极尊财富休假与考勤管理规定.doc

极尊财富休假与考勤管理规定第一部分 总则 本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点，以最大化保障员工利益，提升企业竞争力为基本出发点而制定。 本休假与考勤管理规定为公司基本的工作规范和员工行为规范全体员工必须自觉、严格遵守。 第二部分 适用范围 本规定的适用范围为与本公司正式订立了劳动合同的员工，其他非与公司订立劳动合同人员参照有关条款执行，具体参照条款在相关协议中约定。公司各地区分支机构可在本规定的基础上，结合当地的具体情况来制定相应的实施细则。 第三部分 休假与考勤管理规定 第一章考勤管理 一、工作时间 1、员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质，在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时，员工须服从公司的安排； 2、工作时间为周一至周五，每天工作时间不超过8小时，原则上，工作时间为9：00-18：00。其中，12：00-13：00为午餐时间。员工因工作外出时，应履行公司的相关审批备案流程（如分公司有工作时间调整需经人力资源部审批）； 3、根据业务状况和所承担业务的需要，公司可以在中国劳动法律、法规规定的范围内调整工作日及工作时间。如果部门需要调整工作时间，须以书面形式将调整方案上报公司人力资源部和总裁办，经公司审批确认后方可正式实施。 4、如遇极端恶劣天气，无法出勤，独立办公点负责人可以临时调动工作时间，恢复上班时间后上报总部备案； 5、员工的考勤表月底经办公点负责人（或部门经理）签字审核或邮件确认后才能作为计发工资的依据，否则不予发放工资。 二、考勤管理 考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人力资源部负责管理，人力资源部有权对考勤原始凭证进行审核复查.1、考勤记录 1.1 公司采取打卡或签到表作为考勤记录工具，人力资源部和部门以打卡机或签到表中的时间作为员工考勤记录的依据； 1.2 公司考勤周期为月记录制，每月一日至当月月底作为月考勤周期。人力资源部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资。 2、忘打卡、迟到、早退、旷工管理 2.1 忘打卡：忘记在上、下班规定时间打卡即为“忘打卡”。 当月出现2次(含)以下未打卡，部门经理提出证明，然后以事假核算；没有提供证明的以旷工核算； 当月出现3次（含）以上未打卡，每次以旷工0.5日核算。 2.2 迟到：超过公司规定的上班时间9:00（例：9:00:01）即为“迟到”； 2.2.1 考虑到交通环境等其他客观因素，允许每月员工有2次迟到机会（15分钟内）； 2.2.2 一次以内迟到，且30分钟以上60分钟以内，扣50元； 2.2.3 两次（含）以上迟到（30分钟内），每次扣50元； 2.2.4 两次迟到（30分钟以上）每次扣100元； 2.2.5 单次迟到120分钟以上以旷工0.5天计算。 2.3 早退：在公司规定的下班时间前擅自离岗，即为“早退”。 2.3.1 公司杜绝任何员工因个人原因发生早退行为： 2.3.2 早退2次（含）以内（30分钟内）每次扣100元； 2.3.3 早退2次（含）以内（30分钟以上60分钟以内）每次扣200元； 2.3.4 早退2次以上，则每次以旷工一天核算； 2.3.5 单次早退60分钟以上，以旷工一天核算。 2.4 旷工：有下列行为之一者视为旷工，旷工按薪资标准的200%扣除。 符合公司有关未打卡、迟到、早退旷工条例的情况； 未按规定履行请假手续，擅自休假者； 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准，不按时到岗上班者； 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者； 公司依法调整员工工作岗位，员工不在规定时间内到指定岗位（或地点）工作的； 没有任何理由员工不打卡或不签到者； 员工出差期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的，视为旷工； 其他可以认定为旷工的行为。3会议管理制度 提前三个小时通知的参会人员，如无故缺席则要按职位级别处以罚款（提前请假除外）：业务员：50元 团队经理：100元 总监：300元 副总：500元4.员工外出单填写制度4.1员工因公需要外出（例如：派单，商超驻点，拜访客户等），需提前填写极尊财富员工外出申请单。当天早上打卡后只能填写当天的外出单，当天早上不打卡的外出单必须提前一天申请签字后递交到前台方可，后补的一律无效。4.2外出时间每次不超过4小时，实际返回时间超过预计时间1小时以上按旷工半天处理。早上打卡后11点前外出下午不回公司打卡的外出单一律驳回。4.3每张外出单必须有上两级的领导签字确认后（例如：客户经理申请外出，必须有团队经理和团队总监签字；团队经理申请外出，必须有团队总监和公司副总签字），行政前台方可放行。原则上团队总监及以上职级不可外出，特殊情况经公司副总或总经理签字批准后方可外出。4.3每周每个员工填写外出单不得超过2张，超过2张后签字领导每人每张罚款50元！4.4外出单上仿冒领导签名的员工直接解除劳动合同。5、全勤奖励 5.1 员工考勤由各部门考勤员根据考勤记录和实际情况负责登记，按公司上下班时间为准； 5.2 月内有请事假、病假行为者，不予享受当月全勤奖，其余国家法定节假日不受影响； 5.3 全勤标准，当月在公司规定的上班时间内上满整月天数，无任何迟到、请假、早退、旷工、忘打卡且未填写过外出单可以享受当月全勤奖（一次三十分钟内迟到、一天病假不影响全勤奖）；全勤奖励100元公交卡一张。5.4 不服从安排怠工、息工、擅自离岗、串岗超过规定时间，影响工作正常进行者，不予享受当月全勤奖. 6、特殊规定 6.1 在获得部门负责人批准后，员工当日工作超过20：00的，第二日可晚到1小时，不视为迟到或者旷工。但员工须在第二天上班后及时找部门负责人签字确认，同时，各部门负责人应在当月考勤统计核实时予以说明确认，并提交人力资源部和部门审核备案。 三、违纪处理 1、处分的种类：书面警告和立即解除劳动合同 1.1 书面警告：发生下列违反纪律行为的员工，公司将给予书面警告处分，警告信一经送达，即生效： 年度内发生迟到、早退行为累计三次（含三次）以上者； 年度内发生过第一章第二款内2.4规定的旷工行为之一者； 委托他人打卡/签到者或代他人打卡/签到者或更改出勤记录者； 一个月内发生累计忘记打卡或签到行为三次（含三次）者。 1.2 立即解除劳动合同：发生下列违反纪律行为的员工，公司给予立即解除劳动合同的处分，且不支付经济补偿金： 年度内已经收到两次书面警告处分的； 考勤统计表、打卡记录出现弄虚作假者； 月内早退行为超过（30分钟以上）3次以上者； 年度内累计旷工超过三天（含三天）以上的； 委托他人打卡/签到者或代打卡/签到者或更改出勤记录累计三次（含）以上者； 年度内发生忘记打卡或签到行为累计6次以上者； 员工在试用期内事假累计达十天的、旷工一天的，企业可视为不符合录用条件，立即解除劳动合同。 公司不允许员工有挂职行为，一经发现有该行为的员工，一律开除并无工资及补助，严重情况公司会发律师函并追求其民事责任。2、在处分审查过程中，如有必要公司可以安排作为审查对象的员工在规定时间内不得出勤，在停职处分审查期间的工资按各地政府公布的最低工资支付。四、加班管理 1、加班范畴 1.1 原则上公司不鼓励员工加班。但确因工作需要或临时性质的工作安排，员工必须在规定工作时间外继续工作，并经部门负责人审批的，可视为加班。不履行加班申请审批程序或未经批准的，不认定为加班。 1.2 在法定标准工作时间内，因员工本人原因未完成上级交付的工作而导致超时工作的，不认定为加班，公司不支付加班工资。 1.3 员工因业务需要到外埠出差的，不认定为加班，依照公司差旅管理规定执行。 1.4 员工因业务需要周末开展商超活动、发宣传单，主管可以为员工安排调休，但不计入加班费。 2、加班申请与审批程序 2.1 加班需要加班人员提出申请，部门负责人签字同意其加班，或指定其加班的，加班方可成立。 2.2 任何加班的成立，必须有加班审批单和相应的考勤记录。加班审批单须经部门负责人签字审批后提交人力资源部审核备案。 2.3 各部门负责人应在当月考勤统计核实时，对于当月产生过加班的员工予以说明确认，并提交人力资源部审核及备案。 3、加班时间计算 3.1 加班时间以0.5小时作为计算单位，累计4小时为0.5个工作日，4小时以内安排调休，4小时以上可以计入当月考勤发放加班费，累计8小时为一个工作日。并以此作为公司计算加班费和调休的依据。3.2 加班人员的加班时间以打卡或签到为准，同时需附上由部门负责人确认的加班申请单。4、加班补偿和具体时间4.1 调休安排 公司提倡在不影响工作的前提下，员工可以调休。符合加班审批备案手续的加班，可由部门根据工作需要安排调休，获得批准的加班调休必须在加班后一个月内执行完成，逾期视为主动放弃。未经公司批准不得随意延长调休时间和申请加班费； 员工在获得部门负责人同意其调休后，必须按照公司规定填写请假申请单，并提交人力资源部和部门审核备案； 调休按1:1的比例折算调休时间，调休以0.5个工作日为计算单位。在未得到公司和部门审批之前，调休不得与其它休假日一同连休。 4.2 非业务人员加班工资 任何经审批成立的加班，均须人力资源部审核确认后，按照国家政府及当地政府的相关劳动法律、法规规定执行加班补偿； 加班工资以录用通知书中约定的基本工资作为计算基数； 如果加班无法以调休进行补偿时，由各部门负责提出支付加班费的申请，并对加班的详细理由、加班时间以及为何不能进行调休的原因进行说明后，提交公司人力资源部负责审核，最后上报公司总经理审批。未经公司总经理审批确认，各部门不得随意发放加班工资。 第二章休假管理 一、国家法定休假日 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家和当地政府规定的节日为法定休假日；法定休假日的休假天数依照国家和当地政府的规定。法定休假期间员工享有100的岗位工资。 法定休假天数具体规定如下： 1、 元旦，放假1天(1月1日)； 2、 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； 3、 清明节，放假1天(农历清明当日)； 4、 劳动节，放假1天(5月1日)； 5、 端午节，放假1天(农历端午当日)； 6、 中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 7、 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)； 公司可根据业务发展情况对节假日进行调整及变更。 二、其他休假 休假的种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假、事假以及其他特殊休假。 1、申请休假手续及相关要求 1.1 部门负责人可根据工作安排，调整员工的休假日期，但不准许将休假拆开； 1.2 休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天；年休假、事假均为工作日； 1.3员工请事假，除填写请假申请单外，还应单独出具书面报告，详细注明请假事由、休假天数、起止时间、工作安排等，报告应由本人亲笔签名。请假报告连同请假申请单一同交由部门负责人审批，之后提交人力资源部审核，并按照公司审批程序进行审批确认。 1.4员工休假，不论任何假别，必须在休假前妥善处理好自己的工作，将其负责的工作向代办人交接清楚，因交接不清而给公司造成损失的，公司将立即予以辞退，不支付任何经济补偿金，并有权要求员工承担损失赔偿责任。 1.5所有休假不得与国家法定节假日连休，因私自休假给公司带来损失的，公司将立即与其解除劳动关系，且不支付任何经济补偿金。2、病假 2.1 病假是指员工因病或非因工负伤，持有医院诊断证明，需要停止工作进行治疗的时间或休息的时间； 2.2 因本职工作以外的原因造成疾病及重伤缺勤者，须持二级以上医院的诊断证明及病休证明书，向部门负责人请假。若不能提前请假者，必须在当日上午11时之前电话通知部门负责人或人力资源部，经同意后方能认可请假，且在上班当日补办相关请假手续，提交人力资源部和部门备案，公司有权核实假单的真实性，并可以让当事人到公司指定的医院复查。未能按照规定补办请假手续者，将视为旷工；2.3 员工每月享有一天带薪病假，该病假仍需履行第二章第一款4.2规定的相关手续，公司根据规定当日工资100%发放且不影响全勤奖，病假超过15天以上享有80%的岗位工资，15天以上90天以下的（包含90天）进入公司不满3年的，休假当月享有55%的岗位工资，进入公司工作满3年的员工，休假享有65%的岗位工资。超过90天的，享有当月45%的岗位工资。岗位工资按照病假工资以录用通知书中约定的基本工资作为计算基数； 2.4 治疗期间超过一个月以上时，每月须提交医院新开具的诊断证明和病休证明，诊断证明和病休证明应由二级以上医院开具，不能提供上述证明者一律按旷工处理； 2.5 员工因病或非工伤停止出勤，须进行治疗或休养的，公司将根据国家和当地有关规定核准员工的医疗期，同时与员工签订医疗期协议。如员工拒绝签订，公司有权以通知的形式核准员工进入医疗期。医疗期自员工病休之日起开始计算，在规定的时间内累计病休时间达到规定的医疗期时限的，将视为医疗期满；2.6 员工在病休期内，公司有权指派人员陪同其到公司指定医院复查和了解病情，休假员工应配合公司进行复诊； 2.7 符合病假条件的员工，公司将依据当地政府规定为员工发放病假工资。3、工伤假 3.1 员工如发生因工负伤，公司将按国家和当地政府的规定及程序处理,并享受规定的工伤假。员工因工伤需要休假的，应持医院开具的诊断证明、医疗记录及部门负责人批准签字的请假申请单，报人力资源部审批备案后方可休假。 3.2 被当地劳动行政部门认定为工伤的员工，停工留薪期及工资将享有100%岗位工资。 4、婚假 4.1 员工婚假早婚为3天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁，初婚的）增加奖励假7天，共计休假10天。婚假应当连续使用，若因特殊情况，须经部门和公司人力资源部审批后，方可拆开使用。 4.2 员工必须在入职本公司后领取结婚证书且自结婚登记之日起一年内享受，逾期不休的，视为自动放弃。 4.3 员工享受婚假期间，可以享受100%岗位工资。 4.4 员工休婚假，应准备证明材料提前15天书面申请，填写请假申请单报部门负责人批准后，提交人力资源部和部门备案审批，方可休假，未经公司人力资源部和部门批准擅自离岗的，按旷工处理。 5、丧假 5.1 员工的直系亲属（配偶、子女、父母及配偶的父母）去世时，给予丧假3天（包含公休日、法定节假日），且可根据路程远近给予一定路程假。公司员工的非直系亲属（有血缘关系）去世时，给予丧假1天。没有规定的其他情况，一律按事假计算。按请假程序获得总部人力资源部的批准，方可休假； 5.2 若来不及提前办理丧假请假手续的，必须在休假前，采用电子邮件或电话方式告知部门负责人，且经部门负责人同意后方可休假。员工办理完丧事后，应在上班的当日补办丧假手续，并报人力资源部和部门备案。未能按照规定补办请假手续者，将视为旷工。 6、生育假 6.1 生育假包括孕检假、产假、产前假、哺乳假、计划生育假，假期按照国家有关法律、法规执行； 6.2 女员工应在得知怀孕后第一时间通知所在部门负责人以及人力资源部，并将医院诊断证明交至人力资源部备案； 6.3 女员工妊娠期内，按医嘱可以休产检假，产前检查假需提供医生出具的检查记录；6.4 女员工生育享受98天的产假，包括15天的预产假，预产假需要提前2周准备医院的诊断证明经人力资源部审批方可休假。晚育（指女子24周岁后生育第一胎），增加产假30天，难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者）增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天； 6.5 女员工怀孕未满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于2周的产假；怀孕满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于6周的产假； 6.6 女员工自婴儿出生之日起12个月内，每天可享受两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳假可当天合并使用，但不得累计； 6.7 做人工流产、节育手术的女员工，享受计划生育假，具体休假天数按国家相关政策执行； 6.8 违反国家及当地政府计划生育的员工不享受以上产假及产假待遇； 6.9 产假98天包括国家双休日及国家法定节假日；晚育假包括双休日，但不包括国家法定节假日。7、陪产假 7.1符合晚育标准的女员工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，奖励假也可以由男方享受，具体执行以当地标准为准。7.2 如男方要休陪产假，需要女方单位开具休假证明加盖公章，如男方放弃陪产假给女方，需要男方开具休假证明加盖公章，陪产假提前2周填写请假申请单报部门负责人审批，再报总部人力资源部批准后，方可休假。 8、年休假 8.1 员工按照入职时间开始推算，在本企业连续工作满一年以上，方可享受带薪年休假（以下简称年休假）。 8.2 员工工作已满一年的，享受年假五天；每增加一年休假增加一天，以15天为上限。 8.3 员工年休假期间，公司视为正常出勤，其工资照发。 8.4 公司可根据业务发展情况，有权统筹安排员工的年假休假时间，员工应当服从。公司确因工作需要不能安排员工休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假。对员工应休未休的年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资。如在公司安排的年休假期间内不提出申请的，即作为员工自动放弃。8.5 员工休年假，原则上由本人提出申请，且应提前7天书面申请，填写请假申请单报部门负责人批准后方可休假，部门负责人休年假的，需提前7天填写请假申请单报公司总经理批准，提交人力资源部备案。未经公司批准擅自离岗的，按旷工处理。8.6 员工申请年假只能一次性使用，且在本年度内使用，不能延续至第二年度享受，也不可提前使用下一年度的年假。8.7 年休假可以用来冲抵病假、事假，即当年有资格享受年假的员工，可以用年假来抵消当年所产生的病假或事假，并应当于休假结束后上班当日到人力资源部和部门办理销假手续。 8.8 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 员工请事假累计20天以上的； 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 累计在本公司工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。9、事假 9.1 员工因私事不能出勤工作，并得到审批而进入休假的，视为事假。 9.2 请事假须按照公司规定提前向部门负责人提出书面申请，由部门负责人批准后报人力资源部审核备案。 9.3 公司有权决定是否给予员工事假，并决定事假的天数。员工三天之内的事假由部门负责人批准；超过三天以上（含三天）由公司人力资源部负责审批；超过五天以上的（含五天），必须得到总经理批准，并报人力资源部备案。事假未经公司和部门事先批准，而擅自不到岗上班者，按旷工处理。情节严重者视为自动离职。 9.4 员工请事假期间无薪（包括工资和补助等），员工申请事假，若当月工资不足以缴纳社会保险金个人缴纳部分的，员工在申请事假的同时，应将事假期间的社会保险金的个人缴纳部分交回公司，否则员工的事假申请将不会得到批准。 9.5 员工在休事假期间患病，若员工可以提供三级以上医院开具的病假证明和诊断结论的，可以按照病假处理，无法提供病假条，按事假计算。 10、关于休假证明材料 10.1 病假所需证明材料：县级医院以上处方、诊断证明，病假条； 10.2 工伤假所需证明材料：医院开具的诊断证明、医疗记录；事故证明； 10.3 婚假所需证明材料：双方身份证复印件、双方结婚证复印件；10.4 丧假所需证明材料：死亡证明复印件、户口本复印件；10.5 产假所需证明材料：医院诊断证明、生育证复印件、出生证明、双方结婚证复印件、双方身份证复印件；10.6 陪产假所需证明材料：生育证复印件、双方结婚证复印件、双方身份证复印件、出生证明、女方单位证明。第四部分 附则 1、本规定为员工同本公司所签订劳动合同的附件，具有同等法律效力。 2、根据国家法律、法规的变化以及公司业务经营的需要，公司可依法组织对本规定进行修改和补充，并告知员工遵照执行。员工不得以不知晓本规定及其他劳动规章制度为由逃避相关责任。 3、本规定如有与今后同国家及当地政府有关规定相悖的，按国家及当地政府有关规定执行。 4、本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明。 5、本制度自2014年10月开始正式实施，本规定解释权归公司人力资源部。同时声明，公司之前颁布的休假与考勤管理规定将废止。 上海极尊财富投资管理咨询有限公司 人力资源部 2014年10月 相关附件： 1、请假申请单 2、加班申请单 3、因公外出单