考勤与假期管理制度.doc

考勤与假期管理制度第一条目的为适应公司经营规范化要求，维护公司正常的经营管理工作,确保经营目标的实现；1、 为使人力资源管理的各项工作有章可循，有据可查，特别是给予绩效考核、薪资核算、社保缴纳工作及时的信息支持和准确的数据支持；2、 为使员工的合法权益得以保护，结合目前公司经营管理的实际情况特制定本制度。 第二条 定义员工考勤：包含迟到、早退、旷工、加班、公出、出差等；员工假期：包含公休日、法定节假日、病假、事假、婚假、产假、丧假及调休假等。第三条 适用范围本规定适用于富思特制漆（北京）有限公司与北京富思特装饰有限责任公司全体员工。第四条 职责1、总经理：负责公司考勤与假期管理制度及相关配套文件的审批签发，以及高级管理人员（总监级以上）考勤与休假的审批。2、权责高管：所辖部门经理级人员考勤与休假的审核或审批，以及权责范围内员工超期休假的审核或审批。3、部门经理：负责本部门员工考勤与休假的审核或审批。4、人资部经理：负责公司考勤与假期管理制度及相关配套文件的起草、修订及表单的设计，以及职权范围内员工考勤与休假的审核或审批。5、考勤员：负责协调员工考勤与休假各项工作的手续办理以及记录、归档，并负责月度考勤汇总。第五条 考勤管理考勤对象、时间、方式1）公司副总（总监）级以下全体人员均实行上下班打卡考勤制度（工程部外勤人员除外），每月考勤统计的起止时间为上月26日至次月25日。公司实行日工作制，员工每月除享受带薪假外，必须每日按时出勤方为全勤。2）工作时间包含以下四种形式：A、标准工时：公司总部职能部门、工程、销售部门的内勤人员及厂区办公人员实行标准工时制，即：每周周一至周五上班，周六、日休息，每周工作时间为40小时。职能科室人员：上午：8：30 12：00、下午：13：0017：30，中午12：00-13：00为吃饭、休息时间。厂区办公人员：上午：8：0012：00、下午：13：3017：30，中午12：00-13：30为吃饭、休息时间。B、不定时工时：适用不定时工作制的员工包括但不限于高级管理人员、销售人员、工程部项目经理、装卸工及其它因工作性质需机动作业的工作岗位，在保证完成工作任务、且不因出勤问题导致被投诉的前提下，实行不定时工作制。C、综合工时：适用综合工时制的员工包括但不限于司机、工厂工人、质检人员、工厂部分内勤管理人员，结算周期为年结算，或者按照淡旺季、忙闲需要灵活安排，保障达到国家要求的休息时间。D、缩短工时：女员工哺乳期按照国家相关法律规定实行缩短工时制度，每天缩短1小时，哺乳期有效，不得累计休假且过期不予留存。注：各职能部门可根据其本身工作性质和实际情况，制定各部门工作时间的具体实施细则，但必须到人资部备案。2、考勤内容1）迟到、早退：上班时间已到而未打卡到岗或下班时间未到而提前打卡离岗者，且时间在20分钟（含）以内。上班时间20分钟内到岗者为迟到；20分钟（含）外为事假，下班时间前离岗为早退。员工每月迟到5次以下且累计迟到30分钟内不扣薪，但单次迟到不得超过20分钟（含）。超过规定者，按以下情况处理：A、每月迟到5次以上（含）或累计迟到超过30分钟（含）者，每超过一次罚款10元，同时将迟到超过30分钟的部分按事假处理，不足30分钟的部分按30分钟计算，从当月工资中扣除。B、单次迟到超过20分钟（含）以上，按事假处理，事假最短计时单位为半小时，不足半小时的部分按照半小时计算； 出现上述情况者，到岗后须到考勤员处填写员工异常考勤申请单，否则以旷工论处。C、每次早退罚款30元，同时按事假处理，时间不足30分钟的部分按30分钟扣薪。2）旷工：缺岗20分钟以上120分钟以内（含）按旷工半天计，缺岗120分钟以上并且未按规定提前请假按旷工1天计。旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，旷工2天扣半月工资，旷工3天当月工资全部扣除，连续旷工3天以上或全年累计旷工15天视为严重违纪，解除劳动合同。凡下列情况也按旷工论处： A、 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者，按照实际发生天数计旷工； B、 不服从工作调动，经提醒、教育仍不到岗的；C、 因打架斗殴、违纪致伤造成缺勤无法上岗的；D、 其他违规违纪行为造成缺勤的。3）加班：员工因工作需要且经权责领导审批同意延长工作时间或占用休息日工作的视为有效加班，公司根据国家相关规定结合企业工资支付的实际情况核发加班报酬。公司提倡高效率的工作，鼓励员工提升工作绩效和工作技能，在工作时间内完成工作任务，不提倡加班。对因业务紧急而需要加班的员工，公司要求必须在加班前，填写员工异常考勤申请单经部门经理和分管副总签批后方可视为有效加班。当天发生的加班单须于第二天交到考勤员处，最迟于三个工作日内交到考勤员处，过时视为无效加班。人资部负责实施检查，发现加班不属实者，对当事人及权责领导通报批评。A、高级管理人员、销售部业务人员及其他不定时工作人员，公司不支付除工资以外的加班报酬；B、中层管理人员加班，原则上不支付加班报酬，但给予同等时间的调休，当月不能调休的予以留存，存休有效时限至下年度春节后的第一个考勤截止日，特殊情况参照权责高管批示执行；C、实行标准工时的科室人员加班，原则上在当月给予同等时间的调休而不予支付加班报酬，不能予以调休的，公司根据国家相关规定结合企业工资支付的实际情况核发加班报酬。4）公出：指员工因工作需要，在正常工作时间经权责领导批准离岗外出的视为公出。因公外出，须事先填写员工异常考勤申请单，由权责领导签字批准后，交考勤员处方可出行。未经批准或未办手续者，以旷工处理。5）出差： 部门经理以下员工出差须事前填写员工异常考勤申请单，经部门经理及分管副总签核，部门经理（含）以上员工出差，须经分管副总及总经理签核后方可出差，并将员工异常考勤申请单报考勤员处备案。属非直属上级派遣的出差，当事人必须知会直属上级后方可出行。未事先填写员工异常考勤申请单并按相应审批程序办理者，将视为无效出差。总经理特批情况除外。备注：有关出差报销详见出差报销管理制度。3、异常情况处理员工在上下班忘记打卡的，必须有证明人和部门经理签字方可视为正常出勤，经证实弄虚作假者所有当事人均按旷工二天处理。1） 员工代他人打卡，代打者和被代打者均以旷工二天处理，一个月内累计二次以上者视为严重违纪，解除劳动合同。4、考勤统计考勤统计由考勤员具体统计、人力资源部薪资福利专员复核、人力资源部经理最终审定。具体规定如下：1）公司总部考勤员由前台兼行政助理担任，生产、技术由负责人直接担任,外埠分公司考勤员由综合办助理担任；外埠办事处考勤由商务助理或大区经理担任。2）考勤员应坚持原则、不循私情，认真准确地对公司员工的日常出勤、请假、倒休、加班等考勤情况及考勤中存在的问题如实记录，薪资福利专员须认真复核统计结果。 3）员工出勤记录以员工上下班打卡记录及考勤员手工对特殊加班、请假记录统计结果为标准。4）考勤员每月26日前填报员工考勤汇总表汇总考勤结果，按照考勤审核流程请相关部门主管负责人确认签字后，报人力资源部薪资福利专员复核，经人力资源部经理审定后，作为工资计算发放依据。5）北京销售部人员（试用期除外）每月考勤打卡次数为不少于12次，如在此基础上部门内部制定其他相关规定，则须在人资部备案后按其具体规定统计考勤。6）工程部外勤人员的考勤按照工程部具体有关规定执行。7）厂区办公人员及工厂一线人员考勤管理A、生产部各班组长、技术部各科室负责人为考勤管理员，每月26日将员工考勤登记表整理好上报主管领导；B、生产总监和技术总工为考勤最终负责人，负责按照公司的考勤管理规定监督、检查工厂员工的出勤情况，不得有迟到、早退现象；C、各班组、科室如遇有特殊情况需提前报部门第一负责人（总监/总工）批准方可执行，同时各班组、科室安排好替班人员，否则按脱岗处理；D、生产总监、技术总工每月28日前根据员工考勤登记表及员工打卡记录（厂区部分员工：技术、品控、物流、采购、样板等打卡上下班）审核各班组、科室当月考勤情况，并填报员工考勤汇总表，签字后报公司人力资源部。经人力资源部核实后作为工资计算发放依据。第六条 假期管理1、请假须知：1）员工请假须提前至少一个工作日填写员工异常考勤申请单，由部门经理签字后送考勤员处备案。员工异常考勤申请单未得到审批之前，不得擅自休假，否则按旷工处理，因特殊原因本人不能亲自办理的，应提前委托他人办理或电话通知，事后再补交请假申请；如事前未提出申请，事后补交休假证明等一律作无效处理。2）员工请假必须服从组织安排，并按规定逐级审批，普通员工请假3天以内的由部门经理审批，3天以上（含）需经分管副管审批，7天以上（含）总经理审批，部门经理及副经理请假需经分管副总审批，高管休假需经总经理审批，婚假、丧假、产假均需总经理审批。3）员工异常考勤申请单经批准后应报人力资源部审核备案，人力资源部将以此单据作为考勤审核的主要依据。2、公休日、法定节假日规定1）员工享有公休日和国家法定节假日：元旦1天，春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，中秋节1天，端午节1天，国庆节3天，合计11天。2）员工凡占用公休日或节假日工作的，依据相关规定给予调休或核给相应标准的加班报酬。3、病假规定1）员工因病或非因工负伤，经市、区级以上医疗单位证明不能坚持工作者，人力资源部依据医院证明核给病假，超出3天的病假要提供挂号单、诊断证明、药品结算单据。2）凡因工负伤需休假的员工按照工伤保险条例的相关政策执行。3）病假期间的工资，按北京市相关规定核算。4、事假规定1） 公司员工请事假3天（含）以内的，至少需提前一个工作日提出书面申请；超出3天的，需提前三个工作日提出书面申请；事假最长不能超过30天。2） 事假无薪。3） 试用期员工请事假，试用期以请假天数顺延（不含节假日）。5、婚假规定1）公司员工达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚给予婚假3天；晚婚初婚者（男25周岁，女23周岁）的另加婚假4天，合计7天；再婚者给予婚假3天。2）入职时未婚者，婚假在结婚注册日后12个月内有效，凭结婚证至少提前一周申请，经批准后方可休假，婚假最多分两次休完；入职时已注册登记结婚的员工，不再享受婚假。3）婚假期间的工资，按北京市相关规定核算；婚假结束后需续假的，按事假处理。 6、产假规定1）女员工产假为3个月，产假期间工资按该员工月基本工资计算。2）妻子分娩，男员工可享受3天的护理假。3）产假、护理假均凭生育指标和结婚证申请。4）产假、护理假均需一次休完，不予分期休假，产假包含公休日与国家法定节假日。7、丧假规定1）直系亲属（父母、配偶、子女、以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）去世，给予丧假3天。2）丧假期间不扣工资。3）丧假结束后需续假的，按事假处理。8、带薪假规定1）在本公司工作1年以上的员工每年可享受带薪假5天，原则上由公司统一安排休假。第八条 1、本制度解释权归人力资源部。 2、本制度自发布之日起执行。