公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程 一 总则 1 为了规范出差员工的差旅费管理 特制定本制度 2 本制度所指的出差 指一天以上 当天不能往返的出差 3 本制度适用于本公司因公出差的所有人员 二 办理程序 1 出差人员必须事先填写 出差申请单 注明出差地点 事由 所需资金 经部 门负责人签署意见后 方可出差 2 出差人员借款需持批准后的 出差申请单 填写 用款申请单 列明用款计 划 由部门负责人签字后 经财务负责人审核 分管领导审批后方可借款 3 出差人员回公司后 将有分管领导签署意见的有效单据 按费用报销标准规定 经财务负责人审核后方可报销差旅费 4 凡与原出差申请单规定的地点 天数 人数 交通工具不符的差旅费不予报销 因特殊原因或情况变化需改变路线 天数 人数 交通工具的 需经分管领导签署意 见后方可报销 5 出差回公司应在一星期内报账 最长不得超过一个月 6 出差时借款 本着 前账不清 后账不借 的原则 延误工作责任自负 特殊情 况由总经理特批 对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的 追究财务经办人及 负责人的责任 三 费用标准 总体原则 对出差人员的补助费 住宿费和市内交通费实行 包干使用 节约归己 超支不补 1 住宿标准 金额单位 元 下同 地区 人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 含副总经理 下同 经 理 220 200 200 120 120 其余人员 200 180 180 100 100 2 伙食补助费 地区 人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 经 理 70 70 60 50 50 其余人员 60 60 50 45 45 3 市内交通费 地区 人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 总经理 实报实销 经 理 18 18 16 16 10 其余人员 16 16 8 8 6 一 住宿费报销办法 1 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法 按实际住宿的天数计算报销 2 出差人员由接待单位或住在亲友家的 一律不予报销住宿费 3 出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行 有新闻媒介采访 会见地方政 府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况 在分管领导允许的前提下 可按实报销 4 住宿费标准一般指每天每间 若为同性二人同时出差 按一个房间标准报支 副 总以上人员出差 可单独住宿 二 伙食补助费报销办法 中午 12 时前离开本市按全天补助 中午 12 时后离开本市按半天补助 中午 12 时 前抵达本市按半天补助 中午 12 时后返抵本市按全天补助 三 交通费报销办法 1 旅途中符合乘卧 从晚八时至次日晨七时之间 在车上过夜 6 小时以上或连续乘 车时间超过 12 小时 而未乘座卧铺 特快按票价 50 其它列车票价 60 予以补助 订票费 退票费原则上不予报销 如遇特殊情况需写书面汇报 报分管领导批准后 方可报销 2 对于自带车辆人员 交通补助费予以取消 乘坐出租车办事需经主管领导同意 3 出差人员原则上不得乘左出租车 但下列情况除外 1 出差目的地偏远 没有公共交通工具的 2 携有巨款或重要文件须确保安全的 3 收 发货物笨重 搬运困难或时间紧迫的 4 陪同重要客人外出的 5 执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销 4 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船 不得饶行 出差期间经领导批准顺道 回家探亲 办事及非工作需要的参观 游览 其饶线多支付的费用均由个人自理 期 间按事假考勤 遇有特殊情况的 如春运无法购票的 在请示主管领导同意后方可报 销 四 通讯费报销办法 除外出学习和驻厂人员外的出差人员 每天补助 10 元通讯费 特殊情况需经主管 领导批准 五 其他 1 在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意 并经安排领导 核准并签署意见后财务部方可审核报销 2 出差人员应保留完整车 船 票时间 车次 住宿发票作为计算费用的依据 对 于公司代为订票的 应保留复印件作为审核依据 3 驾驶员外出按 15 元 百公里补助 行车途中的违章罚款一律不准报销 四 补充规定 1 两人以上出差人员 在请示主管领导允许后 可就随行高一级人员标准执行 2 去往集团办事处的人员 出差途中享受伙食补助费 抵达后食宿由办事处承担 不享受伙食及住宿包干 如因办理业务路途较远 而中途无法返回办事处就餐 可享 受伙食补助费 但需持有办事处负责人的签字确认证明 3 外出参加会议 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 只享受市内交通费 会议费用中不含食宿时 按前述标准予以补助 4 外出学习 驻厂人员 伙食补助每天 18 元 期间不享受市内交通费 住宿费包 干 途中可享受交通 伙食补助费 本制度自发布之日起执行