企管部年度工作计划格式

企管部年度工作计划格式 1 网站升级工作 目的在于提高公司网站的内部使用率 外部点击率和信息量 加强作为交流平台的作用 方法 可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作 具体负责部门 综合部 具体费用预算 另行确定 2 内部通讯编辑工作 内部刊物是员工交流的平台 也是企业文化工作的一个重要媒 介 计划半年出一期 组织方法 在公司高管领导下 由行政部牵头 组成编辑部 负责运作 每期排版印刷费用 预计3500元 3 企业内部诊断工作 企业诊断和内部管理改革工作 完全采取公司内部自行组织的 方式 不引进外部专业咨询机构 由公司高管牵头指导 按照计划 分步组织实施 培训主讲讲师由公司高管担任 公司内部有关人员 辅助或者协助授课 与员工培训工作结合起来开展 引进美国最流行的企业诊断工 具 通过全体员工的参与 以培训的形式 借用各种调查问卷和测 试表格 在培训学习的过程中 发现和梳理企业存在的管理问题 企业文化特征和员工自身存在的问题 培训和诊断相结合的的过程 既是学习 又是寻找差距 既是提 出问题 又是寻求解决方法 最终提出企业管理改革措施 在培训过程中 对企业管理和企业文化深层特征的认识 学习 解析 诊断 不是由一个人或几个人完成 也不是由一个人或几 个人的思路主导 而是由全体参与人员共同进行 利用这样的工具进行企业诊断的过程 实际上是课题研究的过 程 利用诊断工具 设计多个课题 通过培训的形式 在全体人员 参与的过程中 共同探讨每一个研究课题 而不是由一个人或几个 人在课题研究中唱主角 所有诊断结果 都是在公开透明的环境中 由全体参与者共同 探讨出来的 因此 大家对诊断结果会有高度一致的认同 同时 这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果 可以达到统一 认识 提高参与意识 提高凝聚力的明显效果 员工通过培训 不 但学习了最前沿的管理知识 而且对企业的发展现状产生了深刻的 认识 不但参与了企业的诊断全过程 而且为企业发现问题 解决问 题 确定新的目标做出了贡献 与培训相结合的企业诊断工作 由两大部分工作组成 一部分 是培训 讨论 交流 学习和解析案例 另一部分 是测评 测 验 填表 统计 整理 其中 统计和整理工作有很大的工作量 这一工作需要组织人在培训课后完成 每一次培训或集体课题研讨结束后 需要专门安排人完成统计 和整理工作 整理结果 作为下一次课题素材 用以共同学习 分 析 研究 讨论 企业管理部工作计划 一 拓宽思路 确定重点 全面实施 服务质量年 的各项措 施 推动集团服务工作再上新台阶 服务监督工作要有新思路 一方面要巩固 争创 活动成果 另一方面要开展和实施 服务质量年 活动 继续用活动推动服务 上新台阶 一 检查方式 采取定期检查和专项检查相结合 集团的企业管 理部与各中心监督部门 联合检查相结合方式 1 全面检查 每月的前两周由企管部组织 校区联络员 各中心的监督检查人员 依据集团与后勤管理处所签 订的服务协议和20 xx年 争创 活动的考评标准进行检查 2 专项检查 根据学校 活动安排 后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检 查 不同时期采取不同专项检查方式 如迎新专项 伙食专项 洗 浴专项 交通 专项等 3 充分发挥各中心的监督检查部门的作用 各中心每月向企业管理部提交监督检查报告 根据报告情况 企管部深入各中心进行有针对性复查 如仍有问题 要追究相关人 员责任 并实施扣分 企业管理部还要听取各中心监督检查部门的 汇报 汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施 发现哪些问题 对发现的问题如何处理等 4 各中心联检 由集团与各中心负责人组成联检组 对各中心 服务质量进行抽检 目的是取长补短 相互学习 抽检成绩也作为 企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分 联检每学期至少一 次 二 监督方式 采取学生工作例会信息反馈 师生投诉 听取意 见等方式收集服务质量信息 1 学生后勤服务工作例会反馈 以校区为单位每月一次后勤服务工作例会 由集团企管部 学 生后勤工作管理委员会共同牵头组织 校区各学院学生代表 所在 校区负责人参加 2 师生员工的投诉 通过电话 网上 信件 集团总值班室反馈信息 进行及时处 理并分类整理 形成监控内容 3 到学生 教工中去听取意见 到相关部门听取意见 到各中心 的职工中听取意见 了解各中心服务质量和问题产生的根本原因 三 评估方式 集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行 汇总 排队 作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据 通过工作 逐步建立职责清晰 责任明确 监督有力 约束到位 奖罚分明 服务规范 师生满意的服务监督网络 二 逐渐理顺管理体制 加快依法治 企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式 从 管理制度 管理手段 管理标准和管理效能等方面进行深入探索 力图建立 较完善的企业管理体系 1 建章建制 加强对各中心实体的宏观管理 发挥宏观调控作 用 重新修订有关规范化制度 如 合同 管理办法 资产管理办法 招投标管理办法 成本管理办法等 2 逐步建立企业管理的数据信息中心 要形成集团及各专业中 心资产数据 岗位数据 基本情况数据 经济效益数据 企业文化 建设数据等等 3 清产核资 摸清家底 5 月底前对全集团各中心 公司 所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查 4 加强合同管理 规范合同文本 各中心实体对内 对外签订 的经济合同一律实行审批和认证制度 所有经济合同均纳入档案管 理 5 加强招投标管理 规范招投标程序 规范招投标工作的组织 规范招投标各种文书 加强投标管理 凡对外投标项目 一律统 一应对 明确招标的项目 单项采购金额超过1万元和年度批量采购 金额超过3万元项目都必须实施招标并由集团组织 三 搞好调查研究工作 为集团和中心提供有价值的研究报告 1 成本管理调研工作 本年度选择一两个中心进行成本管理的 调研工作 并形成报告 为中心和集团提供有价值的成本管理对策 2 集团企业管理模式调研工作 如在所有制形式上 能否采取 股份合作形式 在分配制度方面 如何形成岗位工资 效益工资更 趋合理 更具活力的工资分配结构 在经营方式和企业运行机制上 能否以更灵活 更高效的机制推动集团企业化进程 3 新项目开发工作调研 为集团和中心提供可靠的分析数据 4 服务体系调研 为使集团服务体系完整和规范 对各中心服 务内容 方式 标准 质量 监督 奖惩 评价等方面进行调研 形成集团完整的服务体系