传文稿、两侧喷绘1份交通电台广播稿1份展位布置物料展位布置物料德国大棚金鼎广告桌椅1台横幅1辆拱门1个立柱1对红地毯200彩旗200面空飘12个相机1台收据若干参展商户签字笔若干参展商品若干一次性杯子若干喇叭1个黔中商贸城饮用水自来水电源九、展会整体工作进度安排 阶段时间工作事项完成时间负责单位前期筹备（12.18-12.19）展销会设计方案及策划方案的撰写12.18金鼎广告策划部、设计部展销会设计方案及策划方案评估12.19黔中商贸城策划部展会设计方案及策划方案的确定12.19黔中商贸城确定参展商户的数量、商品种类、区域划分12.19金鼎广告、黔中商贸城签订合同，展区布置物料的确定12.19金鼎广告、黔中商贸城近期筹备（12.19-12.22）参展商户及产品名单确定12.19金鼎广告、黔中商贸城宣传物资下单制作（宣传单、手提袋、代金券、喷绘）12.19金鼎广告供应部宣传车LED屏、播音稿及喷绘图的确定12.19金鼎广告策划部、黔中商贸城策划部广播电台录音稿确定12.19金鼎广告策划部、黔中商贸城策划部现场布展物资筹备12.20金鼎广告供应部宣传车租赁12.20黔中商贸城落实演艺人员档期12.20金鼎广告供应部运输商品车辆的租赁12.20金鼎广告确定活动礼品12.20黔中商贸城确定50元代金券的发放单位及数量12.20黔中商贸城确定20元代金券的发放方式及地点12.20黔中商贸城户外喷绘制作完成、联系安装事宜12.19黔中商贸城户外安装完成12.21黔中商贸城参展商品的清点12.21参展商各参展商展位的确定12.21参展商代表宣传单到货，安排发放人员12.21黔中商贸城策划部广播稿录音完毕，开始投放12.21黔中商贸城策划部代金券到位，开始发放12.22黔中商贸城策划部确定前三天前300名客户领取代金券的地点和工作人员，细节对接清楚12.22黔中商贸城展前工作会议12.22金鼎广告、黔中商贸城、参展商户代表布展期工作（12.22-12.23）布展人员前往目的地开展布展工作12.22参展商户与合作参展商联系，确认布展事宜12.22金鼎广告、黔中商贸城协同参展商布展12.22金鼎广告、黔中商贸城所有参展商品全部到位12.23金鼎广告、参展商氛围营造物资到场安装（拱门、立柱、彩旗等）12.23金鼎广告工程部布展完毕、展区清洁、展品摆放12.23金鼎广告、黔中商贸城演艺人员的食宿安排12.23金鼎广告、黔中商贸城展前工作部署会议（所有参与工作人员参加）12.23金鼎广告、黔中商贸城、参展商代表展期工作（12.24-1.8）岗前准备并提早到达展览中心12.24金鼎广告、黔中商贸城岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位12.24-1.8三方参与人员岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议12.24-1.8参展人员展后工作（1.8-1.12）协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品1.8-1.10金鼎广告、参展商物品现场托运1.8-1.10参展商交接清楚租赁物品1.8-1.10金鼎广告、黔中商贸城展会总结会议（效果、不足、修正）1.10金鼎广告、黔中商贸城展会活动报道及相关照片的搜集整理，渠道发布（微信）1.11-1.12金鼎广告、黔中商贸城十、2014年12月24日工作内容8:00 所有工作人员到位，再次检查布展情况9:30 所有商户到位、气球小丑到位，策划人员与小丑完成现场补充细节的对接工作10:18 主持人致欢迎词、介绍到场领导嘉宾、项目简介及展销会内容10:20 主办方领导讲话10:25 参展商代表讲话10:30 特约嘉宾讲话10:35 启动仪式（主办方领导、参展商代表、特约嘉宾一起触摸启动球），主办方领导宣布“2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会”正式开始，两旁的工作人员拧开8支手拧礼花，鞭炮响起。10:50 主持人宣布启动仪式到此为止，欢迎大家的参与与支持。9:30-11:30 14:30-16:30这两个时段小丑及圣诞老人在会场周围发放气球及小礼品（巧克力、糖果、平安果等）注：展会期间，承办方将派专人定期巡查，发现问题第一时间给出解决方案并落实到位。十一、活动预案1、拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡视，防止人为破坏。2、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。3、 现场秩序： 安保工作人员要随时注意现场的人流动向，及时处理人流集中造成拥堵混乱的情况，尤其是领代金券和特价促销的地方需加派工作人员。4、下雨：预防办法：为来宾准备一次性雨衣。5、电源：安排专门的电工负责实时检查现场电源电路，排查故障，保障现场活动顺利完成。6、其他：工作人员提前熟悉现场的各个环节，活动所需的已损坏用品尽量提供备用设备。