客房部成本控制分析

酒店客房部成本控制引言客房经营作为酒店经营的主要项目，其租金收入占整个酒店的50左右，因此，加强客房营业费用的控制，对降低整个酒店的费用支出具有重要的意义。客房经营过程中发生的各项支出是通过营业费用进行核算的。客房营业费用的高低与客房出租率的高低有直接的关系。 客房费用可以分为固定费用和变动费用两部分。固定费用在每间客房的分摊费用是一定的，因此它不会随客房出租率的提高而降低，但是由于在制定房价时已经把它计算在内，出租率的提高，有利于降低总的固定费用；所谓的变动费用主要是指客人对客房消耗品的消耗费用，由于每间客房配置的消耗品定额是是个常数，为此，它会随客房出租率的提高而提高，要想对客房成本做好控制，需要从以下两方面着手：一是降低单位固定费用，途经是提高客房出租率，通过出租数量的增加以降低每间客房分摊的固定成本费用。二是控制单位变动费用，根据酒店的不同档次，制定消耗品的配备数量和配备规定,做好发放，制定规章制度对员工进行奖励和处罚。客房成本控制客房管理的主要任务之一，客房成本控制主要是在严格执行客房成本预算的基础上，做好客房设备用品的采购、保养和管理工作等。本文将对我国星级酒店影响客房部中成本控制的各种因素作简要的分析和论述，以期能对客房的日常管理工作有所帮助。1成本核算的概述成本核算是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点分类归集,汇总,核算,计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动,基本任务是正确及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营提供科学依据。2成本核算的原则2.1实事求是的原则 客房成本核算必须坚持科学性原则,做到实事求是,成本核算对象与材料必须是准确,可靠的,不能主观臆断,做到酒店淡旺季成本波动的关系,根据淡旺季节来确定客源数量,从而使成本核算尽可能的与实际相符。2.2相关性原则 在进行成本核算的过程中,所涉及的每一个核算对象都务必与客房服务对象相关,否则则会造成成本的浪费。2.3充分沟通原则 客房成本核算离不开客房出租率,这就需要与前厅部的共同配合下得以完成,然后报财务部和总经理审批执行。2.4一致性原则 成本核算所采用的方法,前后期必须一致,以使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。2.5轻重缓急原则 成本核算时,还应充分考虑核算项目的优先顺序,分开主次,一般按照下列顺序:第一优先: 来年必须购置的项目；第二优先: 增加享乐的程度和外观的项目；第三优先: 未来两年内需要添置的项目。3成本核算的主要依据3.1客房出租率客房出租率是制定客房部预算的最重要的依据,客房部应根据酒店经营业务总计划,前厅部预测的客房出租率,来决定其各项费用和支出的高低。3.2 各项支出和物资用品消耗量的历史情况和各项工作记录客房部的各项支出和物资用品消耗量的历史资料,提供了它营业时的一般物资设备的消耗状况和趋势,再根据下一年度接待的特殊需要和安排做出必要的调整,同时客房部各项有关员工的操作,物品的消耗和贮存,设备维修保养的记录,客房历史档案等,都是制定预算的重要参考依据,客房部应保管好各种工作报表和记录,为制定预算提供各种准确数据。3.3 客房部所需物资设备与用品的品种和单价客房部每个房间所需物品的品种数量是固定的,实际耗用的物资用品情况可以根据预测的客房出租率,各项物资用品的历史消耗量及各项工作的记录估算得出,最终根据各种用品的单价预算所需费用。4客房成本控制因素与分析4.1固定成本控制分析客房“保本点”分析：客房商品的成本分为两大类: 一类是正常经营条件下与客房出租间数无关,即使出租间数为零也必须照常支付的费用,这部分叫固定成本,如: 固定资产折旧,间接管理费,土地资源税,利息,保险费等; 一类是随客房出租间数的变化而变化的.如: 低值易耗品,材料用品,客房员工的工资等,这部分叫变动成本,变动成本在营业收入中所占的比率为变动成本率。所谓的“保本点”,(又称盈亏平衡点)是指营业收入总额与成本总额相等时商品销售量,在固定成本,价格及变动成本率不变的情况下,保本点也保持不变,是个常量。就酒店客房而言,“保本点”可以用客房收入与客房成本总额相等时客房出租数来表示,也可以用该点出租率及客房营业收入来表示,在这一点上,客房的利润为零,即不亏损也不盈利。 4.2变动成本控制分析“开源节流”是酒店管理永恒的话题，“挖潜创效”是酒店管理不变的主旋律，一般来说，酒店客房变动成本管理涉及的部位、人员、环节较多，如不严格管理，容易出现失控，归纳起来，大致有以下几个方面：4.2.1采购管理（1）合理采购，加强监督 客房品的采购是客房经营活动的首要的物资基础，它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益，但在采购这一环节中常常出现不依据量本利的原则，不能合理，有效确定最佳采购数量，价格，地点，时间等，无形中造成了成本核算的流失和浪费。如：一次性用品属用量较大且储存有时限性的物品，确定其合理采购时间和数量就尤为关键，一次购量太大，即积压流动资金，又不容易造成物品超期使用，属于花又误事的不良行为；若购量太少，虽加强了资金的流动，但这种化整为零的采购方式，在运输保管等采购时所消耗的费用上，又出现了重复浪费现象，况且这些物品都有酒店的标志，包装较为独特，在生产制作中又存在制版问题，频繁的采购和更换厂家，仅在制版包装上，本身就是一个很大的浪费客房部在所需易耗品时必须填写详细的申购表，要有确定的物品名称、用途、以及数量，经客房部经理签字确认后报总经理审批，财务部核对后方可采购，采购时必须两人一组，相互监督，采购后，采购人员在采购发票后注明采购时间、采购人员姓名、采购单位及地址等信息，以便监督部门核查。（2）严格发放程序在实际各工作中，客用消耗物品，是按客房客用物品的配备标准配置和补充的，但由于物品并不是每天消耗掉，因此，对这些物品的实际消耗进行具体的统计分析，从中找出规律，对那些日常消耗品就能加以控制了。易耗品的领用与发放往往容易造成混乱,楼层服务员先到先领,后到没有的现象时有发生,造成易耗品发放混乱,盘查困难，不但会造成员工工作效率的降低，还容易造成易耗品的浪费或损坏。客房部应有专人负责发放，根据各楼层的平均开房率及易耗品使用情况，酌量发放；建立易耗品领用台帐，发放时由发放人员与楼层服务员共同签名确认，并要求楼层服务员严格填写易耗品使有明细表，也可根据楼层一定时期内的客房开房率估算易耗品使用情况，来监督检查易耗品使用中是否有浪费现象，对于超领、浪费的楼层及个人进行经济处罚。4.2.2人力资源管理由于客房部涉及酒店的范围较大，员工一般占酒店的30以上，人工费用是客房部经营管理费用中的大项。因此，人力资源管理工作也是不容忽视的，对于客房部来说，应把人力资源管理工作为最基础，最重要的工作来做，因为人力资源管理所产生的效能，是实现客房部各项目标的一个重要因素。在客房部进行员工招聘前首先要确定员工的劳动定额，劳动定额的确定，以操作的测试结果为依据，利用公式即可，劳动定额计算公式为： X=T-（t+B）/ (A+D)(1+f)其中：T为每天规定的劳动时间，t为准备的作业时间，B为结束工作的时间，A为清扫一间房的时间，D为随机服务时间（一般高级酒店的随机服务时间较长，应根据饭店的具体情况加以确定，f为休息与自然停顿的系数。经过测试结果如下：随机服务时间为8分钟，清扫一 间客房的时间为25分钟，准备工作的时间为8分钟，结束工作的时间为8分钟，休息与停顿的系数为0.14。每天规定的劳动时间为480分钟（60分钟x8），将上述数据带入计算公式： X=480-（8+8）/（25+8）x(1+0.14) =464/37.62 =12 (间)劳动定额的确定，在运用科学计算方法的同时，还应考虑到班次，员工的实际情况等因素。一般早班员工要清扫12-14间客房，中班员工要负责40-50间的夜床服务，早班领班负责带6-8名服务员负责检查60-80间客房，中班领班要负责160-200间客房的工作区域，实习生和新员工，开始工作时，劳动定额较低，一般清扫6-9间客房，熟练之后劳动定额随之增加。在确定劳动定额的基础上，要针对客房的工作岗位编制定员，按岗位定员，就是根据岗位组织机构服务设施等因素，确定需要人员工作的岗位。再根据岗位职责及业务特点，考虑各岗位的工作量，开动班次，员工的出勤率等，确定各岗位配置的人员数量，这种方法适用于从事固定性工作的岗位。例如：某四星旅游饭店，拥有480间客房（均折成标准间计），所有客房分布在20个楼层，这20个楼层中有5个楼层是行政楼层，设有楼层服务台，配有早中两大班专职值台员，负责楼层对客服务工作（每层每班次1名服务员值台）其它楼层的对客服务工作由房务中心统一调控。客房服务员的工作定额为：早班每人12间客房，中班每人48间客房，客房楼层管理人员设主管和领班两个层次，该饭店实行每天8小时，每周5天工作制，员工除因固定休息外，还可享受每年7天的有薪假期和10天的法定假日，估计员工病事假为年平均10天，预计该饭店平均出租率为80%。根据上面介绍的编制定员方法，该饭店客房楼层部分岗位的人员编制可做如下计算：（1） 楼层值台人员每位值台员的年出勤天数为： 全年天数每周休息日有薪年假法定假日病事假 365（52 x2）71010=234天每天所需值台人数为10人，全年所需值台人次为： 10x365=3650 人次楼层值台员的编制约为3650/234=16 人如果只考虑员工每周的固定休息日，而不考虑其他假期和休息日，可按下列公式计算： 10x7/5=14 人（2） 客房服务员全年客房出租的数量 480间x80%(出租率)x365=140 160 间天服务员的全年出勤天数与值台员相同，即234天早班服务员的编制约为：140 160间天/（12间/人天x234天）=50人中班服务员的编制约为：50x(1/4)=12 人如果只考虑服务员每周的固定休息日，而不考虑其他假日和休息日，那么服务员的编制则为： 早班服务员为：480x80%x7/(12x5)=45 人 中班服务员为：45x(1/4)=11 人（3） 客房楼层领班；由于该酒店每楼层的客房数为24间，故为方便管理，每位早班领班可负责3个楼层。中班领班负责8个楼层，这些楼层所需的领班总数为约为11人。（4） 楼层主管客房楼层主管可分早、中、夜三班，共需4人。另外。这家酒店还需要安排2名夜班服务员，负责夜间客房的服务工作。该酒店客房楼层的人员编制为89人左右。在实际操作的过程中，由于客房内部人数较多，工作复杂且具有标准化和灵活性，员工在工作中不能尽善尽美的完成本职工作，从而加大了客房部主管人员对员工的控制，究其原因主要表现在以下几个方面：1人员的劳动率不高。由于人员素质差，缺乏严格的岗位培训，加之一些布局设施的不合理，先进设备使用量不够等，使劳动力的潜能不能得到很好的挖掘，造成人力资源的浪费，使得经营成本加大，作为经营管理者应该看到，提高员工的工作效率是控制人工成本的关键。比如说：有的酒店员工专业素质差，在对客服务时常常引起客人的投诉。再者客房的棉织品配备不足，服务员在清扫客房时出现不够用的现象，降低了工作效率。2管理水平差。由于缺少完美的操作步骤和明确的岗位职责，使部门出现了低效率区域，加之定员定额的不合理，不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的灵活性，导致不能根据劳动力市场的变化和淡旺季业务的需要，合理进行定员，安排班次和实行弹性工作制，这也是造成人工成本增加的一个主要原因。3随员工流动的频率加大而产生人工成本提高。由于人员流动的频率，使客房在招聘，培训，督导等方面增加资金投入也使得客房成本费用上升。例如，招聘员工一般通过广告招聘，大中专学校招聘，就业服务机构等。在招聘过程中无形中就投入了不少的广告费，差旅费等。员工的培训成本主要有上岗前培训成本，岗位培训成本和脱产培训成本。（1） 上岗前培训成本=(培训者的平均工资x培训引起的生产降低率+新员工的工资率x员工人数)x受训天数+培训管理费+资料费+培训设备折旧费（2）岗位培训成本，这部分成本由上岗培训成本和岗位再培训成本组成，上岗培训成本主要通过“带薪培训”的方式完成，上岗培训成本和岗位再培训成本中的直接成本，有培训期内发生的培训人员和受训人员的工资费用构成，其计算公式如下：岗位培训直接成本=（培训者的平均工资x培训引起的生产率降低+新员工的平均工资率x被指导次数）x指导所需时间 岗位培训的间接成本=培训者离职损失费+被培训者不熟悉造成的损失费+培训材料费+各种管理费（3）脱产培训成本 这部分成本主要分为委托外单位培训成本和酒店自行组织培训成本两种，其计算公式如下：委托外单位培训成本=培训机构收取的培训费+被培训者工资及福利费+差旅费+资料费+被培训者离岗损失费自行组织培训成本=聘任培训讲师的课时费及福利费+被培训者工资及福利费+培训材料费+专业机构的各种管理费+被培训者离岗损失费综上所述，人工成本的控制难度较大，必须认真落实，严格遵守各项管理制度，充分调动员工的积极性，发挥人的主观能动性，挖掘人的潜能，达到降低成本的目的。4.2.3物品控制在客房客用物品消耗控制过程中，要始终高度重视并切实做好降低消耗和环境保护工作，合理地降低消耗，能够有效的控制成本费用，减轻酒店负担，提高经济效益，做好环境保护工作，对酒店乃至全人类都有非常重要的意义。(1)降低消耗 减少床上用品的更换，如在床头柜放置环保卡，提醒客人需更换床单被套时将环保卡放在枕头上，在卫生间放置布草篮，在卫生间把需要更换的棉织品放在布草篮里。 易耗品的补发控制 按传统的做法，客房每天需补充客房已使用过的消耗品，如牙刷，梳子，香皂等。日积月累，这些客用物品发放方法所造成的浪费相当大。目前大多数酒店对原来的发放方法做了适当的调整，对连续租用两天以上的房客。在MUR（请即打扫）时，不一定将客人用过的消耗品一概重新更换，而是杂保留原有物品的同时补充新的消耗品，为避免客人担心牙刷，拖鞋混淆而丢弃的情况，就放置颜色不同的牙刷，拖鞋。波斯蔓国际酒店客房就放了鞋底为黑白两种颜色的拖鞋，牙刷为A和B两种，经实习的情况来看。这种做法是非常可取的，对连续租用两天以上的客人一般不会再使用新补充的消耗品。(2)废品的回收和再利用客房可以再利用的物品很多，人们对这些物品的再利用也是成本控制的一种很好的方法。目前大多数酒店都要求员工在日常工作中注重回收那些已经用过但没有再用价值的物品。客房服务员在清扫客房时可以回收报纸、杂志、酒瓶、饮料罐、食品盒、肥皂头、剩余的卷纸、用过的牙刷、用剩的牙膏、沐浴液等。比如肥皂头、牙刷、牙膏、沐浴液等可用于清洁保养工作，这样就节省了专用清洁济的用量；报纸、杂志、酒瓶等可以卖给废品收购站。一些物品经过加工还可以继续利用，如报废的床单，可改成洗衣袋、枕套等，报废的毛巾还可做抹布用。4.2.4设备设施的保养客房设备通过不断的周转来实现它的使用价值，为了加强客房设备的维护保养，客房服务员得客人介绍客房设备的性能和使用方法，还应严格按照操作规程，对客房设备进行日常的检查和维护保养，掌握必要的房间设备维护保养方法。客房部主管应根据本身所处的客房设施设备、员工人数以及平时工作量等客房实际情况，制定详细的科学的设备保养计划和正确的保养方法，根据客房设备设施的自身性质制定客房日常保养计划与定期保养计划，张贴于员工工作间，监督员工严格按照计划对设备设施进行正确的保养与维护，并在计划的实施过程中不断的改进工作计划和保养方法，提高客房的工作效率，降低设施设备的故障率。以我在浙江慈溪波斯曼国际酒店实习为例，客房主管通过对客房设施设备进行集体培训后，会不定期的对培训内容抽查来判断员工的实际操作情况，以此来延长客房设施设备的使用寿命。4.2.5能源管理能源（水、电等）在客房部营业开支中占有很大的比例，对客房部的经营效益影响极大，但有些能源是必须的（客人的正常使用）。有些则常因失控造成的。如面盆、浴缸、恭桶的长流水，房间内的长明灯现象。对于一些住客房客人不在房间时，电视、电灯、空调全都开启，服务员在清扫客房时可关掉房间内的灯、电视、空调等电用设备，出房间时视情况可拔出取电卡，客人回房后自己随手插上，既不影响房间照明，又节省了能源用量。4.2.6备品管理客房的备品管理是加强成本控制的重要环节，每日数以千计用用品的流动，使用和保管，稍有疏忽，便会出现交叉污染，保洁不当，运送洗涤过程中的划伤，保存过程中出现潮湿发霉等问题，造成经营成本的加大，因此，布件的保养成为重点。布件的保养要注意以下几点：（1）备用布件不宜库存太多，因为存放时间过长会使布件质量下降; (2）不论备用，还是在用布件，都必须遵守“先进后出”的原则；备用布件按“先进后出”的原则使用，不仅有利于分析其使用状况，方便布件的定期更新换代。在用布件按“先进后出”的原则使用，主要目的是延长布件的使用寿命，同时同批次使用的布件的使用次数周期大体相同。（3）从洗衣房送来的布件在上架时要仔细检查布件是否100%的干透，没有熨干的要送回洗衣房重新处理。（4）新布件回购后，必须洗涤后再贮存或投入使用。为了保持酒店的规格和服务水准，棉织品在使用到一定程度或一定时间及被损后必须淘汰，。酒店应根据酒店具体情况确定棉织品的更新周期或定出更新标准，如长期使用严重褪色，无法洗掉的污迹等就必须淘汰。对于已经报废的布件，可根据情况改成枕套，床单等,现在好多酒店就走了这条开源节流之道。例如：我实习的波斯曼国际酒店，布件房的员工就把报废的床单改成枕套或婴儿床单，不能再用的毛巾，浴巾改成抹布或熨板垫，把不能在客人面前使用的棉织品做为自己的工作工具，无形中节省了大量为购买辅助用具而花费的资金。5成本控制的误区成本控制是现代酒店行业经营管理非常重要的环节，然而，所谓控制并不是一味的去“扣”去“挤”，而是要控制那些不合理的费用，切记因成本费用而影响服务质量，这是酒店成本控制工作中的误区。酒店管理者在控制成本的过程中，有时候会因过度控制而降低酒店的接待标准（如随意减少客房用品的供应量，降低产品质量，随意减少服务项目等），不愿意花费人力、物力对客房内的硬件进行部分更新或维修，造成设施设备的提前报损，不能达到预期的使用期限，由于成本的过度控制，酒店的接待不能满足客人精神与物质需求，不能使客人感觉物有所值，侵害的客人的利益，这从长远看来，最终会使酒店失去竞争力，失去市场。由于市场自身的竞争，酒店管理者应认识到有效的投入与产出的关系，合理经营费用的投入，可使酒店获得更多机会，经营更具有竞争力。附件：常用计算公式1、客房用品储备额额房用品储备额（某种用品日均消耗量单价储备日数）2、一次性用品日均消耗量客房间数平均出租率单间配备量多次性使用日均消耗量（客房间数平均出租率单间配备量）单件用品平均使用日数3、储备日数在途日数验收日数整理准备日数供应间隔日数保险日数4、某种用品供应间隔日数最合理的加工生产批量该种用品日均消耗量5. 客房出租率客房出租率计算期客房实际出租间天数（可出租客房数量计算期天数）1006. 客房每天平均成本客房每天平均成本（旅店每月总成本全部可供出租房间总面积（平方米）30）客房面积（平方米）7. 客房出租价格客房出租价格客房成本 （1毛利率） 8. 客房周转率客房周转率（客房出租率）计算期内客房出租间次（全部可供出租间数计算期天数）100计算期内客房营业收入（全部可供出租客房收入计算期天数）1009. 床位周转率床位周转率（次数）计算期内接待旅客人次实有床位数床位周转率（天数）（实有床位数计算期天数）计算期内接待旅客人次10. 旅游饭店房价的计算平均房价客房营业收入客房计划出租间天数客房计划出租间天数可供出租的客房数客房出租率365天11. 客房经营利润客房经营利润客房租金收入营业费用营业税金及附加（某类客房可出租数量计算期天数出租率间天可变费用）客房不变费用总额12. 客房变动费用总额客房变动费用总额客房数报告期天数出租率间天变动费用间天变动费用报告期客房变动费用总额（客房数报告期天数出租率）13. 客房出租成本每间客房每天平均出租成本平均成本（1客房闲置率变动成本率）客房出租率客房闲置率1客房出租率14. 客房租金收入率客房租金收入率（报告期客房租金实际收入总额报告期应收客房租金总额）100报告期客房租金实际收入总额（某类客房数量某类客房日租金报告期天数）15. 客房成本主要构成部分：折旧+,耗用,+能源,+工资.一般客房物耗率在3.6%5%之间，此为按营业额4.5%测算） 物耗费用主要包括一次性用品、布草洗涤费、日常部分布草周转损耗添置（不含一次性整体更新费用）、客房及地毯等清洁用品费、日常小五金费用酒店客房成本平均每日（元）人均工资46.77物财消耗10.50洗涤费用23.45客房免费品5.55清洁费用7.50设施设备折旧费8.15能耗40.00总价141.92人均工资：包括经理、经理助理、楼层主管、布草主管、客房服务中心领班、楼层领班、客房服务中心服务员、物品收发员、客房服务员、监督员、制服裁缝员、布草收发员、制服收发员、PA主管、PA服务员。 每月工作22天，每天8小时，每天n个班次，工资为a，共180间客房。每人每天监管的客房数量为180/n，则每人每天每间房的工资为a*n/(22*180)。财务消耗：物品名称单价 （元）数量总价 （元）牙具122梳子0.521肥皂0.320.6沐浴露0.521润肤露0.521卫生纸111拖鞋122擦鞋纸0.220.4小信纸0.0540.2大信纸0.140.4笔0.210.2浴帽0.220.4杯垫0.140.4杯盖0.140.4剃须刀0.521护理套0.220.4针线包0.210.2洗发液0.521面巾纸0.510.5总计14.1洗涤消耗：物品名称洗涤单价（元）洗涤数量折损费 （元）总价 （元）地巾0.310.20.5毛巾0.620.41.6方巾0.520.31.3浴巾120.72.7床单1.210.82被套2.1113.1枕套0.640.42.8员工工装1.5315.5工鞋0.7313.1抹布0.230.10.7布草袋0.110.050.15洗涤费总消耗 （天/次）23.45客房免费品：报纸 1元 水果 3.5元 矿水 1.05设施设备折旧费：使用的是直线法 D(C-P)/N D为年折旧额，C为固定资产原值，P为预计残值，N为固定资产预计可使用年限。成本核算 1） 客房成本价格核算公式：（标间成本费用：49元/间/天；单间成本费用：47元/间/天） 洗涤费（4.68）+易耗品（2.32）+折旧（12）+水电费（6）+维修（5）+员工工资（13）+税收（3）+网费（1）+其他（22） 会议室成本价格核算公式：（酒吧：420元/天/10小时；会议室：450元/天/10小时） 电费（150）+工资（5）+易耗（35）+税收（60）+ 折旧（150）+维修（20）=420元/天/10小时