协会迎新晚会活动方案3篇.docx

协会迎新晚会活动方案3篇协会迎新晚会活动方案1一、 整体情况1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会20*年迎新晚会2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力3、时间：20*年*月*日19：0021：004、地点：贵阳医学院70教5、主办单位：贵阳医学院计算机协会6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师：黄老师统筹组：会长，副会长8、项目组：(1)第一项目组：流程组组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;(2)第二项目组：宣传组组员：宣传部，技术部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组：礼仪组组员：会长，秘书部，生活部，技术部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、划分座位区域，保持会场礼仪;c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(4)第四项目组：突发组组员：组织部，生活部，电子竞技部任务：处理突发状况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(*月*日到*月*日)：本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。(2)晚会协调期(*月*日白天)：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。场地布置：礼仪部负责。(3)晚会期本阶段主要完成晚会全过程a.安排成员进入会场并入座，b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)c.迎接嘉宾入场，入座。d.会长说话e.嘉宾说话f.欢送嘉宾离席。g.宣传协会学期计划h.干部选举10、晚会后期工作：(1)书面总结(2)照片制作及宣传四.停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。协会迎新晚会活动方案2一、整体情况1、晚会主题：20*年就业创业协迎新晚会2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。3、时 间：20*年*月*日18：3021：004、地 点：多媒体教室5、主办单位：就业办承办单位：就业创业协会协办单位：摄影协会6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾 问：丁*、吴*总策划：郭* 王*8、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：丁* 徐*组员：会长及主要事干任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;(2)第二项目组：宣传组组长：王*组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传b、现场摄影c、装饰晚会现场。(4)第四项目组：礼仪组组长：徐*组员：秘书处任务：a、确定晚会邀请的嘉宾b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。c、物品购买及社卡的发放。d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等(5)第五项目组：舞台组组长：郭幼明组员：活动策划组任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量;b、晚会期间音响的控制;(6)第六项目组：活动组组长：翟冰冰组员：市场拓展部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组：卫生组组长：丁金端组员：全体社员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(9)第九项目组：机动组组长：陈林组员：财务部任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(*月*日到*月*日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(*月*日-*月*日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。3、会场确定：多媒体教室。(3)晚会倒计时期(*月*日-*月*日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。10、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)晚会总结(4)照片处理四、节目单11、本次晚会共*个节目(暂定)：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用 途 金额(单位：元) 备注水果 *元花生 *元糖果 *元气球 *元杯子及桶装水：*元其它未知费用 *元12、总预算： *元人民币。13、资金来源：本协会社费以上当否，敬请领导批示。协会迎新晚会活动方案3一、活动概况：(一)活动时间：九月下旬(具体时间待定)(二)活动地点：湖师大礼堂(三)活动对象：我校全体大一新生(四)活动主题：多彩社团，因你璀璨二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有*个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。三、活动安排：1.*月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。2.*月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)3.*月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。4.*月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。5.*月初，确定赞助商。6.*月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。7.*月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。8.*月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。9.*月上旬，报名社团彩排;10.*月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。11.*月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。12.晚会正式开始(时间待定)四、活动流程：1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。节目待定中场互动游戏：1、寻宝总动员游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，限时2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。2.摸石过河游戏规则：划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。五、活动要求：社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。六、工作安排：1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。节目表：待定