湖南商学院本科生毕业论文撰写规范.doc

湖南商学院会计学院本科生毕业论文撰写规范 为了统一和规范我院本科生毕业论文的写作，提高我院本科生毕业论文的质量，根据中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（国家标准GB7713-87）的规定，特制定本规范。一、毕业论文格式（一）总体要求 1.毕业论文一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字。 2.毕业论文格式须符合本规范的基本要求，并按照本规范排版、打印。 （二）封面 按照学校统一规定的封面样式打印。 （三）标题1题目应该简短、明确，具有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。2字数一般不宜超过20个字，必要时可以加副标题。3论文题目置于正文之前，格式为黑体三号，加粗，居中，上、下各空一行。（四）中文摘要及关键词1中文摘要应该将毕业论文的内容要点简短明了地表达出来，应该包含论文中的基本信息，体现其核心思想。2突出毕业论文中具有创新性的成果和新见解的部分，不用展开论证或说明。 3以客观陈述为主，不用进行主观评价；以第三人称对文中观点进行概括和提炼，避免以“作者指出”等类词语表述。 4独立成文，选词用语避免与正文内容特别是前言(绪论)和结论部分雷同。 5语言力求精练，字数以200300字为宜，控制在300字以内。6关键词以35个为宜，应该尽量从汉语主题词表中选用。7居中打印“内容摘要”四个字(黑体四号加粗)， “内容摘要”四字下空一行打印摘要内容，小四号宋体，行间距22磅。开头空二格，标点符号占一格。8摘要内容后下空一行居中打印“关键词”三个字（黑体四号加粗），再空一行打印关键词，小四号宋体，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。9.页面上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。（从正文开始要双面打印，因此需要设置为对称页边距）10.中文摘要与关键词单独为一页。（五）英文摘要及关键词1英文摘要内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。2以200300个单词为宜。3英文关键词与中文关键词应基本对应。4居中打印“ABSTRACT”（ Times New Roman字体四号加粗），空一行打印英文摘要内容（Times New Roman字体小四号），摘要内容每段开头留四个字符空格。5摘要内容后下空一行居中打印“KEY WORDS”（ Times New Roman字体四号加粗），再空一行打印关键词（Times New Roman字体小四号），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。6中文摘要和关键词放在英文摘要和关键词之前。7页面上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。8英文摘要与关键词单独为一页。（六）目录1目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要，各级标题有较显著区别。具体要列出论文的大标题、一级和二级标题，逐项标明页码。目录中应该包括论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。2目录的写法为：“目录”两字居中（黑体三号加粗），两字之间空出两个空格，一级目录用黑体小四号加粗，二级目录用宋体小四号加粗、三级目录用宋体小四号，行间距为固定值22。目录中层次一般不超过3级，其中毕业论文分别用“一”、“二”、“三”；“”、“”、“”；“1.”、“2.”、“3.”表示。毕业设计用“1.”、“2.”、“3.”；“1.1”、“1.2”、“1.3” ；“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”表示。3目录的页码统一置于页面底端居中，页码字体为小五号宋体。采用、顺序编号。（七）论文正文论文正文是主体，毕业论文字数12000字以上。论文一般由绪论、论文主体以及结论三部分组成。1绪论作为第一部分，是毕业论文主体的开端。一般应该包括：毕业论文的背景以及目的，并可根据文章整体结构设计，在此部分说明国内外研究状况和相关领域中的已有成果；设计和研究方法；设计过程以及研究内容等。（注意：文章开头部分是否需要绪论，要视文章结构而定，且在标题上不要真接用“绪论”，而应根据文章开头部分的内容来拟定标题。若文章开头只是简单说明本文的研究背景及研究目的，可不用标题，直接用一段文字作为开头即可。）2毕业论文主体内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说理透彻，推理严谨，立论正确。写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论，与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等。3结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精练、准确的阐述自己的创新性工作或新的见解以及意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。（注意：结论是否需要单独列出，需视文章结构而定。若能对文章做出全面客观总结的，可以将此部分单独列出，但注意在标题“结论”前不用加序号。）4正文用小四号宋体。页面上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。正文内一、二级标题用黑体小四号，加粗，三级以后的标题则用宋体小四号，加粗。行间距为固定值22磅。5正文层次一般不超过5级，分别用“一”、“二”、“三”；“”、“”、“”；“1.”、“2.”、“3.”；“”、“”、“”；“”、“”、“”表示。 7图例 （1）图及图标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行的格式与正文一致。 （2）图标题在全文中统一顺序编号，即图1、图2，“图1、图2”等图序号的后面与标题内容之间空1个中文字符，图标题的末尾不加标点符号。 （3）图标题字体设为五号宋体，居中并置于图的正下方。 （4）图如果引用自参考文献，须用脚注的形式标明资料来源。（5）如果图中含有几个不同的部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图解下列出各部分的内容，图中的术语、符号、单位等应该与正文表述一致。8表格 （1）表格及表格标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行的格式与正文一致。 （2）表格标题在全文中统一顺序编号，即表1、表2、，“表1、表2等表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符，表标题的末尾不加标点符号。 （3）表格标题字体设为五号宋体，居中并置于表格的正上方。 （4）表格下方一般须标明“资料来源”或者通过“注的形式对表格内容中需要加以说明之处进行说明。 （5）表格下方“资料来源”或者“注的格式为小五号宋体，与表格左侧边框竖线对齐。（6）表中参数应该表明量和单位的符号。9.公式 （1）公式在全文中统一顺序编号，并将编号用括号“()”括起来，即(公式1)、(公式2)、。（2）公式的编号用括号括起写在右边的行末，其间不加黑线。10.页眉、页脚页眉设计为“湖南商学院毕业论文”，页脚设计为“第 页 共 页”式样，均居中设置，小五号宋体，从论文正文所在页开始计算。11.注释（1）毕业论文应该有注释。（2）学生应特别重视引用他人重要观点、定义、资料(事实、判例、统计数据)时的注释。 （3）注释原则上采用脚注形式，即将注释内容插入引用资料所在页的页面下端。 （4）注释每页重新编号。若同一页出现两个及两个以上注释时，按各注在本页出现的顺序编号。编号格式为“1，2，3” 。 （5）注释内容只限于写在有注释编号出现的同一页，即同一注释的全部内容不得分别显示在两页中。 （6）当注释中有参考文献时，表达方式与论文末尾的参考文献一致。 （7）注释的格式为宋体，小五号，单倍行距。（八）参考文献1参考文献应按文中引用出现的顺序列出，只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料，2参考文献一律列在正文的末尾，用宋体小四号，行间距22磅，特别在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，严禁论文抄袭。3每篇论文的参考文献一般不应少于20条。其中至少应有2条外文参考文献。4参考文献的类型应该包括专著、论文、报刊等。其中应该有外文参考文献。5参考文献的具体写法为：专著、论文集、毕业论文、报告等序号作者.书名文献类型标志.出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）.（文献类型标志：专著M；论文集C；报告R；其它文献Z）如：1马伯钧.政治经济学M.湖南：中南大学出版社，2000.25-30.2T. parsons，The Social System MNew York:Press，1961，P36-45学位论文序号主要责任文献题名D 保存地：保存单位，年份如：3张和生地质力学系统理论D 长沙：长沙理工大学，2002期刊 序号作者.篇名J.刊名，年，卷（期刊）.如：4张帆，郑京平.跨国公司对中国经济结构和效率的影响J.经济研究，1999，(1)，35-39. 5Mao Xia，etal. Affective Property of image and Fractal Dimension J.Chaos, Solitons & Fractals. U.K.，2003:V15905-910. 论文集中析出的文献如：6白钦先.再论银企关系A.白钦先：经济金融文集C.北京：中国金融出版社，1999.261-273.报纸文章序号著者.篇名N.报纸名，出版日期（版次）。如：7董计营.国有经济经济发展的控制性力量N.经济时报，2000-11-20(5)。电子文献序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)（文献类型标志：数据库（网上）DB(DB/OL)；计算机程序（磁盘）CP(CP/DK)；光盘图书M/CD）如：8王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的 DB/OLhttp:/www.cajcd.cn/pub/wml.txt/98082.html，1998-08-16/1998-10-04专利文献序号专利所有者专利题名P 专利国别：专利号，发布日期例如：9姜锡洲一种温热外敷药制备方案P 中国专利：881056078，1983-08-12国际、国家标准序号标准代号，标准名称S 出版地：出版者，出版年例如：10 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S 北京：中国标准出版社，1996外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda关于参考文献的未尽事宜可参见国家标准文后参考文献著录规则（GB7714-87）（九）符号说明论文中所用符号所表示的意义及单位（或量纲）。用宋体小四号。（十）附录1主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；论文使用的缩写、程序全文及说明、公式的推演、问卷调查等。2论文的附录依次为附录1，附录2编号。3附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。用宋体小四号。4附录的篇幅不宜太长，一般不要超过正文。（十一）致谢主要对导师和对论文工作给予直接帮助、指导的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。与正文分开。用宋体小四号。二、论文附件论文附件包括湖南商学院毕业论文任务书、湖南商学院毕业论文开题报告、湖南商学院毕业论文中期检查表、湖南商学院毕业论文指导教师评审表、湖南商学院毕业论文评阅教师评阅表、湖南商学院毕业论文答辩及综合评审意见表等。三、打印及装订要求（一）毕业论文内容一律采用WORD97以上版本编辑，激光打印机打印，用A4规格纸输出，双面打印。 （二）毕业论文封面统一用白色铜板纸装订，一式两份，于答辩前5天提交给指导教师。（三）各部分装订程序依次为：1封面（按照学校规定的统一封面样式进行打印，详见毕业论文封面格式式样）2中文摘要及关键词3英文摘要及关键词4目录5正文6参考文献7符号说明8附录（需要时）9致谢（需要时）（四）附件部分按照以下顺序进行整理，并在毕业论文工作结束后，打印学校规定的附件材料封面与下面相关材料进行装订，不与正文一同装订：1毕业论文任务书（由教师按照学校规定的格式打印，指导教师签署意见，在学生选题后由教师下达给学生）2毕业论文开题报告（由学生按照学校规定的格式打印，指导教师签署意见）3毕业论文中期检查表（由学生按照学校规定的格式打印，指导教师签署意见）4毕业论文指导教师评审表（由学生按照学校规定的格式打印，指导教师签署意见）5毕业论文评阅教师评阅表（由学生按照学校规定的格式打印，评阅教师签署意见）6毕业论文答辩及综合评审意见表（由学生按照学校规定的格式打印，答辩教师签署意见）四、基本规范要求的执行 1毕业论文领导小组，负责组织对本学院毕业论文的基本规范进行审查。2毕业论文基本规范的审查在毕业答辩前完成，审查合格者方可参加答辩。3对于在校外进行毕业论文写作的学生，其论文的形式审查一律回校后进行。4经审查，论文不合格者，应令其返工，达到要求才能参加答辩。5学生提交的应是经指导教师审阅过且装订好的论文。