如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在 Excel 中实现下拉列表 注 以下示例在 Microsoft Excel 2007 中通过测试 一 直接输入 1 选择要设置的单元格 例如 A1 单元格 2 选择菜单栏的 数据 数据有效性 出现 数据有效性 弹出窗口 3 在 设置 选项卡中 有效性条件 允许 中选择 序列 右边的 忽略空值 和 提供下拉箭头 全部打勾 在 来源 下面输入数据 如 部门 1 部门 2 部门 3 部门 4 部门 5 不包括双引号 分割符号 必须 为半角模式 点击 确定 完成 再次选择该 A1 单元格 就出现了下拉菜单 当然 可以拖动单元格扩展填充序列 如图所示 二 引用同一工作表内的数据 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据 例如引用工作表 Sheet1 的 B1 B5 B1 B5 分别有以下数据 部门 1 部门 2 部门 3 部门 4 部门 5 操作如下 1 选择要设置的单元格 例如 A1 单元格 2 选择菜单栏的 数据 数据有效性 出现 数据有效性 弹出窗口 3 在 设置 选项卡中 有效性条件 允许 中选择 序列 右边的 忽略空值 和 提供下拉菜单 全部打勾 在 来源 下面输入数据 B 1 B 5 也可以直接点击单元格选择 B1 B5 区域 按 确定 完成 再次选择该 A1 单元格 就出现了下拉菜单 如图所示 三 引用不同工作表内的数据 必须为引用的区域定义名称 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据 譬如工作表 Sheet1 的 A1 单元格要引用工作表 Sheet2 的 A1 A5 区域 工作表 Sheet2 的 A1 A5 分别有 以下数据 部门 1 部门 2 部门 3 部门 4 部门 5 操作如下 1 为引用单元格区域定义名称 首先选择 Sheet2 的 A1 A5 单元格区域 右键 命名单元格区域 弹出 新建名称 窗口 在 名称 右面输入 部门 可以自己随 便填 但也要注意命名规则 例如数字就不可以 引用位置 下 面输入 Sheet2 A 1 A 5 也可以直接点击单元格选择 A1 A5 区域 点击 确定 完成命名单元格区域 如图所示 单元格区域的另外一种命名方法 选择要命名的单元格区域 在 名称框 中输入名称 如图 注 可以按 Ctrl F3 键打开 名称管理器 在这里可以编辑或删除 命名的单元格区域 如图 2 选中要设置的单元格 比如 Sheet1 表的 A1 选择菜单栏的 数据 数 据有效性 出现 数据有效性 弹出窗口 3 在 设置 选项中 有效性条件 允许 中选择 序列 右边的 忽略空值 和 提供下拉菜单 全部打勾 在 来源 下面输入数据 部门 按 确定 完成 再次选择该 A1 单元格 就出现了下拉菜单 如图