2020学生会生活部学年工作计划

2020学生会生活部学年工作计划 新学期伊始 我们生活部又面临着新的任务和挑战 我们将迎 来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙师范大学第三届公寓文化 节等活动 我们将本着 一切为了学生 为了一切的学生 为了学 生的一切 的 三个一切 的宗旨 服务于本系的各年级同学 真 正发挥生活部的特色 以丰富同学的课余生活为目的 以锻炼同学 们自我创新为目标 以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的 开展一系列为同学们喜闻乐见的活动 为了积极配合学生会组织的 各项活动 有效地开展宿管会各部门的工作 特制定以下计划 办公室 办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门 以配合主席 团 协调各部门工作为主要职责 其职能可分为日常工作 财务管 理 档案管理三大块 为将办公室建设成为一个有特色 高效率的 部门 更好地修订与落实各项规定 抓紧 抓实地开展各项工作 现将各块工作安排 一 日常工作版块 保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实 是办公室工 作的基点 也是办公室工作的主要责任 起草下学期即将成立的宿管会的计划 总结和各项规范 2 负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作 作好各种会议的通知工作 3 负责学工办二报刊的收发及增订工作 整理布置学办 购置 办公用品 发送比赛 制作席签等日常事务 4 负责学工办二的值班安排以及抽查工作 并监督各部做好学 工办二的财物保管及保洁工作 为大家营造一个良好的工作环境 二 档案管理版块 由于档案管理具有长期性 且各部活动较多较杂 有些活动档 案往往很难收齐 因此 办公室将及时明确各部门专门负责档案管 理的人员 每次活动后 及时联系相关人员 收齐相关档案 做到 一个活动有一个档案 并及时进行归档 存档 对各类档案的管理 实行具体问题具体分析 对特殊档案实行特殊归档法 保留三年内具有使用价值的旧档案 其余作废 2 将当前各部所有活动的方案 总结自成一档 档案统一用a 4纸打印 一式四份 分别由学工办 主席团 办公室 本部各保留 一份 3 为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查 确保 档案管理不流于形式 办公室将及时做好对各部的学期 以及学期 末干事考核结果的归档工作 4 特殊档案管理 在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适 当调整 尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定 以确保档案管理的严肃性 各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档 归档前如发现检查结果有误 基础部可自行更正 并注明理 由及负责人签名 归档后原则上一律不得修改 归档后如确需修改 到学工办办理申请手续后方可改动 三 财务管理版块 为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况 使各部在经费使 用上拥有自主权和支配权 同时使财务管理更具规范性 将制定新 的 人文学院宿管会财务细则 和 人文学院学生活动经费报销手 续 此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性 根 据各部的工作计划 做好财务预算工作 平时 对宿管会财务进行 宏观调控 统一管理 由专人负责 规范活动经费的申请手续及经 费的报销手续 对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作 既 保证各部使用经费的自主性 又确保经费使用有的放矢 避免浪费 在学期末 及时清算帐目 做好财务总结工作 具体程序 活动经费申 申请部门领取活动经费申请表 并按要求填写 院领导 主席团 办公室财务负责人签字后领取资金 活动结束后上交活动清单和发票 由办公室记录 申请报销 每月30日归还所申请的经费 2 赞助收入 宿管会由外宣部负责拉赞助 各部也可自行去拉 赞助收入交 办公室保管并记录 各部需活动经费则向办公室申请 发挥办公室 财务管理中枢 的作用 3 经费报销 申请者备好收据 财务章 必备签字 统一转帐 详见 人 文学院学生活动经费报销手续 总之 办公室的工作是琐碎的繁杂的 但却是不可或缺的 在 今后的工作中 我们将强化办公室的职能 有序开展各项工作 不 断完善自身建设 积极开拓创新 努力协助宿管会做好各项工作 基础组 基础组是为同学们服务的部门 工作都属常规工作 既琐碎又繁 杂 大致分为三个方面 即寝室内务 查夜以及小家电维修 上学 期 我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充 我 们已成立 学生宿舍管理委员会 管理寝室方面的各项事务 一 寝室内务版块 在常规的寝室内务方面 我们依旧沿袭旧规 进行每月两次的 普查与每周一次的抽查工作 普查日期安排将于该月月初公布于学 院公告栏专用栏处 具体时间为该日的 00 00 共分 四等 每次查完即公布成绩 抽查则是 每周一至周四的某一天中 抽一天晚上进行抽查 具体时间为 00 30 分通过 p 未通过 n 两等 结果当晚即公布 我们还将 继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度 卫生普查的反馈时间定 为该次检查当天8 00 20 30 抽查反馈时间定为该周周日的 30 00 下学期 我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整 充实和完 善 尽量做到 公平 公正 公开 透明 在做好常规工作的同时 我们想在下学期组织开展 寝室公寓文化节 等活动 丰富同学 们的寝室文化生活 体现师大人文学院朝气蓬勃的精神