对总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案

1 第六章 对总包和各专业分包的配合 协调 管理 服务方 案 我公司将严格履行工程施工合同 根据合同规定的范围 权利 责任和义务 集中优势 在总包统一领导下 积极配合协调好与业 主 监理 设计单位 其他专业分包单位及政府相关机构之间的关 系 精心组织施工 确保本工程各项目标的顺利完成 具体与协调 管理 服务方案如下 第一节 与总包的协调配合 本工程完全按总包管理方式进行 施工过程中 施工进度计划 工程质量 安全文明施工 环保施工等都满足总包对整个工程的要 求 各种技术文件都先报总包审核 现场服从总包的统一管理 1 服从总包关于安全生产的指挥 执行总包有关安全生产的规 章制度 2 服从并严格执行总包的总工期进度 及时向总包汇报施工进 度以及因其他施工单位引起的影响施工进度的各种因素 执行总包 的处理 3 配合总包对土建 机电安装等单位移交给我公司的土建结构 和已安装设备进行验收 对于还不适合进行装饰工作的部分或与施 工图纸不符的部分 请总包根据不同的情况给予协调解决 4 严格贯彻执行总包的质量管理制度 对施工全过程的工程质 量进行全面的管理与控制 将施工中的各种质量问题及时上报给总 包 便于总包协调管理 5 积极配合总包的协调工作 认真执行总包下达的各种施工指 令 并将执行结果及时上报给总包 并作好施工现场的安全生产和 文明施工 6 主动将装饰的施工计划报给总包以取得支持与理解 及时地 让出施工作业面 7 进场前请总包提供完善的临时用水 临时用电设施以保证装 饰工程的顺利开工 8 主动将进场装饰材料的进场计划与堆放区域报与总包 由于 2 是现场多专业同时施工 请总包协调好材料的垂直运输及临时堆放 点 9 进场后与总包做好界面交接 对于原始界面无法保证装饰施 工的部位提出整改意见或征得总包同意自行完成缺陷修补 10 请总包提供施工基准点 并对所有装作业面做全面的标高 调查 对无法满足装饰设计标高的部位进行调整 并报设计方同意 11 做好对总包的成品与半成品的保护 对于有业主要求的重 大变更部位在征得土建方与原土建设计方同意的情况下再行变更 12 装修施工中不随意在墙体上打洞 因特殊原因必须打洞 与总包单位协商 确定位置及孔洞大小 安装施工中对墙面 吊顶 保护 避免污染 13 通过总包与其他专业施工单位协调 共同搞好施工现场成 品 半成品的保护 不得随意扳动已安装好的管道线路 开关 阀 门 不得随意取走管道口的管堵 14 设备安装与管道 电气的配合 设备到货后尽快就位 为 管道与电气接线创造条件 15 配合总包组织的消防检测工作 随时打开需要检查的装修 隐蔽工程 16 配合总包组织的工程质量过程检查和竣工验收工作 包括 现场检查验收和工程档案资料检查 第二节 与专业分包单位的协调配合 在本工程装修施工阶段 现场各专业施工单位较多 其中与我 公司施工交叉影响较多的是弱电系统 消防系统 空调系统等配管 布线及设备安装 以各专业分包单位协调配合工作将是我们现场工 作的重点 一 协调小组的组成及职责 1 成立生产协调小组 项目部成立生产协调小组 在总包的统一协调和领导下负责与 各专业分包单位的管理 配合及协调工作 解决施工过程中存在的 矛盾和问题 为本工程项目的顺利实施创造有利条件 3 生产协调小组人员组成及职责 1 组长 项目经理 职责 全面负责对外联络和协调工作 2 副组长 项目技术负责人 项目副经理 职责 项目技术 负责人负责各专业施工单位交叉施工中存在的技术 质量等方面的 协调工作 项目副经理负责生产进度 计划 安全管理等方面的协 调工作 3 成员 质检工程师 安全员 计划统计员 各专业工程师 材料管理员 职责 小组成员根据各自的岗位职责和分工 在分管 领导的安排下 与所有专业分包单位对应的专业人员联络 解决具 体问题 2 通过协调例会解决存在的问题 在总包的统一协调下 实行每周的生产协调例会制度和每日碰 头会制度 相关人员按时参加 每周的生产协调例会提出和解决一 周内需要协调配合的各类问题 每日碰头会提出和解决急需要协调 配合的问题 3 采用书面会签记录协调过程 对于需要与其他专业分包单位协调解决的问题 采用书面形式 提出 并及时传递给相关单位 并经会签后做好书面记录 对于重 要的问题 将解决意见和记录报总包备案 4 协调 配合工作的原则 1 项目部按照总包的要求完成各控制节点 为后续施工的施 工单位提供工作条件 2 对于影响装修施工进度的施工单位 不断催促和提醒 以 免延误总工期控制计划 3 对于与其他施工单位相关的技术问题 主动联络 并提出 合理化建议 4 其他施工单位未经与我公司项目部联系 不得擅自进入正 在进行装修施工的区域 5 在保护装修成品和半成品时 不得损坏成品和半成品 6 加强自身安全防护 爱护其他施工单位的安全防护设施 7 不擅自与其他施工单位争抢工作面 存在交叉施工时 提 4 前向总包和相关施工单位提出 统一协调解决 二 与空调 通风 消防的配合协调 1 在项目经理部的组织下 与空调 消防等工程技术人员进行 讨论 了解各工种的工序和其它专业时间安排 交会同各单位共同 编制各工种 工序配合施工的综合施工进度计划 然后再进行施工 安排 2 在施工过程中 按照 综合进度计划 必须贯彻 局部服 从整体 原则 计划一经形成 各方面都要遵循计划安排施工 3 与有关交叉施工单位交流施工图 施工方案 技术变更资料 了解彼此的相互关系和施工方法 4 在隐蔽工程施工期间 注意管路是否有遗漏 专业管路交叉 部位是否有高出或鼓出面层 影响装修质量 5 在安装天花面层时 要实测实量 要把面层上的烟感探头 广播喇叭等综合考虑 给提供准确的标高 6 进行墙面精装修时 要预先留出安装消火栓箱的安装位置 配合消防施工安装消火栓箱安装门框 门轴 7 在其管路的内壁上要刷各种颜色的油漆加以区别 如探测器 紧急广播 消火栓按钮以及其他控制线路 防止接管张冠李戴 8 在施工时 要在施工图纸上划清楚管线的具体位置 在装修 施工过程中 要提示专业的施工人员 打胀管螺栓或打射钉时 躲 开这一部位 防止把电线管 导线和消防水管打断 9 在天花封板时要分格图定位 要及时找专业人员协商 找出 最佳的解决办法 并配合消防专业开好吊顶上的设备安装孔 第三节 与业主 监理的协调配合 1 积极配合业主 监理进行场内的施工准备工作 为他们排忧 解难 2 在施工过程中 严格按照经总包及监理工程师批准的施工组 织设计及施工方案施工 接受监理工程师的验收检查 并按监理要 求 予以整改 在进度上有重大提前及延误应及时向业主报告 在 施工过程中向业主提出的建议 要求业主及时解决 3 所有入场使用的产品 半成品 设备 材料等 均向总包及 5 监理工程师提交产品检测报告 合格证 在使用前按规定现场见证 取样 由具备资质的单位进行相关试验 检验工作 合格后用于工 程施工 4 按部位或分项 工序检验质量 严格执行总包及监理工程师 指令顺利开展工作 对可能出现的工作意见不统一的情况 遵循 先执行总包及监理的指导 后予以磋商统一 的原则 维护好总 包及监理工程师的权威性 5 在熟悉图纸的基础上派出具有丰富经验的采购供应人员进行 设备材料的订购及联系工作 6 积极配合业主 监理进行工程修改 方案确定 技术论证并 做合理的经济分析 直到满意为止 7 如果业主要求增加工作量 我公司将积极组织劳动力进场并 实行加班 加点工作 确保工程按期竣工 8 工程进度款的收取按合同规定由业主签证 所有工程的中期 付款或结算款均报业主确认 并按有关程序予以执行 9 业务交往过程中 业务联系单 备忘录等书面形式与业主进 行联系 10 诚恳接受业主 监理的指导性意见和要求 相互紧密合作 确保工程顺利进行 第四节 与设计单位的协调配合 1 认真熟悉图纸 深刻理会设计图纸意图 在此基础上认真听 取设计交底 并做好图纸会审工作 2 根据设计要求拟定施工方案 包括施工可能出现的各种情况 协助设计单位完善施工图纸 3 向设计单位提交根据总进度计划而编制的深化设计出图计划 并积极完成深化设计工作 4 参加总包组织的施工图纸会审和技术会议 提出存在的技术 问题并提出合理化建议 5 对施工中可能出现的设计问题 应预先提出 并会同驻现场 设计师 总包和监理协商解决 6 虚心接受设计单位对工程施工的指导意见和建议 严格执行 6 按图施工的原则 不随意改动图纸 改变设计意图 不盲目施工 7 不定期的请教设计单位到施工现场进行指导 并认真按其意 见组织施工 使设计 施工紧密结合起来 第五节 与材料供应商的协调配合 根据工程施工进度计划 考虑各物资 设备合理的供应周期 在此基础上编制出物资 设备的采购供应计划 1 对供应商的选择 在采购物资及设备前 对供应商选择 注重于以下几个方面 1 供应商的以往信誉 业绩 以往与我公司进行交易的记录 2 供应商需提供齐全有效的检测报告 符合建筑材料环保指 标及相关国家标准 行业标准 地方标准的规定 3 供应商的近期变化 生产状态是否正常 资金情况如何 2 与供应商的协调配合 1 供应的物资及设备到货后 总包物资部会同有关人员一同 验收 主要验收品种 规格 型号 质量 数量 验收质量时 要 认真同样品相对照 不符合样品的不收货 2 对设备的验收开箱清点 对照清单逐一验收 对重要的设 备 到厂方装箱前进行验收 然后装箱 3 坚持专款专用 按照拨付应付的货款 为供应商履约创造 条件 4 与供应商在平等互惠的基础上 双方共建适应工程进度轻 重缓急需要的工厂生产 监制 检验 包装 交货 运输 现场检 验 售后服务一条龙联合作业体制 以保证产品质量和提高工作效 率 第六节 项目内部关系的协调配合 1 内部人际关系的协调依据各项规章制度 通过做好思想工作 加强教育培训 提高人员素质等方面的实现 2 项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行 项目 管理目标责任书 项目经理部与作业层关系的协调应依靠履行劳务 7 合同及执行 施工项目管理实施规划 3 项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作 1 做好供需计划的编制 平衡 并认真执行计划 2 充分发挥调度系统和调度人员的作用 加强高度工作 排 除障碍 第七节 施工内外关系及政府相关部门协调配合 一 施工内外组织协调配合 1 人际关系的协调 包括项目组织内部的人际关系 项目组织 与关联单位的人际关系 主要需解决好人员之间在工作中的联系和 矛盾 2 组织关系的协调 主要解决组织内部的分工与配合问题 3 供求关系的协调 包括施工项目实施中所需的人力 资金 设备 材料 技术乃至信息的供应 主要通过协调解决供求平衡的 问题 4 配合关系的协调 包括求得本公司 建设单位 总包单位 设计单位 分包单位 供应单位 监理单位 在配合关系上的协助 和在配合步调上的一致 以达到同心协力的目的 5 约束关系的协调 了解和遵守国家和所在地方在政策 法规 制度 在遵章守纪的前提下 求得执法部门的理解和支持 6 施工项目内部关系的协调 1 施工项目内部人际关系的协调 项目组内部人际关系是指 项目经理与下属的关系 职能人员之间的关系 职能人员与作业人 员之间的关系 作业人员之间的关系等 协调好这些关系主要靠执 行制度 坚持民主集中制 做好思想政治工作 充分调动个人工作 积极性 2 施工项目内部组织关系的协调 施工项目中的组织形成了 系统 系统内部各组织部分构成一定的分工协作和信息沟通关系 通过关系协调 可使组织正常运转 充分发挥组织的作用 具体可 以通过划分职能 明确职责 制度约束 信息沟通 及时解决矛盾 等等方法进行 3 施工项目内部供求关系的协调 首先抓紧计划环节 计划 8 编制时力求生产需求与供应之间平衡 其次抓住施工中的重点关键 环节 克服瓶颈制约 第三加强调度工作 排除生产障碍 7 施工项目与近外层之间的关系的协调 1 近外层关系包括与业主的关系 与设计单位的关系 与供 应单位的关系 与公用单位的关系等 这些关系都是合同关系或买 卖关系 应在平等的基础上进行协调 2 施工项目与业主和业主的关系协调 从招标开始 经过施 工准备 施工中的检查验收 进度款项支付 工程变更 进度协调 交工验收等 处理好这种关系主要是洽谈 签定和履行合同 即使 产生纠纷 也以合同为依据解决 如业主委托了监理单位进行施工 监理 则施工单位接受监理 按监理制度协调关系 3 施工项目与设计单位的关系协调 同为承包单位 但二者 之间没有任何合同 仅是在设计交底 图纸会审 设计变更与修改 工程验收等环节中发生的图纸供应关系 设计与施工技术关系 施 工中通过密切接触 相互信任 相互尊重 友好协商的办法 4 施工项目与供应单位的关系协调 施工项目组织者应对物 资供应方的质量体系进行调查 与已经取得认证资格的厂家或商家 签定供货合同 在严格履行合同的前提下 处理各种与物资供应方 的关系 二 施工项目与政府相关部门的关系的协调 施工项目与公用部门之间的关系协调 包括道路 市政建设 自来水 热力 供电 电信等部门的关系 主要应利用这些单位与 业主方的密切关系 加强计划协调 质量保证 施工协作 进度衔 接等方面的协调 另外与政府部门 金融部门 现场环境单位的关系 这些关系 的处理没有定式 处理更加困难 将按有关法规 公共关系准则 经济联系规定处理