专家申请函操作手册-建设工程项目.docx

评标专家申请函操作手册-建设工程流程图：（一）创建申请1、进入菜单【我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】，在我的草稿列表下点击菜单【创建申请】，如下图所示。2、打开评标专家申请函信息填写页面，如下图所示。3、点击项目名称后面的【选择】按钮，弹出项目选择对话框，输入项目编号或项目名称查询要组建评标委员会的项目，然后选中项目点击下面的【确定】按钮，返回专家申请函页面，系统自动获取选中项目的相关信息。4、选择评标类型，从日程安排中获取相应的评标开始时间、评标预计结束时间和评标地点，填写专家集合时间、专家集合地点、是否电子评标、是否需要进入3道门禁、业主代表人数、抽取评标专家总人数、评标委员会总人数、联系人、联系电话等信息。如果有其他标段项目，在“是否添加其他标段项目”选择“是”，然后在下面标段信息列表添加标段。5、添加要回避的专家，在回避专家列表下点击【添加】，列表中显示一行，鼠标点击到相应列输入专家姓名、专家身份证号和原因。选中某一行，点击【删除】，删除此行。6、专家回避单位列表中显示了该项目的所有投标单位、招标单位和招标代理单位，可以通过【添加回避名称】和【添加回避单位】按钮增加遗漏的回避单位，通过【删除】按钮删除不用回避的单位；点击【添加回避名称】，可以添加未在系统中备案的单位；点击【添加回避单位】可以添加已在系统中备案的单位。7、添加业主回避单位，点击业主回避单位列表下的【添加回避单位】按钮，在弹出的单位列表中查询选定业主回避单位。选中某一行，点击【删除】，删除此行。8、添加专家技术要求，点击专家技术要求下面的【添加】按钮，弹出专业选择树形菜单，如下图所示，依次展开左边的+号，选择信息后点击下面的【确定】按钮，选择的专业将回填到列表中。然后鼠标点击到人数列，填写人数。如果要删除专家技术要求，选中要删除的记录，点击下面的【删除】按钮，删除成功。 9、“是否添加其他标段项目”选择“是”时，在标段信息列表添加信息，如果选择的项目有标段项目，可添加标段项目。10、填写好页面信息后，点击【保存】按钮，如果填写的数据不符合要求，系统会弹出相应提示信息，请按提示信息修改。11、点击【导出申请函】，打开专家申请函导出页面，点击右上角的PDF图标导出专家申请函的PDF格式。12、点击【上传】按钮，弹出文件上传窗口，浏览选择签了电子章的PDF文件；上传后，文件显示在附件列表中：13、点击【提交】按钮， 弹出下一环节和办理者选择窗口，选择下一个环节，点击【选择】，提交至业务经办人的待办工作列表。（二）修改1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】，在我的草稿列表中选择一条记录，点击下面的【修改】按钮，如下图所示。2、打开评标专家申请函修改页面，如下图所示。3、修改操作方法如同创建申请，修改保存后，点击【导出申请函】按钮进入导出页面，将最新的专家申请函导出成PDF文件，重新上传。（三）删除1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】，在我的草稿列表中选择一条记录，点击下面的【删除】按钮，如下图所示。2、弹出提示框“确定删除吗？”，点击是删除成功，点击否信息不被删除。外借专家申请（一） 创建申请1、进入菜单【我是招标代理-招标代理业务办理-外借专家申请】，在我的草稿列表下点击菜单【创建申请】，如下图所示。2、打开评标专家申请函信息填写页面，如下图所示。3、填写项目相关信息，如项目名称、招标方式、工程类别、项目类别，选择招标人和招标代理。4、选择评标类型，填写专家集合时间、评标开始时间、评标预计结束时间和评标地点，5、设置相关参数，是否外出评标、是否电子评标、是否需要进入3道门禁、是否远程评标、所属区域、业主代表人数、抽取评标专家总人数、评标委员会总人数、联系人、联系电话等信息。如果有其他标段项目，在“是否添加其他标段项目”选择“是”，然后在下面标段信息列表添加标段。6、添加要回避的专家，在回避专家列表下点击【添加】，列表中显示一行，鼠标点击到相应列输入专家姓名、专家身份证号和原因。选中某一行，点击【删除】，删除此行。7、在专家回避单位列表下点击【添加回避名称】或【添加回避单位】按钮增加专家回避单位，选中列表记录点击【删除】按钮删除不用回避的单位；点击【添加回避名称】，可以添加未在系统中备案的单位；点击【添加回避单位】可以添加已在系统中备案的单位。8、添加业主回避单位，点击业主回避单位列表下的【添加回避单位】按钮，在弹出的单位列表中查询选定业主回避单位。选中某一行，点击【删除】，删除此行。9、添加专家技术要求，点击专家技术要求下面的【添加】按钮，弹出专业选择树形菜单，如下图所示，依次展开左边的+号，选择信息后点击下面的【确定】按钮，选择的专业将回填到列表中。然后鼠标点击到人数列，填写人数。如果要删除专家技术要求，选中要删除的记录，点击下面的【删除】按钮，删除成功。 9、“是否添加其他标段项目”选择“是”时，在标段信息列表添加信息，如果选择的项目有标段项目，可添加标段项目。10、填写好页面信息后，点击【保存】按钮，如果填写的数据不符合要求，系统会弹出相应提示信息，请按提示信息修改。11、点击【导出申请函】，打开专家申请函导出页面，点击右上角的PDF图标导出专家申请函的PDF格式。12、点击【上传】按钮，弹出文件上传窗口，浏览选择签了电子章的PDF文件；上传后，文件显示在附件列表中：13、点击【提交】按钮， 弹出下一环节和办理者选择窗口，选择下一个环节，点击【选择】，提交至见证部人员的待办工作列表。（二） 修改1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-外借专家申请】，在我的草稿列表中选择一条记录，点击下面的【修改】按钮，如下图所示。2、打开外借专家申请函修改页面，如下图所示。3、修改操作方法如同创建申请，修改保存后，点击【导出申请函】按钮进入导出页面，将最新的专家申请函导出成PDF文件，重新上传。（三）删除1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-外借专家申请】，在我的草稿列表中选择一条记录，点击下面的【删除】按钮，如下图所示。2、弹出提示框“确定删除吗？”，点击是删除成功，点击否信息不被删除。库外专家代理人员录入招标代理登录系统，进入菜单【我是招标代理-招标代理业务办理-库外专家代理人员录入】，录入不经过系统抽取通知的专家。（一） 库外专家录入1、 在查询条件栏输入申请函编号查询出要录入库外专家的申请函。2、 选中列表中的记录，点击【库外专家录入】，进入添加库外专家页面。3、 点击【添加库外专家】，输入姓名、身份证号码、手机号码和人员类别，确认；4、 选中记录，可以修改或删除人员；添加完成后，点击【提交】。（二） 代理人员录入1、 在查询条件栏输入申请函编号查询出要录入库外专家的申请函。2、 选中列表中的记录，点击【代理人员录入】，进入添加代理人员页面。3、 点击【添加代理人员】，输入姓名、身份证号码、手机号码和人员类别，确认；4、 选中记录，可以修改或删除人员；添加完成后，点击【提交】。待办工作（一） 业务部门审核1、 建设工程项目专家申请函提交给业务部门经办人审核，业务部门经办人登录系统，进入待办工作列表，如下图所示。2、 点击标题链接，进入审核页面。3、 点击【提交】按钮， 弹出下一环节和办理者选择窗口，选择下一个环节，如果审核不通过，填写修改意见后提交回“申请人修改”；如果审核通过，填写意见后提交至“专家管理部审核”。（二） 申请人修改1、 招标代理登录系统，进入【我是招标代理-招标代理业务办理-我的待办工作列表】，修改审核不通过退回的的申请函。2、 点击标题链接，进入申请函详细信息页面，按照审核意见修改。3、 导出最新申请函的PDF文件，上传。（三） 专家管理部审核1、 专家管理部审核人登录系统，进入待办工作列表，如下图所示。2、 点击标题链接，进入专家申请函详细信息页面。3、 修改或者补充申请函信息，如职称要求、执业资格要求、是否应急和铁道库区域等，然后点击【提交】按钮， 弹出下一环节和办理者选择窗口，选择下一个环节，如果审核不通过，填写修改意见后提交回“申请人修改”；如果审核通过，填写意见后提交至“代理确认”。（四） 代理确认1、 招标代理登录系统，进入【我是招标代理-招标代理业务办理-我的待办工作列表】。2、 点击标题链接进入专家申请函确认页面。3、 如果发现有些资料需要修改，可以点击提交，选择“申请人修改”环节；如果需要修改的资料由专家部设置，可点击提交，选择“专家管理部审核”环节。4、 点击【导入业主专家】，进入导入页面，导入业主专家。5、 如果确认没有问题，点击下面【确认申请函】按钮，确认成功，系统会【抽取通知】按钮； 6、 点击【抽取通知】按钮，进入抽取通知界面。