行政文员工作计划范文开头

行政文员工作计划范文开头 第一 日常工作 保质保量的按时完成 l仪表 着装加强规范自身的仪表 着装 尽量是职业装 重点 是端庄大方 l电话接听和转接 收发传真 信件和报刊 1 做到迅速辨别来者者地目的 问清对方姓名 再给领导 同 事传达简洁准确信息 做好记录 不遗漏 延误 2 及时将收到的邮件送到主人手中 l客户的接待 1 基本咨询和引见 端茶送水 保持良好的礼节礼貌并通报相 关接见人员 2 及时打扫会客后的垃圾 卫生 1 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域 2 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放 并保持整洁干净 3 制定合理 科学的卫生轮值安排表 并督促同事们完成 4 定期抽空让各部门用业余时间大扫除 l办公用品 1 必须定期安排检查库存 以便能及时补充办公用品 做好物品领用 购进的登记 做好低值易耗品的分类整理工作 管理维修打印机 传真机 复印机等办公器材 做好办公室设备的维护和保养工作 l打印 复印文件和管理各种表格文件 1 文档要格式规范 打印复印要尽量节约成本 做好了各类公文的登记 上报 下发等工作 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内 l通知公告根据上级意思 发布通知和公告 并督促大家执行 完成 l员工考勤和外出登记 1 对于出差人员的出入时间事件地点的登记 力所能及的主动承接外出人员的工作 l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的 指派工作 让工作有条不紊的进行 l安排约会 会议室及差旅预定将事件按照标准 重轻急缓程度 排先后顺序 并及时与与会者沟通时间安排 l保管各种手续 手册做好专门的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1 及时的变更通讯资料 加强联系 温馨的 人性化的 留意同事的生日 及时送上生日祝福 l配合上级领导与各部门的协助工作 组织好公司活动 1 协助上级做好节假日的排班 值班等工作 确保节假期间公 司的安全保卫工作 认真 按时 高效率地做好领导交办的其它工作 积极调动人员的参与 l沟通 1 做好各部门服务 加强与各部门之间人员的联络与沟通 系 统的 快速的传递信息 保证信息在公司内部及时准确的传递到位 做好员工服务 及时的将公司员工的信息向公司领导反馈 做 好员工与领导沟通的桥梁