大学学生会秘书处工作计划

大学学生会秘书处工作计划 在新的一学年总的计划如下 秘书处将继续依照学生会工作宗旨 精确定位 明晰职责 为 广大学生服务 一 主要职责 1 加强完善学生会内部的各项规章和值班制度 做好交接 值 班记录 例会签到 钱物报销制度 准确的为学生会各项活动借好 教室 2 协助主席开展学生会日常工作 组织 策划 协调各部门工 作 3 及时 准确地写好通讯 4 秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持 二 抓好学习 秘书处的工作十分锻炼同学们的能力 因此需要提高文化素质 抓好自己和干事们的学习 做品行皆优的学生干部 1 严格选拔 秘书处公正公平选拔干事 切实做到人尽力其才 才尽其用 2 岗前培训 秘书处在干事业岗前 进培训工作 使它端正态度明确工作范 围 了解工作方式 增强工作热情 提高工作效率 3 工作宗旨 在 全心全意服务 的宗旨下 培训干事提高工作效率如下 第一态度 工作认真诚恳 待人接物 热情礼貌 工作全面细致 第二时间 饯行 今日事今日毕 保证质速兼容 第三效率 做事先统规划 再讲求方法 提高工作效率 三 部门内部建设 一 职位适设 1 加强对新干事的能力培养 发挥各个干事特长 合理安排主 席团交代的任务 2 培养干事们团队意识 责任意识 和自我提升意识 二 改进工作方法 1 分工明确 讲求效率 2集思广益 广开言路 思维火花的碰撞 提高创新意识 3 总结成长 创新提高 4 温暖团队 共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工 作计划 关心协调异部 课余可组织活动 活跃气氛 培养人文素 质 增进团队感情 以上是本学期的工作计划 希望我们在做好本职工作时并协调 个部门活动 秘书处在学生会活动中 以务实制度的工作态度 携 手共进 以饱满热情投入工作 在年终总结时一定会交出一份满意 答卷 随时接受老师和学生监督 共同推进 学生会秘书处的进步 共创苏科大美好明天 新学年 新气象 作为秘书部的新人 我查阅了我院上届秘书 部的工作记录等相关资料 对其工作及其流程有所了解 并对此有 了自己的认识 在与部长长时间的讨论 慎重的权衡 结合上届秘 书部的工作 新学年本部门的工作计划与规章已经出炉 现由我作 出以下陈述 一 认真完成本职工作职能 1 做好主席团 部长及各项重大会议的会议记录 通知相关会 议的时间 地点 2 搜索各种相关的文件格式 以便顺利完成各项文书工作 例 如 学生会各项规章制度的建立和起草 各种文书的执行和发放 3 管理各部门会议记录的收信整理 归档 4 负责起草制定学生会的有关文件 5 负责掌握各部门的活动资料 6 负责 优秀学生干部 的评比 监督及检查工作 7 负责各部门之间的协调工作 发挥好桥梁纽带作用 使各部 门之间建立良好的工作群体 方便工作顺利进行 做到院学生会各 部门分工不分家 秘书部近期工作计划如下 1 制定团委 学生会各部门职责条例 以便于明晰各部门职能 有利于院学生会顺利开展工作 2 协助 协调各部门做好招新工作 并进行本部门的招新工作 吸纳一批细心 耐心 有责任心的新生作为部门干事 为部门各 日常工作的开展准备充足的人力资源 3 协助文艺部做好迎新晚会工作 4 协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核 评定工 作 二 工作分工及工作要求 1 工作分工 1 部长是一个部门的核心 熟悉学生会工作程序 协调本部门 与其他部门的关系 不仅要带领部门完成本职工作 还需在其他部 门需要协助时 主动给予帮助 着眼与对重大事件的统筹管理 决 策 2 副部长是部长的助手 必须积极配合部长完成各项任务 同 时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况 勇于指出干 事的不足 并协调干事间的关系 对其工作给予帮助 3 委员将完成会议点名 查考勤 会议记录 策划案设计等文 书工作 文字编辑 打印表格资料等工作 由于我们预计招纳三名 干事 因此各项具体分配工作待定 2 工作要求 1 工作时要认真仔细 在追求效率的同时保证质量 当今社会 效率被视为工作中最重要的环节 一项命令的下达 须以100 的 精力在规定的时间内完成 绝不能拖延 将其作为硬性制度来要求 内部人员 才能达到效果 认真仔细的工作态度是顺利完成工作的 根本 好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行 2 要文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 积极配合学院 的各项工作 以大学生素质教育和文明工程为主 巩固良好的学风 和院风 全面推进大学生精神文明建设 促进学院的共同进步 3 提高各种素质 秘书部是一个繁琐的部门 接触其他部门的 机会较多 这更能体现出高素质培养的急切性和重要性 因此 我 们决定在部门间定期召开例会 议题自由发挥 由部门人员主持召 开 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台 或推举一人代表秘 书部策划一次比赛 邀请其他部门参加 既锻炼了自己 又增进了 与其他部门之间的感情 4 树立良好的工作形象 它是学生工作的一个有利条件 本学 期重点要抓好以下几点 一是抓好我部人员在生活中的言行举止问 题 二是抓好业务素质 做到公正严明 不以公谋私 三是搞好学生干 部与同学关系以便日后工作正常进行 5 不以规矩不成方圆 好的制度是保证工作顺利进行的前 提 我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则 它们 是秘书部每个人远都必须遵循的 全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度 按章办事 自觉接受党 团组织的指导 一切行动听指挥 热忱 真诚为同学服务 团结干部 同学 搞好群众关系 崇尚科学 努力学习 刻苦钻研 认真对待每一节课 学习 成绩优良 成为同学们学习的榜样 文明用语 不打架 斗欧 不 做有损学生会 学院的事 工作积极 任劳任怨 有较强的责任心和乐于奉献的精神 团结协助 互助配合 在规定的时间内完成规定的任务 不 得故意拖延 自己的责任自己承担 不可推卸给他人成故意逃避 参会时 不得迟到 早退 更不得旷会 迟到 早退三次以 上者按旷会一次处理 并记入期末年度考核 评估 若有特殊情况 需向部长请假并附有假条 标明原因 经允许批准后方可执行有 效 情况紧急可有人代请 会议时 认真听取 做好记录 不得以秘书部的名义在外滋事 若有发现 应立即举报 对每个部员实行量化评分 表现优秀者给予表彰 表现差者 警告并作检讨工作 对于表现极差者 部门内部经商议可将其解决 对部长 副部长工作中的错误 各干事有权指出 若屡犯不 改 不虚心听取意见者 可上报主席团 撤消其职务 新学期伊始 我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工 作中 本学期里 我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导 下 以 三个代表 重要思想 科学发展观为指导 本着 弘扬校 园文化 渲染人文气息 提高学生能力 展现学生风采 的宗旨 充分调动学生的积极性 开展一系列有意义的课余活动 提高同学 们参与能力 组织能力 动手能力等综合素质 协同其他各部及社 团开展工作 完成上级交给的任务 同时也为学生会的发展提供和 培养后备力量 此外 针对上学期学生会工作的不足 将做好改进 在吸取经验中不断成长 现将具体工作安排如下 一 指导思想 20 xx年 我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜 以 三 个代表 重要思想为指导 用科学发展观统领工作 谨记 全心全 意为同学服务 的宗旨 增强 自我教育 自我管理 自我服务 的意识 贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要 部署和省 市各级共青团会议精神以及校团委20 xx年的工作部署 积极配合校团委 校学生会的各项工作 从青年成长成才的需求出 发 加强青年的思想建设 不断拓展广大青年的综合素质 在新的 历史起点上推动部门工作实现新的发展 二 工作目标 做好各项学生工作 并积极配合学校开展有关的工作 使同学 们的思想得到提高 真正做到联系学校 学院和同学的纽带工作 对同学们负责 受同学们监督 并且时刻不忘将创建和谐校园作为工 作的基本思想指导 使各项活动不仅锻炼学生的综合能力 更是思 想上的一次提升 三 工作内容 理论学习 以 三个代表 重要思想为指导 认真学习贯彻科学发展观 立足实际 与时俱进 开拓创新 积极开展形式多样的活动 利用 十一周 等有利时机 开展以 爱国荣校 为主题的系列活动 同 时深入实际 深入学生 及时了解他们的思想动态 有针对性地开 展思想教育工作 努力提高学生的思想觉悟 组织学习学校相关知 识手册 提高学生干部的理论水平 为学院的发展贡献自己的力量 主题明确的文体活动 1 新老生见面会 20 xx年9月初举行新老生见面会 座谈会内容涉及大学生活 学习心理等方面 对大学生活做全方位的诠释 并对新生有疑惑的 问题进行深入解释 在面对面的交流的过程中 一方面让新生树立 正确的科学发展观 明晰对大学的认识 形成对大学生活正确的规 划 态度与思想意识 另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环 境 战胜陌生 焦虑 不安 思乡等情绪 全心全意帮助新生解决 难题 2 校园歌手大赛 20 xx年9月中旬 由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手 为 校园十大歌手 大赛做积极准备 3 寝室文化节征文 20 xx年9月20 日 9月22 日 为展现寝室生活的美好画面 彰显新一届09学子的文学 风采 由学习部主办 面向大一新生举行 寝室文化节征文比赛 4 校运动会 20 xx年9月27 28为迎接校体育节的到来 学校特主办校运动会 以锻炼学生体魄 增强学生竞争意识为宗旨 学院学生会各部要积极配合 并激发 广大师生的潜力 为学院取得更好的成绩做准备 5 迎新晚会 20 xx年10 月初 由文艺部主办迎新晚会 通过歌舞等文艺形式 体现我院对新同学的人文关怀 让新生在领略我院文化氛围的同时 更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活 更为 新生提供了一个展示其才艺的舞台 充分发扬其潜力 让他们对自 己有新的认识 增进了解 让他们的大学生活有一个良好的开始 6 趣味运动会 20 xx年10 月中旬 体育部还将继续以往往年的传统 举办趣味 运动会 丰富广大同学课余生活 7 职场大赛 20 xx年10 月下旬 学生会将把精力放在挑战职场大赛中 积极 配合外联部搞好今年的挑战职场大赛 争取在全校范围内引起关注 将这一品牌项目发扬推进 和更多的商家取得联系 为今后的工 作的开展提供财力支持 8 辩论赛 20 xx年月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛 学生会全体 部门将配合秘书处做好此项活动 选择积极向上和大家关注的热门 话题进行辩论 充分调动了同学参与集体活动的积极性 增进同学 之间的沟通与交流 培养学生的团队意识及协作能力 并为校辩论 赛 朝阳杯 挖掘新生力量 同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备 9 寝室文化节 20 xx年月将举办本院寝室文化节 旨在丰富学生寝室生活 陶 冶情操 放松心情 以饱满的精神投入新学期的学习 其间将举行 以寝室为单位的智力对抗 寝室评比 寝室征文大赛等丰富多彩的 活动 将科学发展观贯彻实施 10 女生部活动 20 xx年月 由女生部主办系列活动 通过丰富的文娱活动 展 现自我 张扬大学生个性 明确自我价值与奋斗方向为校女生节选 拔优秀选手 在新学期中 我们将本着全心全意为学生服务的精神 做好每 一件事 办好每一次活动 让大家的学习生活过得充实而有意义 为大家营造一个好的环境 在举办各项活动时 不仅仅为了丰富大 家的课余生活 更是为提供大家展示自我的机会 对同学进行思想 上的熏陶 学生会的工作将根据计划相继展开 并会根据具体情况 进行相应的改动 相信本着实事求是 脚踏实地的工作精神 信管 学生会将会在新学期再创佳绩 取得硕果 更上一层楼