公司租车及驾驶员管理办法.doc

文件编号编制部门公司办公司租（用）车及驾驶员管理办法生效日期2011-6-17版本/版次A / 1页 数第1页，共3页1. 目的1.1为了进一步规范租用车的标准及驾驶员的管理，不断完善用车、派车、租车及维修、安全、保养、报账等的管理。2. 范围2.1凡公司小车及其驾驶员（包括外租车及驾驶员）的管理等均涵盖之。3. 权责3.1公司办为本办法的管理单位，本办法经总经理批准后予以实施，公司办负责解释和监督执行。4. 名词定义4.1用车包括公司所有的小轿车、商务用车、货车等（叉车、采购专用车、运输专用车等除外）；租车包括公司对外所有租用车辆。5. 作业内容5.1 组织与职责5.1.1车队驾驶员分三种岗位：1、行政驾驶员，负责公司层面的行车任务；2、特种车驾驶员，负责某一特种（特定）车的行车任务；3、厂区驾驶员，负责某一厂区的行车任务。5.1.2车队隶属公司办。公司办副经理监督跟进。5.1.3公司办对租用车辆及驾驶员的各项管理（包括派车、租车的确认权；维修、保养、报帐的审核权；安全、6S管理、纪律、文明形象的监督权），公司办副经理监督跟进。5.2 油费补贴5.2.1 按公司规定因公出差办事的私车在温岭范围内的每月补贴450元的油一壶（不计里程）。5.3 用车与派车5.3.1公务车辆实行统一调配使用制度。5.3.2车辆调度实行用车申请单及租车申请单制度。5.3.3用车申请单必须写清用车事由，起止地点及用车时间；由用车申请人填写，部门经理签字批准后交公司办安排驾驶员出车；用车申请人必须提前半个小时将用车申请单送公司办（特殊情况除外）。5.3.4 接到经批准的用车申请单的驾驶员，必须按出车时间准时出车，出车前要对车辆进行全面检查，确保行车安全；开出厂门时，主动向保安出示用车申请单，由保安查看里程表上的数据，并记录在出车登记表上，返回时同样由保安查看里程表上的数据，并记录在出车登记表上并交用车申请单，以便核计行车公里数。5.3.5 驾驶员必须凭用车申请单出车，公司董事出车可由驾驶员驾车后补填用车申请单；凡未持审批后的用车申请单（公司董事随车除外），保安一律不予放行，且所行驶的公里数不计入补贴。5.3.6 驾驶员要做好驾驶员随车登记表填写。5.3.7 在外车辆注意保持公司形象，禁止车辆用于非公务活动（经公司领导批准借用的除外）。5.3.8 公司员工因私申请用车的，经公司领导批准后，在车队车辆剩余的情况下，原则上给予安排用车，但相关费用由申请人支付。5.3.9各驾驶员的行车公里数，由公司办每天根据值班保安登记的用车申请单、出车登记表进行电脑输入，月底将各随车登记表收回，由公司办核对，公司办副经理审核，总经理审批后交财务核计工资。5.3.10用车、派车、记账流程文件编号编制部门公司办公司租（用）车及驾驶员管理办法生效日期2011-6-17版本/版次A / 2页 数第2页，共3页5.4 租车5.4.1 非公司车辆的租用统一由公司办负责，其他任何部门无权租用（自己支付费用除外）。5.4.2所有车辆的租用，由公司办负责联系，并即时登记输入电脑，以便月底统计上报。5.4.3公司办人员凭审批后的用车申请单，在公司常用车辆外出或驾驶员全部外出的情况下，方可外租车辆（紧急情况除外）。5.4.4公司办凭租车单安排租车，及时登记外租车辆的车主，联系号码，起止时间及公里数，其租车费用由公司办审核，公司办副经理审定，月底报总经理审批后由财务核计租车费用。5.4.5外租车驾驶员每月20号来公司，与公司办文员核对上月租车费用，无误后公司办文员填写领款收据，公司办副经理、审定经总经理审批后，由财务部支付租车费用。5.4.6 外租车驾驶员由公司办组织适时进行礼仪及安全培训，严格按照公司驾驶员的管理规定办事，否则不予租用其车辆。5.4.7 所有外租车驾驶员必须凭审批后的租车单方可行车，否则不予核销其行车费用。5.5 维修与保养5.5.1各驾驶员要主动对各自负责车辆进行保养与维修。5.5.2正常情况下，按车辆保养与维修要求实施。5.5.3所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经公司办副经理审定同意后方可实施（超过1000元的需经总经理批准）。5.5.4驾驶员须当月办理车辆及驾驶证年审事务。5.5.5驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理或赔偿的，则驾驶员个人承担30%的费用(如保险公司赔付的,按差额计)。5.5.6 车辆保养及车辆6S管理分工由公司办安排，驾驶员要负责各自车辆的保养与6S管理工作。5.6 安全规则及相关规定5.6.1当驾驶员远离车子时，必须使用安全锁及报警器。5.6.2公司办设定好车辆保险品种、金额及保险单位，报公司办副经理审定、总经理批准后实施；并且及时处理保险及续保事务。5.6.3驾驶员要遵守交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。5.6.4有重要客人或国外客户乘座时，要注意控制车速。5.6.5不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车辆交给他人驾驶。未经总经理批准，驾驶员不得随带非公司员工同行。5.6.6车辆行驶如违返道路交通安全法而被处罚的，超速等罚款驾驶员承担50%费用，闯红灯、不按车道行驶等罚款由驾驶员承担。5.6.7有紧急出车任务，经相关部门经理及以上人员签字，驾驶员可适当提速，如被超速罚款，费用由公司承担。5.6.8公司办必须在次月的10日前负责处理完毕前一月车辆违规罚单，并汇总逐级上报审批（如在台州外的罚单可在第二次用车前往的时间处理，特殊情况除外）。文件编号编制部门公司办公司租（用）车及驾驶员管理办法生效日期2011-6-17版本/版次A / 3页 数第3页，共3页5.6.9车辆未出车时，必须停在公司指定点。如有特殊情况，经公司办副经理批准后，严格按出车流程出车并停在指定位置，如因私的其公里数不计入个人补贴。5.7 车辆相关费用报销5.7.1做好账务报（核）销，无特殊原因在三天内贴好发票，由部门经理核准、总经理处签字报财务与原借条核销（具体操作由财务部规定执行）。5.7.2停车费、过路（桥）费、修车费等的费用票据填单后，按5.7.1报销。5.7.3车辆具体费用报销按财务报销制度执行。5.8 驾驶员文明纪律守则5.8.1不得将车辆开到家里。5.8.2按用车申请单路线行车，不得自行改道；若有改道，须经公司办副经理同意。5.8.3服从领导的指令，不得违背。5.8.4账务报销要及时、准确。5.8.5讲话文明，态度和善，不得有怨言。5.8.6经常擦洗车子，保持车内、车外整洁、空气清新无味，保持车内物品摆放整齐。5.8.7保持音响完好，音乐多样；保持空调装备的良好状态。5.8.8驾驶员要备用常去城市的交通路线图。5.8.9保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。5.8.10每到一个地方停车时，要将车调好头停放，以便及时按既定方向行驶。5.8.11驾驶员无特殊情况手机需24小时开机，而且在未出车时，保持手机信号在服务区内。5.9 驾驶员值班守则5.9.1车队必须保证每日至少有一名驾驶员值班（时间：夏季18：10-21：10，冬季17：40-21：10）。（厂区驾驶员、特种车驾驶员不安排值班，但如有驾车任务必须服从安排，原则上在10分钟内到达）5.9.2值班驾驶员要坚守岗位（接到通知，在3分钟内到达大厅），不准擅离职守，不准找人顶替（经公司办审批除外）、不准做与值班无关的事等。5.9.3值班期内（包括上班时间），如业务繁多，必须坚持先内部调度再委外雇车原则。5.9.4值班驾驶员由公司办副经理负责调排(原则上轮流进行)。5.10 附则5.10.1相关部门、人员必须严格执行此规定，具体奖惩按人事管理制度执行。5.10.2如有与本办法相抵触的，以本办法为准。6 参考数据或资料6.1人事管理制度7 附件7.1用车申请单、租车单、LEO公车出车登记表拟编/日期方美2011.06.17审核/日期审定/日期批准/日期 报：总经理、副总经理、总工送：各部门、各文员贴：无