公司驻海外代表处保密管理办法.doc

文秘知识/规章制度 公司驻海外代表处保密管理办法 1.目的与适用范围1.1目的为更好地贯彻公司有关保密规定，保守国家、公司以及集团公司合作伙伴的技术、商业机密，维护集团公司在海外市场的利益，保持公司在海外市场竞争中的优势，根据驻海外代表处的实际情况，特制订本规定。1.2适用范围本规定所述的机密包括国家、企业技术和商业秘密，以及其他明确不宜公开的事项，适用于驻海外代表处所有员工。2.职责2.1公司某部门职责公司某部门按照公司相关保密规定，负责海外代表处的保密归口管理工作。2.2驻海外代表处职责代表处负责人或授权人是保密管理工作的第一责任人，代表处各员工应严格遵守保密规定，担当保密工作的执行者。3.主题内容3.1代表处员工保密守则3.1.1代表处员工应做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录;不在非保密本上记录秘密事项;不在私人通信、电话中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电话、普通邮政传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3.1.2代表处员工在调离办事处前，须交回所占有和形成的机密资料，严禁擅自以复制、发表、使用、转让等方式泄露秘密。3.2保密宣传教育制度3.2.1代表处负责人或授权人应及时向代表处员工明确属于国家、企业技术、商业机密的具体事项，和其他不准公开的事宜，以及一些重要事件的对外表态口径，要求员工凡属此类事项一律不得泄露，并向员工明确事关技术、商业机密的文件不得擅自复印留底以及处置。3.2.2对违反本规定造成失、泄密，或采用盗密、出卖等非法手段泄露秘密，以及对泄密、窃密行为不制止、不报告的员工，视其情节和后果，分别给予批评教育或纪律处分;涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。