实践基地活动座谈会策划.doc

实践基地活动前期准备交流座谈会 一、 活动背景 ： 本学期的实践基地活动即将于11月火热展开。实践基地长期地为大学生提供一个锻炼自己、提升自己的平台，是我院的一个品牌活动。为了这学期的实践基地活动能顺利开展， 下周三青协将与大二团支书一同开展一次座谈会，交流一下各班实践基地活动的初步准备情况。希望通过此次座谈会，这学期的实践基地活动能更加精彩、带给同学们更多收获。2、 活动名称：实践基地活动前期准备交流座谈会3、 活动时间、地点：下周三（10月27日）晚6点4、 主办单位：院青协5、 活动对象：大二各班团支书及青协有关人员六、 活动目的、意义： 本次座谈会旨在通过热烈的讨论与广泛的交流，分享各班的成功经验和新鲜设想，做到互通有无、取长补短，为这学期活动开展打下坚实基础。同时，也能增进青协与各班团支书的感情，加强合作默契。 七、活动流程：【前期准备】由实践部于周二晚前与辅导员陆地老师取得联系，借用教室由联络部负责准备好座谈会所需要的茶水、纸杯、瓜子等由联络部出一名座谈会的主持人由宣传部将办公室准备好的资料于周二晚前打印好并在当天活动开始前一小时将现场布置好由办公室于周二晚前将通知发给各班团支书，确保所有人员收到通知并能够到场【活动进行】活动过程中，青协人员与各班团支书进行轻松的交流与沟通，交换彼此的想法，对重要情况进行适当的记录(特别是向青协提出的意见)并对团支书的疑问进行现场解答。宣传部的同学主要负责现场的拍照及文字记录工作。【后期工作】青协到场人员对活动现场进行及时的整理清扫宣传部负责上传照片及新闻稿，做好后期宣传工作联络部对各班团支书进行后续跟踪交流，及时反馈意见信息办公室做好工作总结，扬长避短，为今后同类活动的开展积累经验八、活动中应注意的问题和细节青协负责交流的人员需提前熟悉情况，以便解答团支书们的疑惑主持人需提前写好讲稿并熟悉，把握好座谈会的进程和氛围如遇团支书提出异议，要虚心接受团支书意见或友好商量解决。9、 经费预算：物品件数价格饮料3瓶18杯子1袋10瓜子3包15总计6件43 青协 2010年10月21日附：座谈会流程图 主持人开场白、致欢迎词 介绍实践基地活动的概况 （主持人或其他青协成员） 团支书依次介绍本班策划 自由交流讨论环节 青协提供意见并答疑 主持人进行此次活动总结