关山春晓首次业主大会筹备方案.doc

文秘知识/活动方案 关山春晓首次业主大会筹备方案 为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开，并选取一届合法的、素质高的业主委员会，筹备组根据武房物130号文件精神，制定本筹备方案。一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。1、筹备组按照武房物（XX）130号文件进行筹备工作，并接受居委会代表的指导和监督。2、筹备组会议的原则是少数服从多数。3、筹备组会议召开前2日，由组长或组长委托的召集人将会议通知和相关材料送达或电话通知每一位组员。组员不能到会，必须提前1天向组长或召集人请假。4、会议应当做好记录。会议决议应由过半数组员的签字。二、筹备工作计划。筹备工作一共分为三个阶段。第一阶段：（7.16-8.14）主要任务是宣传动员。本阶段的一共召开了三次临时筹备会，采取在小区单元门口张贴通知，在小区出入口悬挂横幅、张贴海报，在小区公示栏内张贴告示，请其它小区业委会人员现身说法等形式，宣传武房物（XX）130号文件精神。活动开展的同时，积极组织募捐，以便筹集筹备工作经费。在活动过程中，还组织了楼栋联系人申请和推荐，为召开业主大会作必要的组织准备。第二阶段：（8.14-8.26）主要任务是进行业主大会前的准备工作。本阶段要完成的任务有：1、拟定并公示业主公约（草）。2、拟定并公示业主大会议事规则（草）3、请物业协助确认业主身份，必要时发放业主证。4、拟定并公示业主投票权数计算方法。5、确定业主委员会的人数，制订业主委员会的选举办法，并公示。6、接受业主申请业主委员会候选人的申请并确认其资格。并公示。7、制订业主大会议程并公示。8、组织各楼栋长的申请、推荐、选举工作，健全筹备机构。实施办法：1、第1、2、4、5、7项内容，由筹备组成员先行起草，再交筹备组会议讨论。通过后即刻公示。2、第6项内容，由筹备组指定联系人接收申请，经过居委会和物业确认后，给予公示，公示期满后再由筹备组确认其资格。3、第8项内容，由筹备组按照相关规定实施。以上各项在实施过程中，均应请居委会代表指导、监督。第三阶段：（8.26-9.7日）本阶段的主要任务是组织召开业主大会。本阶段要完成的任务有：1、筹备组对业主委员会候选人进行初选。（按差额比例）2、推选表决票的发放人、计票人、监票人。人员根据实际需要而定。3、召开业主（代表）大会，发放表决票并收回回执，同时做好统计工作。4、公示筹备工作账目。公示业主大会结果。5、向业主委员会移交各类资料，并自行解散。