2017办公环境管理办法

办公环境管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为了营造干净 整洁 舒适的工作场所和空间环境 培养全员良 好的工作习惯 以创建可视化且能高效办公的工作环境 促进工 作质量和工作效率的持续提高 特制订本办法 第二条 职责划分 一 整体职责要求 一 各部门负责各自办公区域的日常管理 保持现场清洁有序 二 部门负责人为第一责任人 全面负责本办公区域内工作环 境管理 二 行政人事部 一 行政人事部为督察部门 负责对办法适用范围内各部门管 理落实执行情况进行定期监督 考核 二 负责落实执行本管理规定 三 制定 修订本办法 第二章 办公环境管理 第三条 员工行为管理 一 提前 3 5 分钟进入工作岗位 做好工作准备 二 上下班按时打卡 请假应提前办理请假手续 未按时打卡的 及时补交说明 三 参加会议或培训不无故缺席 按时到会 不打瞌睡 认真听 讲 记录 因公务或工作不能出席的须向部门负责人请假 四 上班期间应穿着商务装 五 吸烟应在办公室指定场所 六 上班时不看与工作无关的报纸 杂志 不浏览与工作无关的 网站或娱乐网站 了解政治 经济方面的新闻应适时适度 七 不随地吐痰 不随地乱扔杂物或垃圾 八 不饮酒或不酗酒上班 陪客应以客人为主 九 上班不随意串岗 非因工作需要 不占用或使用他人工作台 和办公电脑 不聚众闲聊 进入办公区应将手机铃声调小或调入 振动状态 十 各部门组织会议 洽谈 培训结束后 应负责清理好会场遗 留的杂物 放置好桌椅 关好窗户和房门 关闭空调 电脑等电 器 恢复会议 洽谈室 的洁净有序 同时通知行政人事部 第四条 物品摆放管理 一 办公台 椅 柜 茶几 衣架 报架 花盆架等物品放置要 规划有序 布局美观 二 办公台面可放置办公设的电脑 电话 茶杯 台历 文件夹 正在使用的文件 票据 资料等物品 要求分类放置 定位放置 整齐有序 不放置与工作无关的物品 三 文件柜顶上不放置杂物 水壶 瓶 清洁工具放入固定位置 四 下班前 必须将办公桌上所用物品整理干净 办公桌文件及 保密资料必须统一收至抽屉或文件柜 不得存留桌面 五 各员工应对各自办公区域内的绿植养护负起责任 第五条 卫生清扫标准 一 办公公共区域卫生有专门的保洁人员 各部门办公区各自负 责维护 对公共区域卫生负有维护的责任 不随地吐痰 不乱扔 烟头 不乱扔垃圾等杂物 二 个人办公区域卫生每日清洁 需要时 应随时清洁 三 垃圾篓要及时倾倒 垃圾 不含带液体的垃圾 倾倒在办公 位的垃圾桶内 由保洁人员清理垃圾桶 桶内不得留有垃圾 带 液体的垃圾及时处理 倾倒至物业公司统一规定的垃圾箱内 四 禁止向地面泼水 包括杯中残水 冲洗拖布 抹布等要用指 定的水池 严禁在洗手盆中冲洗 拖布要挤干 禁止刮 蹭墙面 拖地时注意不要将拖布上的污水溅到墙面上 第六条 办公室电 水 消防设施 安全管理 一 工作中途离开办公室超过半小时的 应关闭电脑 超过 10 分 钟的 应关闭电灯 空调等 二 各部门最后离开办公室的员工 要负责关闭各部门区域内的 门窗 电源 公司最后离开办公室的员工 要负责检查公司门窗 电源 水管的关闭情况 注意节约及防盗 三 公司行政人事部应对公司安全管理 水 电 消防设施设备 开展定期巡检 维护保养等工作 第七条 厂区内安全管理 一 各员工在经过陕西有色光电科技公司厂区时 不得随意进入 其工作区域触摸 启动机械 电器 控制阀等设备 第八条 员工宿舍管理 一 员工入住期间 应维护本舍环境清洁 轮流打扫卫生 行政 人事部会不定期对各宿舍检查督导 二 宿舍卫生做到 八净 六无 八净 即地面 墙壁 衣 柜 门窗 玻璃 床 卫生间 洗面盆等每天擦洗干净 六无 即无灰尘 无痰迹 无水迹 无纸屑 无果壳 无异味 三 保持墙壁清洁 做到无蜘蛛网 无污迹 无手 脚印 严禁 乱钉钉子 乱挂杂物 乱贴字画 乱扯绳子 四 使用和保管好宿舍电器 按要求开关风扇 严禁昼夜长明灯 长风扇现象 用电器出现异常或损坏应及时报修 并说明责任 做到人离寝室就关灯 第三章 监督检查 第九条 监督检查 行政人事部将每月抽查 做好每次检查及平时抽查记录 凡是检 查出来未按照公司办法执行的 一律进行罚款 员工个人每次罚 款金额为 50 元 部门负责人每次罚款金额为 100 元 对表现优秀 的部门进行奖励 奖励金额为每次 200 元 第四章 附则 第十条 附则 本办法自 2017 年 X 月 XX 日起执行 之前下发办法如有与本办法 相悖之处 均以本办法为准 本办法解释权归行政人事部