房地产公司办公室岗位职责.doc

办公室工作职责总体工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。7、负责公司各类档案收集、管理工作。8、负责公司印信的使用和管理工作。9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。16、负责公司行政费用的审核管理。17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。19、负责公司接待管理工作。20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。人员设置安排一 、档案管理员1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。4、部门经理交办的其他工作。二、文秘1、严格执行公司专职秘书工作管理制度。2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。6、负责会议接待工作和会务安排工作。7、负责接待任务中的费用预决算。8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。11、部门经理交办的其他工作。12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。15、负责公司的保密管理工作。16、负责各类信息的采集汇编。17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。18、负责总机设备的日常维护工作。19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。21、负责公司来访客人的预约登记。22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。23、做好打印文件和资料的登记工作。24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。25、负责公司及各部门文件的打印工作。26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。28、做好文印费用的月度、年度统计工作。29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。33、完成上级领导交办的其他工作。三、事务处1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。5、负责公司日常采购工作。6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。8、 完成公司领导交办的其它工作。四、驾驶员1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。9、热情服务，廉洁自律。10、协助做好其他后勤服务工作。11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。12、认真完成领导交办的其他工作。五、文书档案管理员1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。5、做好档案的分级管理与保密工作。6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。