公司行政管理制度(带封皮).docx

陕西田禾视觉工程有限公司综合行政部大类别：公司制度 小类别：行政管理 控综 行政管理制度编制：审核： 批准：陕西田禾视觉工程有限公司2013年5月24日第一章 总则第一条：使公司人事行政管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法 以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章 人才招聘第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。第五条：招用员工的程序为：初试（人力资源部）复试（主管部门）- 笔试（人力资源部）通知结果（人力资源部） 予以试用（主管部门） 予以转正。第六条：新进员工经笔试、面试合格后，由人力资源部门办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；（三）身份证原件及复印件；（四）其它必要的证件。第七条：新员工的试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。第三章工作守则和行为准则第八条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；（二）要有强烈的责任心和敬业精神；（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（四）要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“112”；（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；（八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；（九）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；（十一）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；第九条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；（十）法律法规或公司规定的其它准则。第四章员工的考勤、请假、休假制度第十条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午9：0012：00；下午13：1518：00；每周工作五天；每周周六周天休息。第十一条：公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第十二条：上、下班而忘打卡者，应在考勤卡记录本上签字，方能有效。第十三条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位； 1 天以内的，由部门经理批准； 2 天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。且病假需要提供就诊治疗复印件。第十四条：以下情况视为矿工：（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；(二）迟到、早退超过60分钟的视为旷工一天；（三）工作过程当中擅自离开岗位的；（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。第十五条：国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。第十六条：带薪年休假：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不 满20年的,年休假10天；已满20年的，年休假15天；部门经理安排员工休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经批准方可休假。第十七条：带钥匙的员工需提前10分钟来公司。第五章 工资和福利津贴一，工资第十八条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，业绩提成以及福利津贴等。第十九条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。第二十条：公司每月15 日发放工资。二，福利津贴第二十一条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。第二十二条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。第二十三条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。第二十四条：生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予150元的补贴金。第二十五条：外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。第六章 奖惩一，奖惩原则第二十六条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。二，奖励第二十七条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励为：全勤奖，勤劳奖，优秀员工奖。第二十八条：全勤奖：全月满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据薪资福利津贴条例进行每人每月200元奖励。第二十九条：勤劳奖：公司对于员工卫生评比优秀者，每月予以100元奖励第三十条： 优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。三，惩罚第三十一条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式.第三十二条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到5分钟以内的，不计迟到。迟到1次罚款10元，一个月三次以上10次以下罚款50元，一个月迟到10次将辞退并且发放工资总额的20%第三十三条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。第三十四条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。第三十五条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。第三十六条：破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。第三十七条：卫生打扫，未做及时执行或者调整的予以每月50元的罚款处罚第七章档案管理第三十八条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。第三十九条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据表册齐全完整。第四十条： 合同归档，需做登记，以明确责任。第四十一条：移动硬盘外借需做登记，并且爱护有佳，期间如遇到毁损或者丢失，相关人员直接负责。第四十二条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。第八章 劳保用品管理第四十三条：公司工服由公司统一制作，并配发给每个员工；第四十四条：员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做 好领取登记、回收登记。第九章 离职与解聘第四十五条：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。第四十六条：依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写解聘书，报人力资源部备案，办理解聘手续。第四十七条：在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。第四十八条：员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工服等物品和相关文件资料。第四十九条：辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。第十章附则第五十条：本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。本制度自2013年6月1日起执行。