办公室年度工作计划

办公室年度工作计划 1 在行政副总经理的领导下 组织实施办公室职责范围内的各 项工作 调动全室人员的工作积极性 督促全室人员全面完成任务 根据公司目标分解办公室工作任务 定工作进程 做好指导组织 督查考核工作 密切各岗位之间工作关系 加强协作配合 做好衔 接协调工作 2 贯彻落实办公室岗位责任制 明确办公室人员各 办公室各 人员根据工作目的 性质 任务 制定自己的岗位职责 利用办公 室内部例会 检查督促办公室职责的执行 培养办公室人员严谨的 工作作风 3 组织 协助公司制度的起草 修订 执行 督查各部门完成 部门规章 岗位职责的的制定 做好公司起草 组织审核 颁发工 作 协调新旧体制之间的矛盾 协助部门做好制度的宣传 执行 督查工作 拟订部门规章制定的程序 指导督促部门做好业务流程 业务规范 岗位职责的制定 执行 4 组织汇总公司年度综合性资料 为公司年度总结 和其它综 合性文稿提供材料 及时拟写 审核以公司名义制发的各种文稿 审核部门外发的文稿 严格按行文程序办理 保证文稿质量 5 组织收集和了解各部门的工作动态 沟通公司内部信息 为 领导决策提供可靠的依据和建设性方案 制定并执行公司信息收集 处理规章流程 科学分析信息内容 及时反馈处理意见 做好信息 综合分析 动态分析工作 协助公司主要领导协调各部门之间业务 工作 依公司主要活动为主线 编写公司年度大事记 6 根据公司发展需要和公司安排 搜集研究国家及地方政府部 门对药品生产与销售 临床实验 药用辅料开发 专家建设 科技 园区建设等与公司业务有关的法律 政策 程序 规章制度 为公 司药品销售 生产 研发等业务提供政策支持性服务 协助各部门 加快工作进度 7 根据公司业务工作需要 开展调研 企划工作 根据具体工 作目标 制定调研方案 组织调研人员 指导步署调研工作 分析 调研结果 科学合理实事求实得出调研结论 8 根据会议决议 领导目的和意图 制作企划方案 提供领导 决策备选 协助部门实施企划方案 及时收集反馈信息 解决出现 的问题 做好企划实施的总结工作 提高工作效率 9 搭建信息沟通平台 沟通总公司与分公司及办事处 公司与 代理商之间的信息 制订总公司与分公司 办事处 代理商之间信 息交流的制度 建立信息员队伍 定期进行信息反馈 起到反映问 题 及时沟通 相互交流 资源共享的作用 10 积极开展对内对外宣传 在现有基础上进一步扩大公司通 讯员队伍 培养一批通讯骨干精英 指导通讯员采用用稿素材 扩 大用稿范围 动员临床观察员收集专家意见 稿件 与公司有份量 级的专家 公司骨干约稿 增强号召力 突出中人月刊各版块风格 积极推动公司文化建设 积累经验 积蓄力量 向对外宣传 对 医生宣传 对代理商宣传的方向发展 协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作 按对口负责 的原则 与各部门协商协调 整合资源 以最快的速度解决市场需 要及时解决的问题 将问题的解决落实到人 重大问题排定时间表 按进度跟踪 动态管理 及时沟通 做好记录 研究信息 发现 问题与苗头 为领导决策提供依据性材料 做好具体的事务管理工作 以及临时性 突发性事务的处理 工作 具体事务大致为 食堂 车辆 物品采购与管理 会议组织 公司网页与网络 宣传 环卫 保卫 值班 来人接待 文档 基建协调等 工作建议 设立督查部 可暂由财务人员 办公室人员兼任 制定督查工作制度 规范 程序 督查范围 细则等 开展督 查工作 有力的督查 有利于提高员工的工作效率及责任心 经济 问题是重点督查的对象 督查部直接对总经理或董事会负责 具体工作 食堂 车辆 物品采购与管理 会议组织 公司 网页与网络 宣传 环卫 保卫 值班 来人接待 文档 基建协 调 总体目标 a 有范可依 制定 完善办公室各项具体工作制度 规范工作流程 严格按制度 和流程办事 建设健康和谐 紧张有序的工作环境 b 建立民主 科学 合理的办公室内部决策机制 逐步完善 企划 组织 实施 督导 总结提高 内部执行机制 c 节省经费办实事 为公司各方面提供 优质服务 完善办公室服务职能 强调树立服务观念 d 依据办公 室现有人员的能力 爱好 兴趣 开发现有人员的更大的服务功能 附加值 为公司发展提供更大的支持