学校办公室工作计划格式

学校办公室工作计划格式 以 三个代表 重要思想和科学的发展观为指导 深入开展持 续共产党员先进性教育活动 树立人本理念 贯彻服务宗旨 发挥 协调作用 抓好办公室内部建设 上传下达 内引外联 为学校党 总支和校长决策带给第一手材料 为学校持续 健康作出贡献 二 工作目标 一 常规工作 确保有序的运转机制 二 综合协调 创造和谐的办公环境 三 上传下达 创设畅通的信息渠道 四 办文办会 建立规范的办公流程 五 对外接待 做好合理的招待安排 六 档案工作 构建科学的管理模式 七 教育宣传 打造优良的品牌形象 三 具体措施 一 常规工作 确保有序的运转机制 做好期望楼办公人员的签到工作 并及时汇总公布 及时出好会 议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知 安排好节 假日的 行政值班工作 加强办公用品管理 管理好学校印章 实事求是地开具 各类证明和学校对外介绍信 二 综合协调 创造和谐的办公环境 协助校长 书记督促学校各处 室 用心做好工作 对各部门常规 工作开展状况进行统计 做好记录 及时向校长 书记反馈信息 为学校决策带给参考依据 做好统筹协调工作 整合各处 室 之间的 相关工作 上情下达 下情上晓要及时 准确 做各处 室 之间沟通 的桥梁 维护好学校班子的团结 提高工作效率 三 上传下达 创设畅通的信息渠道 及时收发文件 并交校长 书记审阅 根据审阅意见 转达给 相关处 室 办理或通知相关教师 建立来信来电登记制度 根据信息 来源和资料恰当及时地进行处理 广泛了解与学校有关的外部信息 和上级精神 及时了解和收集学校各项工作的开展状况 加强与各处 室 的信息沟通 及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办 学成果 四 办文办会 建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作计划 报告 总结 决议等文书 组 织 拟订全校性规章制度 实行科学化管理 组织学校办公会议以 及校领导召开的其他专门会议 做好会务准备工作 做好会议记录 撰写重要的会议纪要 做好会议决定的传达和督办工作 五 对外接待 做好合理的招待安排 做好对外接待安排 协调对口接待工作 做好合理的招待安排 按照规定备办接待用餐 六 档案工作 构建科学的管理模式 促进档案管理规范化 根据档案工作要求 进一步建立和规范 各类档案 提高档案的查阅效率 努力为学校工作服务 为师生服 务 及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作 认真仔细正确地做 好各类报表数字的统计 核对工作 及时报送 统一存档 七 教育宣传 打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系 努力扩大学校在社会上的影响 提高 学校知名度 促进社会和家长对学校的了解 办公室将在学校党政的领导下 认真贯彻党的教育方针 政策 遵照上级部门的指示 决定 以学校总体工作目标为中心 以下 学校办公室工作计划范例 是由工作计划范文频道为您推荐 本 站时刻更新 望您收藏使用 更多工作计划尽在 1 及时收发书面和网上文件 并交校长审阅 根据校长的审阅 意见 转达给相关处室办理或通知相关教师 2 及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料 3 及时出好会议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知 4 做好学校行政会议 教师会议和其它重要会议的记录工作 5 负责起草并拟定好学校各种规划 计划 决议 总结 通知 通告等 6 安排好学校每周及节 假日的行政值班工作 7 管理好学校印章 实事求是地开具各类证明和学校对外介绍 信 8 进一步加强办公用品管理 以及来人来客的接待工作 9 涵接好学校与其他单位及部门的工作 促进学校方方面面工 作的顺利开展 10 加大学校的宣传报道 扩大学校的影响力和知明度 为学校 发展营造一个良好的氛围 一 工作要求 1 在校长室领导下 严格按照学校工作总目标的精神开展各项 工作 做到坚持原则 实事求是 办事公道 严守机密 2 按照部门职责 结合学校中心工作 找准本部门工作的着力 点 及时 规范 高效地完成领导交派的各项任务 3 统筹安排 分工协作 各司其职 加强督促 全面 细致地 完成好文书工作 秘书工作 劳资工作 人事工作 宣传工作 信 访工作 接待工作 会务工作和年度考核工作等 确保学校各项工 作的正常和有序运转 4 抓好档案管理工作 采取措施切实保障档案管理工作的有序 和高效 5 建立规划 组织 协调 督促的有效机制 坚决落实校长的 指示和校务办公会的决定 做好有关行政事务的牵头和协调工作 认真地做好各项建立工作 二 主要工作及举措 一 制定严格的工作规范 加强工作规范化建设 工作上树立 服务第一 发展至上 的理念 严格按照岗位职 责办事 坚持 严格 规范 优质 高效 的宗旨 按照 借鉴 充 实 改革 创新 的工作原则开展各项工作 二 协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作 保证各级各类活 动的顺利开展 安排好学校每周工作以及阶段性工作日程 使全体教 职工明确学校近期的工作和任务 做好迎接镇市第四轮综合督导评估 工作 三 加大对外宣传工作的力度 努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道 利用宣传媒体 用心宣传学校的大事 要事 新事以及办学经验 办学成果 四 认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草 打印和装订工作 安排好会场 做 好会议记录 五 加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规 进一步强化工作职能和工作职责 提 高工作效率 在文件登记和批转 来电传达和反馈以及劳资 人事 职评 年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范 六 用心做好党务和外教工作 按照党建工作要求 切实做好党建活动的安排和党建工作的资 料台帐积累 为争先创优工作再上新台阶作出贡献 在争取到 聘 请外教 资格和 高中国际教育项目合作学校 资格的基础上 创造性的开展组织 落实工作 为加强国际交流 提升办学品位出 谋划策 七 认真做好校长办公室的各项事务性工作 用心反映师生的要求 当好校领导的参谋助手 努力协助校领导 搞好对外联络与接待来访工作 用心完成学校工作计划和总结的撰写 工作 认真处理 服务好学校交办的其他事务工作 办公室工作在校长的正确领导下 根据学校工作总体要求 坚 持 以人为本 服务育人 的宗旨 以为学校 为教师 为学生服 务为己任 加强学习 立足本职工作 以人为本 服务一线 当好 参谋助手 服务师生 完善管理 充分发挥办公室的职能作用 全 面做好学校办公室的各项工作 为确保办公室工作再上新台阶 特 制定20 xx 20 xx学年度办公室工作计划如下 一 工作目标 1 强化 细化内部管理运行机制 规范办公室管理 营造团结 合作 和谐的工作氛围 2 重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作 督察工作落实状况 3 协助学校领导做好宣传 人事等工作 4 协助各部门完成学校安排的其他工作 5 重点抓好内部文件制发 通知 文件管理 上报材料把关等 规范管理工作 6 完成领导交办的其他事务 7 迎接各项检查 包括目标管理 精神礼貌 综合治理 平安 校园等各项检查 做好准备工作 二 重点工作 一 严格按照档案管理制度 认真做好档案管理工作 1 加强对教职工人事档案的管理 用心做好档案材料的收集 分类整理 归档工作 力争档案规范完备 做好教职工的调入调出 离退休 转正定级 晋级 职称评定 职务聘任 考核 考勤和 奖惩等工作 2 加强对文书档案的管理 做好上级文件 学校文书资料的收 集 分类 编号归档及卷案整理工作 3 根据 档案法 的具体要求 负责管理各类文件资料 按规 定把文件资料及时整理 分类 装订 保管 发挥档案的作用 力 求做到档案管理规范化 科学化 根据工作需要 即使向校长及有 关部门带给需查阅的文档资料 进一步规范文书档案 提高档案的 查阅效率 努力为学校工作服务 为师生服务 要及时做好各类材料 的准备和归档工作 要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计 核 对工作 及时报送 统一存档 二 加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心 以构建社会 主义和谐社会为目标 巩固和提高建立精神礼貌 计划生育 环境 卫生 绿化 综合治理等各项工作力度 用心开展群众性精神礼貌 建立活动 做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集 整理 归档 工作 三 安排会议 作好记录 在学校领导的指示下 认真做好行政例会和教职工大会的组织 工作 做好学校行政会议 教师会议和其它重要会议的记录工作 做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作 及时出好会议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知 记好 考勤 作好总结 四 做好文件的各种登记处理工作 1 做好理解 传送 催办及文件管理工作 信息采集 上报 保密和档案管理工作 对来文的阅批 领导批示的督办 重要文件 的核稿 接听电话 收发文件 打印文件 会议记录等日常工作 做到严谨有序 不出差错 及时收发书面和网上文件 并交校领导 审阅 根据审阅意见 及时转达给相关职能部门办理或通知相关教 师 各项文件材料 力求及时 准确 高效 2 负责学校文字材料的起草工作 通知 计划 总结 汇报等 按照上级要求和工作需要 编写有关行政文件 表格 同时把好 保密关 作好文件的登记 编号 收发等相关工作 文件及时上报 按规定作好文件的上报保存等工作 五 做好教职工考勤工作 1 严格执行考勤制度 做好签到 早操考勤和政治学习会议的 考勤工作 考勤状况做到每周一公示 每月一汇总 2 严格请假制度 务必持假条请假 半天以上务必得到校领导 的批准 三 常规工作 一 深入开展校务公开工作 1 进一步完善 校务公开宣传栏 对涉及教职工及学生切身 利益的事项及时予以公示 2 用心参与学校的各种会议 采集教职工宝贵意见 并及时上 报校领导 加强学校与职工之间的思想沟通 3 用心利用校园广播 宣传栏等媒体 加大宣传和监督力度 二 严格按照上级政策做好人事 劳资管理工作 1 学校人事工作包括教职工调动 教职工的退休 职称评审 聘任 年度考核等工作 这些工作政策性强 牵涉面广 科目烦琐 直接关系教职工的切身利益 样样都很重要 一点也不能马虎 我们务必学好政策 熟悉业务 一丝不苟地做好人事工作的每一个 环节 2 一年一度的职称评聘是教师们关注的大事 办公室要一如既 往地做好职称评聘的各项组织工作 为教师职评服好务 继续做好 教职工年度考核 年终总结 评选先进等组织工作 3 根据州编委有关文件精神 严格按照文件规定的机构编制方 案管理编制册 按时办理新入编 退休人员的手续 三 法制工作 做好 六五 普法工作 坚持 两个转变 两个提高 以 建设法治蒙小 构建和谐校园 为主题 进一步加大我校法制建设 的步伐 以宣传新 义务教育法 为切入点 以 六五 普法宣传 为契机 深入研究普法工作 推动普法 依法治教工作的新发展 完善各项规章制度 强化校园法制建设 依法管理各项事务 充分发 挥校园广播站 橱窗 学校网站等宣传 工具的作用 大力宣传法律 法规 继续办好法制宣传橱窗 专栏 板报 墙报 图展 搞好法 律宣传活动 透过开展 法制讲座 法律知识竞赛 等具体措施 和活动 深化法制安全宣传月 周 日的成效 督促全体师生学习 法律知识 提高法律素质 逐步养成人人学法 懂法 守法 用法 的良好校园氛围 四 做好宣传及信息反馈工作 1 进一步做好各部门的统筹协调工作 上情下达 下情上达及 时 准确 做各部门之间沟通的桥梁 维护好学校班子的团结 提高 工作效率 2 建立重要的来信来电来件的登记制度 及时将学校的教育动 态 典型人事 重要成绩向上级进行汇报 对于上级布置的各专项 工作要以文字形式及时向上级反馈 根据信息来源和资料恰当及时 地进行处理 及时与相关部门进行沟通 准确掌握实际状况 合理 地做好反馈工作 五 完成好学校领导交办的其他工作 完成好上级布置的急办任 务和各项临时性工作 1 负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作 经常 了解各部门的工作状况 协调关系 做上情下达 下情上达 2 注意调查研究 掌握校内外信息 主动了解与学校有关的状 况和问题 用心为学校领导决策带给参考意见 3 关心办公室工作人员的工作 学习和生活 组织好办公室工 作人员的政治学习和思想教育工作 不断提高办公室的工作效率和 服务水平 4 办公室工作人员做好上述各项工作外 用心主动 认真完成 所分管的工作 一 日常工作 在学校两址办学的状况下 协调好校内校外的各项工作 办理上级及校外来的公文 函件等日常公文处理工作 保管校 章 收文 发文 完成各项临时工作 配合其它部门参加各级各类评选 督导 展示 研讨等活动 组织国际联校学科评估活动 加强自身思想建设 不断提高政治素质和业务素质 提高管理 水平 提高服务潜力 二 人事工作 一 深化用人制度改革 大力宣传 教师聘用合同制 做好聘 任 考核工作 1 聘任 XX年4 月 聘任意向调查表 XX年7 月 签订协议 在职 见习 试用 外聘返聘 2 考核 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度 与我校 教师评价 相结合 落实 区 师德评价手册 二 教师培养 十五 继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求 做好 十五 继续教 育工作 1 英语口语潜力 经过努力 我校已有50人到达规定标准 继 续组织未达标教师参加辅导及测试 2 应用信息技术潜力 参加计算机 考试 协调组织教师参加区 继续教育办公室组织的统一培训 3 校本培训 继续以专家讲座 学科教科研活动 学历达标等 多种形式开展 加强对教师自学的要求 4 加强教师素质建设 引导教师自主发展 如 写一笔好字 做好教师职业生涯规划等 努力提高教师自我心理调节及心理辅导 潜力 5 配合其它部门 做好体育教师的继教工作 三 新进教师的各项工作 完成新进教师的培训 考核 转正 调入等各项工作 四 协助各部门 培养骨干教师 宣传优秀教师的成功经验 促 进 两名工程 实施 探讨适合我校的优秀教师培养模式 开展各项 评优工作 1 加强师德建设 开展 师德先进 的评选工作 校级 中心级 2 开展 青年先进教师 的评选工作 校级 区级 3 做好各级 学科带头人 骨干教师 的评选工作 中心级 区级 五 做好工资管理工作 逐步建立我校个人工资档案 六 做好社会保障系统的各项工作 完成失业保险及养老保险 外聘教职工 的年度审核工作 本学期重点做好外聘教职工的医疗保 险工作 七 协调配合各部门 做好关于 住房补贴 的各项工作 八 做好人事档案 各项人事报表统计工作 做好离退休 在职 人员的信息采集工作 cmis系统 九 做好教工调出 退休工作 一零 做好离退休教师工作 一一 开展促进 教师和谐发展 心理健康教育 建和谐校园的各项活动 新建 教师论坛 内部论坛 增进教师间交流 一二 完成职称评审的准备工作 三 档案工作 1 完成年鉴的整理工作 各口上交每月大事记 2 完成上学年档案整理 个人档案交师大档案馆 3 根据上级文件及各项检查要求 我校具体状况 逐步完善我 校档案管理办法 一 指导思想 以学校总体工作部署为指针 以教育教学工作为中心 以 运 转有序 协调有力 督促有效 服务到位 为目标 树立以人为本 的理念 贯彻服务宗旨 发挥协调作用 抓好内部建设 努力提高 素质 在全校教职工的支持和配合下 有目的 有条理 高效益地 开展工作 为学校提质量 创成绩而服务 二 常规工作 1 及时收发书面和上文件 通知 并交校长审阅 根据校长的 审阅意见 转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师 并作 好档案的归档和整理工作 各部门所属的档案 按长 中 短期分 类 永久性档案 长期性档案于期末交办公室分类归档 2 做好文件的上传下达工作 在主管领导指导和帮忙下 明确 任务 各负其责 做好文件的理解 传送 催办及文件管理工作 信息采集 上报 保密和档案管理工作 对来文的阅批 领导批示 的督办 重要文件的核稿 接听电话 打印文件 会议记录 会议 召集等日常工作 做到严谨有序 不出差错 各项文件材料 力求 及时 准确 优质 高效 3 提前做好开学和学期结束前的工作安排 根据学校部署及时 起草学校工作计划 总结 和校历 4 及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料 5 及时出好会议通知 学校工作安排通知 节假日放假安排通 知等事宜 6 做好学校会议的筹备工作 记录工作 7 继续做好各种迎检和接待工作