公司文件编号规范.doc

公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。文件命名基本格式：XXX-XX-XX-XXXXXX-XX版本号发文日期文件类型发文机构公司代码 一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“”连接。第一部分：公司代码，表明发文公司第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间第五部分：文件状态，表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成，具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human Resource ED 工程部Engineering DepartmentFD 财务部Financial DepartmentMD 市场部Marketing DepartmentAD 行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号 文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP 工程作业流程GF. 公司表格 Group Form4、发文日期 由年月日YYYYMMDD表示，例如201605015、文件状态文件状态状态表达符号的说明：Add.版本号增编Corr.版本号 更正Rev.版本号 发布新发布或取代已发放的文件版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1/1.2”表示对第一版进行结构修改用“状态符号2.0/3.0”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0四、文件表头公司文件统一使用下列表头，例：文件名发文日期文件编码编写人审核人 五、公司行政类文件 XXX【XXXX】第X号顺序号，例，第12号发文年份，例，【2016】公司简称，